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スマレジ・タイムカードのシフト作成機能

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ
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スマレジ・タイムカードでは、事業所の運用に合わせて様々な方法でシフトを作成することができます。
ご紹介するシフト作成方法から、お客様の運用に適したシフトの作り方をお選びください。

日付ごとにシフトを作成する

登録している従業員数が少ない場合や、特定の日付のシフトのみ登録/編集したい場合にご活用いただけます。
勤務時間帯をテンプレート登録した勤務パターンを選択したシフト作成も可能です。

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今月のシフト画面で日付を選択してシフトを新規作成します。

詳しくは、下記のボタンからヘルプページをご確認ください。

従業員の希望を確認しながらシフトを作成する(かんたんシフト作成)

従業員から提出してもらった希望シフトを確認しながらシフトを作成したい場合などにご活用いただけます。
メールアドレスが登録された従業員に希望シフトの提出依頼を送信し、提出された希望シフトを元にシフト作成、従業員に共有することができます。

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希望シフト提出の準備(管理者)

  1. kantanshiftsausei_03.png

    画像のからの順序で、管理者は従業員にシフト提出依頼のメールを送信します。

  2. 希望シフトの提出(従業員)

    IMG_3717.png

    画像のからの順序で、従業員は希望シフトを管理者に提出します。

    提出後のシフト作成方法など詳しくは、下記のボタンからヘルプページをご確認ください。

複数の日付を選択してシフトを登録する

同じシフト内容を複数の日付にまとめて登録したい場合などにご活用いただけます。
同時にたくさんの従業員と日付に対して、まとめてシフトを登録することができます。

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今月のシフト画面で、複数の日付を選択してシフトを登録します。

画像のからの順序で、複数の日付にまとめてシフトを登録できます。

詳しくは、下記のボタンからヘルプページをご確認ください。


作成済みのシフトをコピー/ペーストして別日のシフトを作成する

作成済みのシフトをコピーして、別日に同じ内容を登録したい場合などにご活用いただけます。
選択した日付のシフト内容をコピーして、別の日付に貼り付けることで同じ内容のシフトが反映します。

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  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます
    shift_create_06.png

    左メニューから『勤怠 > 今月のシフト』をクリックします。

  2. コピーするシフトを選択します
    shift_create_07.png

    コピー元になる「シフトが登録されている日付」をクリックし、『コピー』を選択します。

  3. コピーしたシフトを適用したいセルに貼り付けます
    shift_create_08.png

    貼り付けたいセルを選択をクリックし、『貼り付け』を選択するとシフトがコピーされます。

曜日ごとにシフトを作成する(週勤務予定)

曜日ごとに勤務時間が固定で決まっている場合などにご活用いただけます。
『週勤務予定』の設定を行なうことで、曜日単位であらかじめシフトを作成することができます。
従業員区分ごとにシフトを適用します
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従業員区分設定画面の勤務設定で週勤務予定を設定します。

詳しくは、下記のボタンからヘルプページをご確認ください。

週勤務予定で反映した予定(シフト)は、削除することができませんのでご注意ください

CSVデータを使ってまとめてシフトを作成する

表計算ソフト(Excel、OpenOfficeなど)で作成したシフトの取り込みや、他社システムのデータを利用、複数の従業員のシフトを登録に対し時間短縮したい場合などにご活用いただけます。
CSVファイルを使って、約1ヶ月分の従業員のシフトを一括で登録できます。

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画像のからの順序で、テンプレートのダウンロード/アップロード、登録内容の確認、インポートを行ないます。

詳しくは、下記のボタンからヘルプページをご確認ください。

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