変形労働時間制(週単位月単位)に対応しました
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シフト情報の印刷・ダウンロードする(PDF / Excel)

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

スマレジ・タイムカードでは、作成したシフトをPDF形式で表示・印刷、Excel形式でダウンロードをすることができます。
シフトを作成する方法は【シフト管理】シフトを作成するをご覧ください。


シフトをPDF形式で表示・印刷する

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます
    01.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. ダウンロードしたいシフト表示形態を選択します
    02.png
    『勤務パターン/出退勤時間/勤務時間』から選択することができます。
    デフォルトは『出退勤時間』です。
    勤務パターンを選択した場合
    03.png
    登録された勤務パターンからシフトを作成している場合、勤務パターンが表示されます。
    勤務時間を選択した場合
    04.png
    勤務時間が時間・分で表示されます。
  3. 今月のシフト画面からPDFを表示させます
    05.png
    ダウンロードしたいシフト表示形態を選択し、【シフト表PDF】をクリックします。
  4. シフトがPDF形式で表示します
    kinmujikan.png
    PDFは保存したり、印刷してご利用いただけます。
    『勤務パターン』『勤務時間』を選択した場合のPDFイメージは、こちらをご確認ください。

help-asset-star.png シフト表示形態別PDFイメージはこちら

kinmujikan.png
出退勤時間のPDFイメージ
kinmupata-n.png
勤務パターンのPDFイメージ
kinmujikanjikan.png
勤務時間のPDFイメージ

シフトをExcel形式でダウンロードする

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます
    01.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. 今月のシフト画面からExcelデータをダウンロードします
    06.png
    シフト表示形態を選択し、
    【シフトExcel】をクリックします。

    シフト表示形態に関しましては、こちらをクリックしご確認ください。
  3. Excelダウンロードのポップアップが表示されます
    07.png
  4. ダウンロード形式を選択します
    08.png
    ダウンロード形式を『勤務時間』と『勤務パターン』各2種類から選択します。
  5. ファイル形式を選択します
    09.png
    Excelファイル形式を拡張子(.xlsx / .xls)から選択します。
  6. 形式の指定に間違いがなければダウンロードを実行します
    10.png
    【ダウンロード】をクリックします。

    ワンポイントアドバイス

    『今日のシフト』では、指定した日付・表示時間範囲のシフト表を印刷することが可能です
    08.png
    管理画面の左メニューから『勤怠 > 今日のシフト > シフト表印刷ページ』をクリックします。

    用語解説

    PDFとは?
    パソコンやスマートフォンで表示することのできる、紙や書類のようなファイル形式のことです。
    主にデータの保存や印刷などに使用されます。
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