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[STEP2]事業所ごとに従業員の役割を登録し付与する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
このページでは、タイムカードに登録する従業員に、操作制限を設けるための役割の登録方法をご案内します。

役割・権限の登録方法

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  1. 管理画面で事業所を管理する画面を開きます
    imege002.png
    左メニューから『事業所 > 事業所一覧』をクリックします。
  2. 役割を登録する事業所を選択します
    imege003.png
    事業所一覧から役割を登録する事業所名をクリックします。
  3. 事業所に役割・権限を追加します
    imege004.png

    『所属』を選択します。

    【役割・権限を追加】をクリックします。

  4. 役割・権限を設定して登録します
    step2_04.png

    役割の各情報を入力し、操作の権限にチェックを入れます。

    入力が完了したら画面下部の【役割・権限を追加】をクリックして登録します。

    設定できる権限については、こちらの表をご覧ください。

    設定できる権限の詳細

    項目 説明
    シフト予定 事業所に所属する従業員のシフト予定を閲覧・編集できる権限を付与します。
    実績 事業所に所属する従業員の勤怠実績を閲覧・編集できる権限を付与します。
    事業所管理 事業所の役割や詳細設定を閲覧・編集できる権限を付与します。
    タイムカード・アプリへログイン可能にする場合は『編集』権限を与える必要があります
    従業員管理 事業所に所属する従業員情報を閲覧・編集できる権限を付与します。
    設定できる項目は『全て』と『給与情報除く』に分かれており、以下の組み合わせでの設定が可能です。
    従業員管理 閲覧(全て)のみ
    全ての従業員情報を閲覧できます。
    編集はできません。
    従業員管理 閲覧(全て)/ 従業員管理 編集(全て)
    全ての従業員情報を閲覧 / 編集できます。
    従業員管理 閲覧(全て)/ 従業員管理 編集(給与情報除く)
    全ての従業員情報を閲覧できます。
    給与情報以外の従業員情報を編集できます。
    従業員管理 閲覧(給与情報除く)のみ
    給与情報以外の従業員情報を閲覧できます。
    編集はできません。
    従業員管理 閲覧(給与情報除く)/ 従業員管理 編集(給与情報除く)
    給与情報以外の従業員情報を閲覧 / 編集できます。
    『管理範囲を特定の役職範囲のみに制限する』で役職範囲を指定すると、指定した役職以下の従業員情報を管理できる権限として設定できます。
    権限が付与された従業員と同じ従業員グループ(下位グループ含む)に所属している従業員が管理対象となります
    従業員グループについてはこちらをご覧ください
    給与管理 事業所に所属する従業員の給与情報を閲覧・編集できる権限を付与します。
    また、従業員の給与設定の閲覧 / 編集も可能です。
    従業員管理権限が付与されていなくても、給与管理権限の付与のみで従業員の給与設定を閲覧 / 編集できます
    複数事業所へ所属している従業員の総合給与は、いずれかの事業所で給与閲覧権限が付与されていれば閲覧が可能です
    『管理範囲を特定の役職範囲のみに制限する』で役職範囲を指定すると、指定した役職以下の従業員の給与情報を管理できる権限として設定できます。
    権限が付与された従業員と同じ従業員グループ(下位グループ含む)に所属している従業員が管理対象となります
    従業員グループについてはこちらをご覧ください
    日報管理 事業所に所属する従業員の日報を閲覧・編集できる権限を付与します。
    オプション機能で利用可能です
    掲示板管理 事業所に所属する従業員の掲示板を閲覧・編集できる権限を付与します。
    プレミアムプランから利用可能です
    プロジェクト管理 事業所のプロジェクトに関する内容を閲覧・編集できる権限を付与します。
    オプション機能で利用可能です
    休暇管理 事業所に所属する従業員の休暇を閲覧・編集できる権限を付与します。
    プレミアムプランから利用可能です

従業員に役割を紐付ける

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  1. 管理画面で従業員の一覧画面を開きます
    Management-screen.png
    左メニューから『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。
  2. 従業員の設定画面を開きます
    stuff_all.png
    従業員の一覧から役割を紐付ける従業員名を選択します。
  3. 役割を紐付けする画面を開きます
    setting.png

    『所属』を選択します

    【設定を編集】をクリックします

  4. 所属事業所に対し役割を紐付けます
    role_setting.png

    役割を紐付ける事業所の役割を選択します

    設定後、【設定を保存】をクリックし、設定完了です

事業所から役割を紐付ける

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面で事業所の一覧画面を開きます
    Shop__Management-screen.png
    左メニューから『事業所 > 事業所一覧』をクリックします。
  2. 事業所の設定画面を開きます
    Shop_all.png
    事業所一覧から役割を紐付ける従業員が所属する事業所名を選択します。
  3. 役割を紐付けする画面を開きます
    Shop_setting.png

    『所属』を選択します

    『所属従業員』項目から、役割を紐付ける従業員の【編集】をクリックします

    従業員を新たに所属させる場合は【所属従業員を追加】をクリックします
  4. 所属従業員に対し役割を紐付けます
    Shop_role.png

    『役割』項目で紐付ける役割を選択します

    設定後【保存】をクリックし、設定完了です

従業員の役割(権限)を変更後は再ログインが必要です

すでに管理画面へログイン中の従業員に対し、役割(権限)を変更した場合、対象の従業員自身が再ログインすることで、変更内容が反映されます。
再ログインするには、管理画面を一度ログアウトする必要があります。
  1. 管理画面をログアウトします
    01_role__authority.png
    管理画面右上のメニューから【ログアウト】をクリックします。
  2. 管理画面へログインします
    01_role__authority.png
    ログイン情報を入力し、ログインします。
    ログインできない場合は、こちらをご確認ください。
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