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従業員の表示順を設定する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス

管理画面や打刻画面に表示される従業員の順番を指定し、並び替えることが可能です。
『全体に対する表示順』『事業所ごとの表示順』を設定できます。
お客様の運用に合わせて、最適な設定で表示順をご活用ください。

設定方法ごとのメリット

全体に対する表示順 全事業所を通じて、同じ順番に従業員が表示されます。
共通のルール(入社順、役職順など)がある場合、常に決まった順番で表示されるため、特定の従業員を探しやすくなります。
事業所ごとの表示順 各事業所ごとに個別の表示順を設定 / 表示します。
重要度の高い従業員(リーダーやフルタイムなど)を優先して上位に表示したり、自店舗のスタッフを上に、他店からのヘルプスタッフは下にまとめるといった配置が可能です。

全体の従業員の表示順を設定する

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から従業員一覧を開きます
    01.png

    左メニューから『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。

  2. 表示順の設定を行なう従業員を選択します
    02.png

    設定を行なう従業員名をクリックします。

  3. 編集画面を開きます
    Display_order_003.png

    【設定を編集】をクリックします。

  4. 表示順を指定します
    Display_order__04.png
    画面を下にスクロールし、『表示順』の項目に表示したい順番を入力します。
    半角数値で9桁まで入力できます
    数値が若い順に上から並びます
    【設定を保存】をクリックします。
  5. 従業員一覧の表示順が並べ替わります
    05.png

事業所ごとに従業員の表示順を設定する

事業所ごとの表示順は、『事業所の所属設定』『従業員の所属設定』のどちらからでも設定が可能です。

複数の所属従業員の表示順を設定したい場合は『事業所の所属設定』、特定の従業員の表示順を設定したい場合は『従業員の所属設定』の利用が便利です。

表示順の変更だけでなく、従業員ごとに表示・非表示を設定することも可能です。
詳細はこちらをご覧ください。

事業所の所属設定から表示順を設定する

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 事業所一覧を開きます
    sort_location_001.png

    管理画面の『事業所 > 事業所一覧』をクリックします。

  2. 事業所を選択します
    sort_location_002.png

    表示順を設定する事業所名をクリックします。

  3. 表示順を設定する従業員を選択します
    sort_location_003.png

    『所属設定』をクリックします。

    表示順を設定する所属従業員の【編集】をクリックします。

  4. 表示順を設定します
    sort_location_004.png
    『事業所内での表示順』に値(最大9桁)を入力します。
    表示順のルール
    正数の値が小さい順(1 > 2 > 10)に上位に表示され、未入力よりも優先度が高くなります。
    未入力よりも下位に表示したい従業員は、マイナスの値を入力してください。
    【保存】をクリックします。

    表示順を設定したい従業員が所属従業員にいない

    所属従業員の中に設定したい従業員が見当たらない場合、その従業員を事業所に所属させる必要があります。
    事業所に従業員を所属させる方法については、下記のページをご覧ください。
  5. 事業所内での表示順が反映されます
    sort_location_005.png

    続けて所属従業員の表示順を設定する場合は、別の従業員の【編集】をクリックします。

従業員の所属設定から表示順を設定する

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 従業員一覧を開きます
    sort_location_006.png

    管理画面の『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。

  2. 従業員を選択します
    sort_location_007.png

    表示順を設定する従業員名をクリックします。

  3. 所属事業所の編集画面を開きます
    sort_location_008.png

    『所属設定』をクリックします。

    【設定を編集】をクリックします。

    表示順を設定したい事業所が所属事業所にない

    所属事業所の中に設定したい事業所が見当たらない場合、その事業所に従業員を所属させる必要があります。
    事業所に従業員を所属させる方法については、下記のページをご覧ください。
  4. 表示順を設定します
    sort_location_009.png
    『事業所内での表示順』に値(最大9桁)を入力します。
    表示順のルール
    正数の値が小さい順(1 > 2 > 10)に上位に表示され、未入力よりも優先度が高くなります。
    未入力よりも下位に表示したい従業員は、マイナスの値を入力してください。
    【保存】をクリックします。
  5. 事業所内での表示順が反映されます
    sort_location_010.png
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