入社申請を使って従業員を登録する

入社申請と承認の操作

1. 申請一覧を開きます

   
   

   

   『ワークフロー ＞ 申請一覧』をクリックします。

2. 新しい申請を作成します

   
   

   

   【新しい申請を作成する】をクリックします。

3. 入社申請を開きます

   
   

   

   【入社申請】をクリックします。

4. 従業員情報を入力します

   
   

   

   必要な従業員情報を入力します。
   入力情報の詳細は下記の表をご覧ください。

   ※ 申請時は必須項目のみを入力し、その他を従業員登録後に設定しても結構です

   入力後、【確認して申請】をクリックします。

   項目	説明
   名前	従業員の名前を入力します。 ※ 50文字以内で入力してください
   フリガナ	従業員のフリガナ名を入力します。 ※ 50文字以内で入力してください
   性別	従業員の性別を【未選択・男性・女性】から選択します。
   生年月日	従業員の生年月日を入力します。 ※ YYYY/mm/dd形式で入力してください 例）1991/01/01
   メールアドレス	従業員のメールアドレスを入力します。 入力したメールアドレスは、ログイン時に使用します。 ※ 255文字以内で入力してください ※ 入力したメールアドレスへログインに必要な認証メールが送信されます
   住所	従業員の住所を入力します。 郵便番号を入力すると、都道府県と市区町村が自動入力されます。 ※ YYYY/mm/住所は200文字以内で入力してください
   電話番号	従業員の電話番号を入力します
   従業員区分	従業員の区分を設定します。 ※ 『管理職』と『役員』は初期状態で時間外割増賃金と休日労働割増賃金の設定は適用されません ※ 従業員区分の詳しい設定方法については、こちらのページをご参考ください
   社員番号	従業員の社員番号を入力します。 他社の給与計算ソフトと連携する際に使用します。 ※ 255文字以内で入力してください
   入社日	従業員の入社日を設定します。 ※ YYYY/mm/dd形式で入力してください 例）2018/02/01
   従事する業務の種類	法定三帳簿である労働者名簿における必須記載事項です。 『経理』や『総務』など、業務内容について入力してください。 （100文字以内）
   履歴・経歴	法定三帳簿である労働者名簿における必須記載事項です。 社内での異動や配置換えの履歴について入力してください。 （2,000文字以内）
   外国人	日本国籍を持っていない場合『該当する』を選択してください。
   ファイル	入社時の資料などをアップロードできます。 ※ 従業員情報には反映しません
   備考	備考を入力します。 ※ 従業員情報には反映しません
   申請経路	入社申請を承認／確認する申請経路を選択します。

5. 申請内容を確認します

   
   

   

   入力した内容に問題がないか確認します。

   問題がなければ【申請】をクリックします。

   ※ 従業員の登録上限に達している場合、申請を行なった際にエラーが発生します
6. 申請一覧に入社申請が反映します

   
   

   

   承認者は【詳細】をクリックします。

   ダッシュボード画面にも入社申請が表示されます

   
   

   

   ダッシュボード（管理者トップ）画面にも、確認・承認が必要な申請として入社申請が表示されます。

   こちらから承認を行なうことも可能です。

7. 入社申請を承認します

   
   

   

   申請内容を確認します。

   内容によって、【却下】【保留】【承認】のいずれかををクリックします。

   ※ 従業員の登録上限に達している場合、承認を行なった際にエラーが発生します
8. 従業員が登録されます

   
   

   

   承認が完了すると、入社申請をした従業員が登録され、従業員一覧に反映します。

   新規登録時は『どの事業所にも所属していない従業員』として登録されます。

   ※ 赤枠の【表示する】をクリックすると、事業所に所属していない従業員が表示されるため、かんたんに新規登録した従業員を見つけることができます