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目的に合わせたCSVファイルをダウンロードする

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

スマレジ・タイムカードでは、勤怠情報や給与情報などを、CSVダウンロードすることができます。
事業所でデータを保管する場合や、連携先サービスで利用する場合などにご活用いただけます。


CSVデータとは?


CSVデータは、文字や数字をカンマやスペースで区切り、データとしてまとめたファイルでExcel、OpenOffice、Numbersなどで開いたり、作成することができます。

下記の一覧から、ダウンロードしたい内容に近い項目をクリックしてください。

勤怠情報

勤怠メモや打刻時の位置情報をダウンロードしたい

メモや位置情報は『勤怠一覧』からCSVダウンロードすることができます

『勤怠 > 出退勤 > 勤怠一覧』で、全事業所/事業所のメモや、打刻時に取得した位置情報など、勤怠に関する様々な情報をダウンロードすることができます。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。

社労士や税理士へ提出するために、日次で確認できる勤務詳細をダウンロードしたい

日次ごとの勤務詳細をCSVダウンロードすることができます
勤怠実績が存在している必要があります

『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』で、給与明細に記載された内容の詳細をCSVダウンロードすることができます。
タイムカードでは給与計算を行なっておらず、社労士や税理士へ勤務詳細データをお渡しし、給与計算される場合などにご活用ください。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。


給与・賃金情報

賃金や勤務時間が合わないので、詳細を確認したい

勤務詳細をCSVダウンロードすることで確認可能です
勤怠実績が存在している必要があります

『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』で、給与明細に記載された内容の詳細をCSVダウンロードすることができます。
残業時間が発生した際の割増賃金額などが確認できるため、給与明細に記載された賃金となった経緯などを確認することが可能です。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。

社労士や税理士へ提出するために、月次で確認できる勤務詳細をダウンロードしたい

月単位の勤怠情報を従業員一括でCSVダウンロードすることができます

『給与 > 給与・賞与 > 年別の給与』で、従業員の勤務時間や勤務回数、賃金の情報をCSVダウンロードすることができます。
ダウンロードをクリックすると、給与明細が発行されている従業員が一括でCSVダウンロード可能です。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。

ダウンロード項目をテンプレート可することができます

年別の給与では、事前にダウンロードしたい項目をテンプレート登録しておくことで、提出用や連携用など、用途に合わせてダウンロードできるようになります。

詳しくは、以下のページをご覧ください。


登録情報

従業員の登録情報をダウンロードしたい(労働者名簿)

『労働者名簿』をCSVダウンロードすることができます
プレミアムプラスプラン以上で利用できる機能です

『従業員 > 従業員一覧』から労働者名簿をダウンロードすることができます。
また、検索オプションで抽出した従業員のみをCSVダウンロードすることも可能です。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。


その他情報

外部サービス(人事労務freee、マネーフォワード給与、弥生給与など)との連携に活用したい

外部サービスとの連携に必要な項目のみをCSVダウンロードすることができます

『給与 > 給与・賞与 > 年別の給与』で、勤怠情報をCSVダウンロードし、外部サービス(人事労務freee、マネーフォワード給与)と連携することができます。
また、デフォルトで登録された連携先サービス名を『テンプレート』から選択することで、連携に必要なデータをスムーズにダウンロードすることが可能です。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。

『人事労務freee、マネーフォワード給与』以外の外部サービス連携を利用する場合

連携に必要な項目を、事前にテンプレートとして登録することでご対応可能です。
テンプレートを選択することで、CSVダウンロードできます。

詳しくは以下のページをご覧ください。

労働上限に違反した外国人留学生の従業員を確認したい

上限を超過した該当者の勤務情報をCSVダウンロードすることで確認可能です
プレミアムプラスプラン以上で利用できる機能です

『勤怠 > 労務アラート > 外国人留学生労働時間上限 警告・違反通知一覧』で、労働上限を超過した情報をCSVファイルで作成/ダウンロードすることができます。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。

事前に『外国人留学生労働時間上限管理』設定が必要です
外国人留学生の労働時間上限を設定することで、設定した上限に達する前に警告アラートを該当従業員に出すことができます。
詳しくは以下のページをご覧ください。
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