対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
従業員の登録
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面から従業員を管理する画面を開きます
左メニューから『従業員 ＞ 従業員一覧』をクリックします。 -
新しい従業員を登録します
【新しい従業員を作成】をクリックします。 -
登録する従業員の基本情報を入力します
従業員の情報を入力し、画面下部の【設定を保存】をクリックして登録します。
※名前、フリガナ、性別は必須項目です
各項目の詳細は下の表をご覧ください。設定項目一覧
項目 内容 名前従業員の名前を入力します。
※50文字以内で入力してくださいフリガナ従業員のフリガナ名を入力します。
※50文字以内で入力してください性別従業員の性別を【未選択・男性・女性】から選択します。 生年月日従業員の生年月日を入力します。
※YYYY/mm/dd形式で入力してください
例）1991/01/01メールアドレス従業員のメールアドレスを入力します。
入力したメールアドレスは、ログイン時に使用します。
※255文字以内で入力してください
※入力したメールアドレスへログインに必要な認証メールが送信されます住所従業員の住所を入力します。
郵便番号を入力すると、都道府県と市区町村が自動入力されます。
※住所は200文字以内で入力してください電話番号従業員の電話番号を入力します。 従業員区分従業員の区分を設定します。
※『管理職』と『役員』は初期状態で時間外割増賃金と休日労働割増賃金の設定は適用されません
※従業員区分の詳しい設定方法については、こちらのページをご参考ください権限従業員の権限を設定します。
【システム管理者】に設定した場合は、事業所の役割・権限に関係なく、タイムカード内の全機能を閲覧・変更することが可能です。
事業所の役割・権限を反映させる場合は【一般】を選択します。社員番号従業員の社員番号を入力します。
他社の給与計算ソフトと連携する際に使用します。
※255文字以内で入力してください従業員グループ従業員のラベルを設定します。
従業員のラベルの詳しい設定方法については、こちらのページをご参考ください。入社日従業員の入社日を設定します。
※YYYY/mm/dd形式で入力してください
例）2018/02/01退職日従業員の退職日を設定します。
※YYYY/mm/dd形式で入力してください
例）2018/02/01
設定した退職日を過ぎると、『従業員管理』上でタイムカードの利用がOFFになります。従業員画像従業員のを設定します。
JPEG/PNG/GIF形式（2MBまで）に対応しています。
画像推奨サイズ（横:384px 縦:384px）
自動で推奨サイズにトリミングされます。
設定した従業員画像は、出退勤打刻画面で打刻（カメラ撮影）していない状態時に表示されます。合計所得見積額年末調整や扶養控除等、申告書の出力に用いる従業員自身の合計所得見積額を入力します。
（給与収入のみの場合は、給与所得額がそのまま合計所得見積額となります）障害者障害者に該当するかを選択します。
該当する場合は【一般障害者・特別障害者】から選択してください。寡婦／寡夫寡婦／寡夫に該当する場合に選択します。
該当する場合は【一般の寡婦・特別の寡婦・寡夫】から選択してください。勤労学生年間の合計所得金額が65万円以下になる見込みの学生が該当します。
該当する場合は『該当する』を選択してください。外国人日本国籍を持っていない場合『該当する』を選択してください。 従業員画像従業員画像を登録することができます。
JPEG/PNG/GIF形式（2MB）に対応しています。
画像推奨サイズ（横:384px 縦:384px）
自動で推奨サイズにトリミングされます。出退勤パスコード出退勤時に使用します。
整数4桁で入力してください。
登録した従業員に事務所と役割を紐付ける
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従業員が所属する事業所を設定します
『所属』を選択し、【設定を編集】をクリックします。 -
所属させる事業所を選択します
【所属事業所を追加】をクリックし、事業所を選択します。
※あらかじめ事業所を作成しておく必要があります -
所属した事業所の役割を選択します
登録した従業員の所定労働時間を設定する
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所定労働時間を設定します
『勤怠』を選択し、【設定を編集】をクリックします。 -
所定労働時間の設定を作成します
従業員ごとに所定労働時間を設定する場合は、『する』にチェックを入れます。
『する』を選んだ場合は、【所定労働時間設定を追加】をクリックします。 -
従業員ごとに1日の所定労働時間が異なる場合に設定します
従業員ごとに設定を行なうことで、時間外勤務時間などが従業員にあった計算が適用されます。
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休日を設定します
従業員ごとに1日の所定労働時間が異なる場合に設定します。
従業員ごとに設定を行なうことで、時間外勤務時間などが従業員にあった計算が適用されます。
従業員ごとに休日設定を行なう場合は、『する』にチェックを入れ、曜日ごとに休日を設定します。
【通常勤務・所定休日・法廷休日】を設定することが可能です。
『しない』にチェックを入れた場合は、事業所や基本設定の休日設定が反映されます。
登録した従業員の賃金を設定する
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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賃金を設定します
『給与』を選択し、【設定を編集】をクリックします。 -
賃金設定を作成します
【賃金設定を追加】をクリックします。 -
賃金を入力します
登録した従業員の交通費を設定する
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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交通費を設定します
【交通費設定を追加】をクリックします。 -
賃金設定を作成します
交通費形態（勤務ごとか月額か）を選択し、交通費を入力します。
入力が完了したら【交通費設定を追加】をクリックします。
各項目の詳細は下の表をご覧ください。設定項目一覧
項目 内容 交通費支給形態【勤務回数ごと】1日に複数回出退勤打刻を行なった場合でも都度支給されます。
【勤務日数ごと】勤務した日数につき支給されます。
【月額】ひと月に決まった金額が支給されます。適用開始時期交通費を支給する適用開始時期を設定します。 交通費支給する交通費を入力します。
カンマなしで入力してください。所属事業所別に交通費を設定する出退勤打刻を行なう事業所毎に交通費が異なる場合は、所属事業所別に交通費を設定することができます。
チェックを入れることで、所属事業所別に交通費を入力できます。
カンマなしで入力してください。 -
賃金を入力します
登録した従業員の手当の自動付与を設定する
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手当の自動付与設定を行ないます
【手当の自動付与設定を追加】をクリックします。 -
手当の詳細を入力して登録します
各項目を入力します。
入力が完了したら【手当の自動付与設定を追加】をクリックします。
各項目の詳細は下の表をご覧ください。設定項目一覧
項目 内容 支給区分【支給】または【控除】を選択します。 手当名手当の名称を入力します。 区分【勤務ごと】1日に複数回出退勤打刻を行った場合でも都度支給されます。
【月額】ひと月に決まった金額が支給されます。
【休憩ごと】休憩打刻を行う度に手当が支給されます。
※1日に最大2回休憩打刻可能金額手当の金額を入力します。
カンマなしで入力してください。適用開始時期手当の自動付与を適用開始する時期を設定します。 適用終了時期手当の自動付与を適用終了する時期を設定します。 対象事業所手当の自動付与設定を行う対象事業所を設定します。 賃金【対象】にした場合は、雇用保険料計算に含みます。 課税課税対象とするかを設定します。
登録した従業員の各種保険を設定する
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『社会保険』『労働保険（雇用保険）』『源泉徴収税』『住民税』の設定を行なうことができます
設定を行なう項目は、『する』にチェックを入れます。
各項目の詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご覧ください。 -
『Web給与明細』の表示設定を行ないます
『表示する』にチェックを入れると、従業員が管理画面にログインした際に、Web給与明細が表示されます。
※各従業員が自身のアカウントでログインした場合
登録した従業員の打刻設定を行なう
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『出退勤画面への表示』や『個別Web出退勤画面設定』を行うことができます
『打刻設定』を選択し、【設定を編集】をクリックします。 -
打刻設定を行ないます
出退勤画面への表示
ブラウザで打刻を行える出退勤画面上に従業員を表示するかどうかを選択します。
※ 『表示する』にした場合は、『個別Web出退勤画面設定』の設定が可能です
個別Web出退勤画面設定
従業員のトップ画面にWeb出退勤へのリンクを表示するかどうかを選択します。
それぞれの項目にチェックを入れて、【設定を保存】をクリックします。
登録した従業員の扶養設定を行なう
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扶養親族の設定をすることができます
『扶養設定』を選択し、【設定を編集】をクリックします。 -
扶養親族を追加します
【扶養親族を追加】をクリックします。 -
扶養親族の設定を行ないます
各項目の入力・設定を行ない、【追加】をクリックします。
各項目の詳細は下の表をご覧ください。設定項目一覧
項目 内容 名前扶養親族の名前を入力します。 フリガナ扶養親族の名前をフリガナで入力します。 族柄扶養親族との続柄を選択します。 生年月日扶養親族の生年月日を入力します。 同居扶養親族との同居状態を選択します。 住所または居所住民票に記載されている住所、または実際に住民税を納付する住所を入力します。 扶養親族の合計所得見積額扶養親族の合計所得見積額を入力します。
（給与収入のみの場合は、給与所得額がそのまま合計所得見積額となります。）
手当の自動付与設定を行う対象事業所を設定します。障害者扶養親族が障害者に該当するかを選択します。
該当する場合は【一般障害者・特別障害者】から選択します。マイナンバーマイナンバーの登録状態を確認できます。
マイナンバーの登録方法についてはこちらのページをご覧ください。
その他の設定
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『年収目安』や『表示順』を設定することができます
『その他』を選択し、【設定を編集】をクリックします。 -
従業員の『年収目安』と『表示順』を設定します
年収目安
年収に上限を設定することで、平均月収や年収目安を自動計算することができます。
詳しい設定方法については、こちらのページをご覧ください。
表示順
『シフト表』や『今月の実績』画面の従業員表示順に反映します。
※数値9桁以内で入力してください
それぞれの項目を設定し、【設定を保存】をクリックします。
ワンポイントアドバイス
従業員登録後は、事業所への所属や、役割・役職の設定が必要です。
詳しい内容については、以下のページをご覧下さい。