対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
スマレジ・タイムカードでは、作成したシフトをPDF形式 / Excel形式でダウンロードをすることができます。
このページでは、今月のシフト画面からシフト情報を希望する形式でダウンロードする方法をご案内します。
シフトを作成する方法は、シフトを作成するをご覧ください。
月次のシフトをPDF形式で表示・印刷する
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面で『今月のシフト』を開きます
左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。 -
ダウンロードしたいシフト表示形態を選択します
シフト表示形態は、画面右上のボタンで『勤務パターン/出退勤時間/勤務時間』から選択できます。
デフォルトは『出退勤時間』です。勤務パターンを選択した場合
登録した勤務パターンでシフトを作成している場合、勤務パターンが表示されます。勤務時間を選択した場合
勤務時間が時間/分で表示されます。 -
今月のシフト画面からPDFを表示させます
【シフトダウンロード】をクリックし、【シフト表PDF】を選択します。 -
シフトがPDF形式で表示されます
シフト表示形態別PDFイメージはこちら
出退勤時間のPDFイメージ
勤務パターンのPDFイメージ
勤務時間のPDFイメージ
月次のシフトをExcel形式でダウンロードする
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管理画面で『今月のシフト』を開きます
左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。 -
今月のシフト画面からExcelデータをダウンロードします
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Excelファイルのダウンロード画面が表示されます
希望するダウンロード形式とファイル形式を選択してダウンロードを行ないます。 -
ダウンロード形式を選択します
ダウンロード形式を『勤務時間』と『勤務パターン』各2種類から選択します。 -
ファイル形式を選択します
Excelファイル形式を拡張子(.xlsx / .xls)から選択します。 -
形式の指定に間違いがなければダウンロードを実行します
【ダウンロード】をクリックします。ワンポイントアドバイス
『今日のシフト』では、指定した日付・表示時間範囲のシフト表を印刷することが可能です
管理画面の左メニューから『勤怠 > 今日のシフト > シフト表印刷ページ』をクリックします。
今日のシフトをPDF形式でダウンロードする
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管理画面で『今日のシフト』を開きます
左メニューから『勤怠 >出退勤 > 今日のシフト』をクリックします。 -
シフト表印刷ページを開きます
【シフト表印刷ページ】をクリックします。 -
シフト表を印刷します
【印刷する】をクリックすると、ご利用端末の印刷画面が開きます。時間表示が入らないシフト表の印刷
シフト表では勤務時間表示の有無を切り替えられます。
『シフトの時間を非表示にする』にチェックを入れると、勤務する時間が表示されていないシフト表を印刷できます。
印刷後、自由な内容を書き込んでご利用ください。
用語解説
- PDFとは?
- 実際に紙に印刷したときの状態を保存して、パソコンやスマートフォンで表示できるファイル形式のことです。
主にデータの保存や印刷などに使用されます。