従業員グループを登録する – スマレジ・タイムカードヘルプ

対象プラン

スタンダード
プレミアム
プレミアムプラス

タイムカードでは、従業員をグループ別に所属させることができます。
所属させるグループを分けることで、ワークフロー機能の利用時などに管理・指定しやすくなります。
また、所属する従業員グループに親グループを紐付けることで、グループを親子管理することが可能です。
このページでは、従業員グループの設定・使用方法についてご案内します。

従業員グループの設定方法
従業員をグループへ一括追加する方法
従業員グループの使用方法

従業員グループの設定方法

※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

管理画面から従業員グループを開きます

左メニューから『設定＞従業員グループ』を選択します。
新しい従業員グループを作成します

【+新しい従業員グループを作成】をクリックします。
すでに登録された従業員グループを編集されたい場合は『編集』をクリックします。
新しい従業員グループの内容を入力します

従業員グループ名を入力し、【作成】をクリックします。
作成する従業員グループに対し、親グループを紐付ける場合は『親グループ』項目で選択します。
作成した従業員グループが【子】となり、選択した親グループが【親】となります。
従業員グループの親子設定を行なうことで、従業員グループ管理画面上で親子グループ別に区切られます

従業員グループ名を入力し、【作成】をクリックします。
作成する従業員グループに対し、親グループを紐付ける場合は『親グループ』項目で選択します。
作成した従業員グループが【子】となり、選択した親グループが【親】となります。
従業員とグループを紐付けます

『従業員』画面の一覧から、設定を行なう従業員を選択します。
従業員の設定編集画面を開きます

従業員の詳細画面『所属』を選択し、【設定を編集】をクリックします。
所属する従業員グループを選択します

『所属するグループ・役職』の項目で『従業員グループを追加』をクリックし、従業員グループを選択します。

選択後、【設定を保存】をクリックします。
設定を保存します

所属する従業員グループの選択完了後、【設定を保存】をクリックします。
※従業員グループは複数所属させることが可能です
ワンポイントアドバイス
所属する従業員グループに対して、『役職』を紐付けることが可能です。
役職の設定方法については、以下のヘルプページをご覧ください。
- 役職の設定方法

従業員をグループへ一括追加する方法

※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

管理画面から従業員グループを開きます

左メニューから『設定＞従業員グループ』を選択します。
従業員を追加する従業員グループ名を選択します

青いリンクになっている従業員グループ名をクリックします。
従業員グループ詳細が開きます

【所属従業員を追加】をクリックします。
従業員グループに従業員を追加します

追加したい従業員を選択します

【役職を追加】をクリックし、従業員の役職を選択します

追加したい従業員の選択完了後、
【保存】をクリックします
従業員グループに従業員が追加されました

選択した従業員が、従業員グループに追加されました。