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外国人留学生の労働時間上限を管理する

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外国人留学生は『資格外労働許可』を受けている場合に限り、日本国内でアルバイトを行なうことができます。
その際、勤務可能な時間は週28時間以内(長期休暇などを除く)という上限があります。

スマレジ・給与計算では従業員ラベルを使用し、外国人留学生の労働時間上限の管理を行なうことができます。
 

外国人留学生のアルバイトを雇うには

資格外労働許可を受けていることを確認する
本人のパスポートで許可の有無が確認できます。
許可のない外国人留学生を労働させることは不法就労となります。

28時間は労働実績の上限であることに注意する
・ダブルワーク分や残業分を含めて、週28時間以内の勤務であること
 ※A店で20時間勤務している実勢がある場合、B店では8時間までしか勤務できません
 ※25時間働いてしまっている週の7日目は、シフトが5時間あったとしても3時間で退勤する必要があります
・『週28時間』とは、【どの曜日から見ても週28時間】である必要があります
 ※「先週は10時間しか働いていないので、今週は38時間働ける」ということではありません

上限を超えた場合、留学生/雇用者どちらにも罰則が適用されることを認識する
28時間の上限を超えた場合、不法就労として扱われます。
雇用側には懲役や罰金、留学生は強制退去などの対象になる場合があります。

※罰則などの法的根拠については、出典情報を本ページの下部にまとめてあります
 

外国人留学生労働時間上限管理を追加/編集する

  1. 『タイムカード管理画面のナビゲーションアイコン 労務規定 > 外国人留学生労働時間上限管理』と選択します。
    ryugakusei_01.png
  2. 『外国人留学生労働時間上限管理』の一覧ページが表示されます。
    設定を新規で追加する場合、ページ最上部の【外国人留学生労働時間上限管理設定を追加】をクリックします。
    既存の設定を編集する場合、該当の設定の【編集】をクリックします。
    ryugakusei_02.png
  3. 設定画面が表示されます。
    必要項目を追加し、新規追加の場合は【追加】、編集の場合は【編集】をクリックします。
    既存の設定を削除する場合、編集画面の【削除】から行なえます。
    ryugakusei_03.png
    項目 説明
    適用開始日
    ※必須項目
    表示されている設定が適用される期間の開始日付を入力します。
    適用終了日 表示されている設定の適用される期間の終了日付を入力します。
    従業員対象ラベル
    ※必須項目
    設定を適用させる従業員ラベルを指定します。
    あらかじめ適用先の従業員ラベルを作成しておく必要があります。
    従業員ラベルの設定はこちらのページをご参照ください
    直近7日間の労働時間 上限
    ※必須項目

    シフトや実績で直近7日間の勤務時間の上限時間を設定できます。
    『28時間』にした場合、超えた時点で不法就労となってしまいます。
    『25時間』など、余裕を持たせることをお勧めします。
    警告

    シフトや実績画面で、直近7日間の勤務時間を元に、警告を表示させる時間を設定できます。
    実績画面での表示の場合、残業なども含めて勤務時間を計算して警告を行います。
    1日の労働時間 留学生の所属する当該教育機関の長期休業期間中は、1日の労働時間上限が8時間と定められています。
    厚生労働省 東京労働局 外国人雇用に関するQ&A [Q4参照])

    長期休暇時用の設定を追加する際などには、本項目をご利用ください。
 

アラート表示のイメージ

労働時間のアラート表示です。
オレンジが警告、赤が上限を示しています。
実際にはマウスカーソルを合わせた日付を元に直近7日間のシフトや実績を計算して表示されるため、画像のように同時に表示されることはありません。
 
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ワンポイントアドバイス

アラートが表示される画面
月別シフト/月別実績/従業員の勤務詳細

・勤務詳細の表示方法
【管理者ログイン】管理画面の従業員アイコン > 該当の従業員を選択 > 勤怠タブ
【従業員ログイン】管理画面 TOPページ > 勤怠タブ
※上記で表示した勤怠の画面で確認できる『勤務詳細』は、所属している店舗すべての勤務時間を合計して計算を行いますが、『月別シフト』と『月別実績』では各店舗ごとの計算です。複数店舗に所属している従業員の場合は1店舗だけの勤務状態だけで判断しないよう気をつけましょう

本ページの説明における法的根拠と出典

入国管理局 資格外活動の許可(入管法第19条)
http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/zairyuu/shikakugai.html

厚生労働省 東京労働局 外国人雇用に関するQ&A
https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/riyousha_mokuteki_menu/jigyounushi/13-01-19-4_test.html
※Q4に留学生のアルバイトについて記載があります
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