交通費を設定する

交通費を設定する

1. 従業員一覧画面を開きます
   
   

   

   『従業員 ＞ 従業員一覧』を開きます。

2. 交通費を設定する従業員画面を開きます
   
   

   

   交通費を設定する従業員名をクリックします。

3. 給与編集画面を開きます
   
   

   

   【給与】をクリックします。

   【設定を編集】をクリックします。

4. 交通費の設定画面を開きます
   
   

   

   【+交通費設定を追加】をクリックします。

5. 交通費を設定します。
   
   

   

   『交通費支給形態』や『交通費』などを設定します。

   設定後【追加】をクリックします。

   『交通費支給形態』ごとの設定詳細については、以下の一覧をご確認ください。

   • 勤務回数ごと
   • 勤務日数ごと
   • 月額
   
   
   勤務回数ごと
   
   

   

   項目	説明
   適用開始時期	交通費を適用する開始年月を選択します。
   交通費	勤務1回（出勤／退勤）ごとの交通費を入力します。
   交通費上限（月額）	月で支給する交通費に上限を設定する場合は、上限金額を入力します。 詳しくはこちらをご確認ください。

   
   
   勤務日数ごと
   
   

   

   項目	説明
   適用開始時期	交通費を適用する開始年月を選択します。
   交通費	勤務日数ごとの交通費を入力します。 日数支給のため、1日に複数事業所に勤務した場合も変動はありません。
   交通費上限（月額）	月で支給する交通費に上限を設定する場合は、上限金額を入力します。 詳しくはこちらをご確認ください。

   
   
   月額
   
   

   

   項目	説明
   適用開始時期	交通費を適用する開始年月を選択します。
   交通費	月額で支給する交通費を入力します。
   交通費上限（月額）	月で支給する交通費に上限を設定する場合は、上限金額を入力します。 詳しくはこちらをご確認ください。

6. 設定を保存します
   
   

   

   画面下部の【設定を保存】をクリックします。

7. 給与明細に交通費が表示されます
   
   

   

   従業員の給与明細に、支給する交通費が表示されます。

   ※ すでに発行されている給与明細に交通費を反映する場合は『給与の再計算』が必要です
   詳しくはこちらのページをご確認ください

所属事業所ごとに交通費を設定する

1. 従業員一覧画面を開きます
   
   

   

   『従業員 ＞ 従業員一覧』を開きます。

2. 交通費を設定する従業員画面を開きます
   
   

   

   交通費を設定する従業員名をクリックします。

3. 給与編集画面を開きます
   
   

   

   【給与】をクリックします。

   【設定を編集】をクリックします。

4. 交通費の設定画面を開きます
   
   

   

   【+交通費設定を追加】をクリックします。

5. 事業所ごとに交通費を設定します
   
   

   

   交通費支給形態で『勤務回数ごと／勤務日数ごと』のどちらかを選択します。

   適用開始時期を選択します。

   交通費で『所属事業所別』を選択します

   『事業所ごとの交通費』に、所属する事業所別に交通費を入力します。

   【追加】をクリックします。

   ※ 支給する交通費に月額上限を設定したい場合はこちらをご確認ください
6. 設定を保存します
   
   

   

   画面下部の【設定を保存】をクリックします。

7. 給与明細に交通費が表示されます
   
   

   

   従業員の給与明細に、支給する交通費が表示されます。

   事業所ごとの交通費は、各事業所タブを選択することで確認できます。

   ※ すでに発行されている給与明細に追加した交通費を反映する場合は『給与の再計算』が必要です
   詳しくはこちらのページをご確認ください

交通費に上限を設定する

1. 従業員一覧画面を開きます
   
   

   

   『従業員 ＞ 従業員一覧』を開きます。

2. 交通費を設定する従業員画面を開きます
   
   

   

   交通費を設定する従業員名をクリックします。

3. 給与編集画面を開きます
   
   

   

   【給与】をクリックします。

   【設定を編集】をクリックします。

4. 交通費の設定画面を開きます
   
   

   

   【+交通費設定を追加】をクリックします。

   すでに設定された交通費を編集したい場合は【編集】ボタン（ペンアイコン）をクリックします。

5. 交通費の上限を設定します
   
   

   

   『交通費支給形態』を選択し、『適用開始時期』『交通費』を設定します。

   全体の『交通費上限(月額)』で支給する交通費の上限金額を入力します。
   設定した上限を超えた交通費に関しては支給されません。

   【追加】をクリックします。

   事業所別に交通費上限を設定する場合はこちらをご確認ください。

   交通費上限を設定した場合の設定例については以下の一覧をご確認ください。

   【設定例】

   交通費支給形態	交通費／交通費上限金額	勤務と支給
   勤務回数ごと	500円／10,000円	勤務回数：22回 交通費支給額：10,000円 [解説] 1回の勤務につき500円の交通費が支給される場合、20回までは交通費上限の範囲内となりますが、上限を超えた勤務2回分は支給されません。 勤務回数は出退勤打刻をすると1勤務とカウントされます。 そのため、1日複数回の出退勤打刻をした場合はその回数分カウントされます。
   勤務日数ごと	600円／12,000円	勤務日数：21日 交通費支給額：12,000円 [解説] 1日の勤務につき600円の交通費が支給される場合、20日までは交通費上限の範囲内となりますが、上限を超えた勤務日数1日分は支給されません。 勤務日数は出勤打刻された時点で1勤務とカウントします。 そのため、1日複数回の出退勤打刻をした場合でも、1日分の勤務となります。
   月額	30,000円／30,000円	交通費支給額：30,000円 [解説] 交通費が月額支給の場合は、勤務回数や勤務日数に関わらず一律で設定した金額が支給されます。 ※ 交通費と月額上限が異なる金額の場合、低い金額が交通費として支給されます 交通費を1ヶ月の定期券代／交通費上限を就業規則の上限などに設定しご活用ください

   
   
   事業所別に交通費の上限を設定する場合
   
   

   

   交通費支給形態を『勤務回数ごと／勤務日数ごと』を選択します。

   適用開始時期を年月で選択します。

   『所属事業所別』を選択します。

   所属事業所別に『事業所ごとの交通費』と『事業所ごとの交通費上限（月額）』を入力します。

   【追加】をクリックします。

   所属事業所別に交通費上限を設定した場合の設定例については以下の一覧をご確認ください。

   【設定例】

   交通費支給形態	事業所ごとの交通費／事業所ごとの交通費上限	勤務と支給
   勤務回数ごと	A事業所：500円／8,000円 B事業所：600円／3,000円	A事業所の勤務回数：15回 B事業所の勤務回数：6回 交通費支給額：10,500円 [解説] A事業所は15回勤務なので、上限の範囲内である7,500円が支給されます。 B事業所は6回勤務なので、上限を超えた1回分は支給されず、3,000円が支給されます。 そのため、交通費はそれぞれを合算した10,500円となります。 ※ 上限を超えた勤務に対しては支給されないため、給与明細の勤務詳細は0円で表示されます ※ 事業所ごとの交通費上限（1事業所あたり）は、全体の『交通費上限（月額）』の金額を超えて設定することはできません
   勤務日数ごと	A事業所：600円／6,000円 B事業所：700円／7,000円	A事業所の勤務日数：10日 B事業所の勤務日数：9日 交通費支給額：12,300円 [解説] A事業所は10日勤務なので、上限の範囲内である6,000円が支給されます。 B事業所は9日勤務なので、上限の範囲内である6,300円が支給されます。 そのため、交通費はそれぞれを合算した12,300円となります。 ※ 上限を超えた勤務に対しては支給されないため、給与明細の勤務詳細は0円で表示されます ※ 事業所ごとの交通費上限（1事業所あたり）は、全体の『交通費上限（月額）』の金額を超えて設定することはできません

   
   

   所属事業所別の交通費上限と交通費上限(月額)を両方設定する場合の注意点

   
   

   

   ある事業所の交通費が全体の交通費上限（月額）に達している場合、まだ交通費上限に余裕のある他の所属事業所で勤務しても交通費は支給されません。

   詳しくは、以下の例をご参考ください。

   【例】交通費支給形態が勤務回数ごとの場合
   A事業所：交通費500円／事業所ごとの交通費上限（月額）8,000円
   B事業所：交通費400円／事業所ごとの交通費上限（月額）8,000円
   全体の交通費上限（月額）：8,000円
   --------------------------------------------------------------
   A事業所の交通費が先に全体の交通費上限（月額）の8,000円に達した時点で、以降B事業所で勤務した交通費は0円となります。
   そのため、給与明細の勤務詳細も交通費上限に達して以降の勤務に対して0円で表示されます。

6. 設定を保存します
   
   

   

   画面下部の【設定を保存】をクリックします。

7. 給与明細に交通費が表示されます
   
   

   

   従業員の給与明細に、支給する交通費が表示されます。

   勤務回数が21回 / 交通費が500円の場合、総額は10,500円ですが、交通費上限の10,000円が支給金額となります。

   ※ すでに発行されている給与明細に追加した交通費を反映する場合は『給与の再計算』が必要です
   詳しくはこちらのページをご確認ください

交通費に関するQ&A