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従業員の表示 / 非表示を事業所ごとに設定する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス

所属従業員ごとに、シフト / 実績の一覧や出退勤画面への表示 / 非表示を切り替えることができます。
役職者や一時的な応援スタッフなど、常に表示する必要のない従業員を非表示にすることで、画面が整理され勤怠管理や日々の打刻をよりスムーズにご利用いただけます。

事業所ごとの表示 / 非表示は、『事業所の所属設定』と『従業員の所属設定』のどちらからでも設定が可能です。
複数の所属従業員を一覧で設定したい場合は『事業所の所属設定』、特定の従業員の表示について設定したい場合は『従業員の所属設定』の利用が便利です。

事業所の所属設定から表示 / 非表示を設定する

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 事業所一覧を開きます
    sort_location_001.png

    管理画面の『事業所 > 事業所一覧』をクリックします。

  2. 事業所を選択します
    sort_location_002.png

    表示 / 非表示を設定する事業所名をクリックします。

  3. 表示 / 非表示を設定する従業員を選択します
    sort_location_003.png

    『所属設定』をクリックします。

    表示 / 非表示を設定する所属従業員の【編集】をクリックします。

  4. 表示 / 非表示を設定します
    sort_location_004.png

    『事業所内での表示設定』を設定します。
    表示する場合はチェックを入れ、非表示の場合はチェックを外します。

    【保存】をクリックします。

    表示 / 非表示を設定したい従業員が所属従業員にいない

    所属従業員の中に設定したい従業員が見当たらない場合、その従業員を事業所に所属させる必要があります。
    事業所に従業員を所属させる方法については、下記のページをご覧ください。
  5. 表示設定が反映します
    sort_location_005.png
    チェックを外した従業員は背景色がグレーになり、シフト / 実績、出退勤画面に表示されなくなります。

従業員の所属設定から表示 / 非表示を設定する

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 従業員一覧を開きます
    sort_location_006.png

    管理画面の『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。

  2. 従業員を選択します
    sort_location_007.png

    表示 / 非表示を設定する従業員名をクリックします。

  3. 所属事業所の編集画面を開きます
    sort_location_008.png

    『所属設定』をクリックします。

    【設定を編集】をクリックします。

    表示 / 非表示を設定したい事業所が所属事業所にない

    所属事業所の中に設定したい事業所が見当たらない場合、その事業所に従業員を所属させる必要があります。
    事業所に従業員を所属させる方法については、下記のページをご覧ください。
  4. 表示 / 非表示を設定します
    sort_location_009.png

    『事業所内での表示設定』を設定します。
    表示する場合はチェックを入れ、非表示の場合はチェックを外します。

    【保存】をクリックします。

  5. 表示設定が反映されます
    sort_location_010.png

    チェックを外した従業員はステータスが赤字で『表示しない』に変わり、シフト / 実績、出退勤画面に表示されなくなります。

全員を表示したまま、並び順だけを変更したい場合

所属従業員を非表示にせず、表示順のみを指定して全員を表示させた状態で管理することも可能です。
事業所ごとに従業員の表示順を設定する方法についてはこちらをご覧ください。
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