社内管理システムとして利用したい

【重要】休憩時間自動設定とシフト管理単位

事業所の登録時につまずきやすいのが『休憩時間自動設定』と『シフト管理単位』です。
それぞれに詳細な専用ページをご用意しています。
お客様の事業所に合った設定が可能ですので、以下のページを参照の上、設定してください。

• シフト管理単位と打刻の丸めについて
• 休憩時間自動設定の設定方法

事業所での役割・権限

飲食店であれば『店長／社員／アルバイト』、一般企業であれば『役職者／一般社員／派遣社員』のように、一つの事業所で異なる立場の従業員が勤務しています。
スマレジ・タイムカードではそれぞれの立場を『役割』と呼び、『役割』ごとに必要な『権限』を設定・付与することが可能です。

『役割・権限』はあらかじめ登録しておく必要があります。
登録方法の詳細については、以下のページをご覧ください。

• 事業所に所属する従業員用の役割(権限)を登録する

日報タグの使い方

『日報タグ』は、社内の作業工数を集計するために利用します。
実行した作業内容を『日報タグ』として利用するための申請を従業員が行ないます。
管理者が申請を承認した後に、該当のタグを利用できるようになります。

『日報タグ』利用までの手順は以下の通りです

1. 従業員による『日報タグ』の申請
2. 管理者による申請の承認
3. 従業員が日報入力時に、タグの選択と作業時間の入力

『ワークフロー』と『システムワークフロー』と『申請経路』

『ワークフロー』とは

お客様が自由に設定できる申請／承認フローです。
社内管理上で必要となる各種稟議などを作成してご活用ください。

• ワークフローの設定方法
• ワークフローの申請・承認方法

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『ワークフロー』とは

『勤怠』『休暇』『日報』『プロジェクト』の機能に対して紐づく、タイムカードのシステム側で用意されている申請／承認フローです。
申請経路を作成／紐付けするだけで、運用開始することができます。

• 作成した申請経路をシステムワークフローへ設定する方法
• システムワークフローの申請方法

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『申請経路』とは

『ワークフロー』『システムワークフロー』に対して紐付ける、承認完了までの経路です。
承認者／回覧者を指定して、対象となった人物・条件が承認を行なうと該当の申請が承認完了となります。
承認者／回覧者共に、従業員個人、または従業員グループ、役職から指定することができます。

• 【申請経路】従業員を指定し、承認者設定を行う
• 【申請経路】承認者を従業員グループ・役職から指定する
• 【申請時の経路編集】機能について

マイナンバーの管理内容とセキュリティ

マイナンバーは現在最も重要と言える個人情報です。
その管理は厳重、かつ適切に行なう必要があります。

スマレジ・タイムカードでは、基本的にシステム管理者権限を付与されている従業員がマイナンバーに関わる機能を利用することができます。
※一部設定によりシステム管理者以外にマイナンバー機能の権限を付与することも可能です

マイナンバー管理の詳細については、以下のページをご覧ください。

• マイナンバーを登録する
• マイナンバー機能の操作履歴を確認する
• システム管理者以外にマイナンバー機能の権限を付与する