シフトに関するよくある問い合わせ – スマレジ・タイムカードヘルプ

お客様からいただいたシフトに関するお問い合わせ内容をまとめています。

従業員にシフト情報を共有したい

複数の方法で従業員にシフト情報を共有することができます。
下記の中からお客様の事業所に適した共有方法をご利用ください。

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シフトをメールで従業員に送信する
シフトメール機能を利用して、従業員自身のシフト情報をメールで送信できます。

従業員は受信したメールのリンクから、自分が勤務するシフトの日付と時間を確認します。
シフトメール機能については下記のページをご覧ください。
- シフトをメールで従業員に送信する
シフト情報をダウンロードして従業員に配布する
月次／当日のシフトをダウンロードして、スタッフに配布／共有することができます。

シフト情報のダウンロードについては下記のページをご覧ください。
- シフト情報をダウンロード／印刷する（PDF / Excel）
従業員に管理画面でシフトを確認させる
従業員が管理画面にログインすることで、自身のシフトを確認できます。

管理画面へのログイン方法とシフト確認方法については下記のページをご覧ください。

担当者様が抱えているシフト管理業務を別の従業員に任せたい場合、従業員に対して『シフト予定』の役割・権限を設定することで対応が可能です。

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シフト予定（閲覧／編集）の権限を設定した役割を、事業所ごとに所属従業員へ紐付けます。

役割・権限設定については下記のページをご覧ください。
- 事業所ごとに従業員に付与する役割・権限を設定する

勤務パターンとは、シフト登録時の選択肢としてあらかじめ登録しておく勤務時間の型のことです。
勤務パターンの設定は事業所ごとに行ないます。
事業所情報画面の勤怠メニューで勤務パターンを追加できます。

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事業所情報画面で『勤怠』を選択し、【+勤務パターンを追加】をクリックします。

勤務パターンの設定方法については下記のページをご覧ください。
- 勤務パターンを設定する

今月のシフト画面に表示されている勤務パターン、人件費等の各種集計情報は、項目ごとに表示／非表示の切り替えが可能です。

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シフト再募集機能では、指定した日付に対してのみシフト希望を提出してもらうことができます。
この機能を活用し、特定の曜日に該当する日付に対してのみシフト希望を提出してもらうことが可能です。

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かんたんシフト作成では、従業員がシフト希望を提出した後でも、内容を変更して再提出することができます。

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アプリマーケットのアプリ『シフトラ』を利用することで、LINEでシフトを提出ができます。
LINE以外にもメール / SMS / QRコードなど、従業員が希望する方法でのシフト提出が可能です。

『シフトラ』は提出されたシフトをもとに、AIがシフトを作成してくれる画期的なアプリです。

『シフトラ』の詳細は下記のページをご覧ください。
- シフトラ - AIでシフト自動作成