従業員の離職率を確認する – スマレジ・タイムカードヘルプ

離職した従業員と集計対象となる従業員をさまざまな条件で抽出／計算し、離職率を確認することができます。
離職率は従業員グループや事業所ごとに算出が可能です。
このページでは離職率の確認方法や表示に必要な権限についてご案内します。

離職率を正確に確認するには、すべての従業員に対して『入社日』と『退職日』を入力する必要があります。

『入社日』が入力されている従業員が集計対象者として扱われます。
『退職日』が入力されており、その日付が集計期間の終了日を超えている従業員が離職者として扱われます。

『入社日』『退職日』の入力方法については、以下のヘルプページをご参照ください。

離職率の確認方法

※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

検索条件を指定します

【検索オプション】を使って離職率を確認したい条件を指定し、【検索】をクリックします。

検索条件の詳細はこちらをご覧ください。

様々なケースでの離職率の確認に検索をご活用ください

検索内容	説明
過去3年間の離職率が知りたい	集計期間に『2021/4/1〜2024/3/31』など、丸3年となるように期間をを設定します。
2021年度/2022年度/2023年度の離職率が知りたい	一度に検索することはできないため、それぞれ集計期間を指定し検索します。この場合、集計期間に『2021/4/1〜2022/3/31』『2022/4/1〜2023/3/31』『2023/4/1〜2024/3/31』を設定します。
2023年新卒の1年以内の離職率を知りたい	集計期間に『2023/4/1～2024/3/31』を設定し、従業員グループに2023年新卒に該当するグループを選択します。集計期間を変更することで『新卒3年以内』の離職率などを確認することができます。 ※ 事前に2019年新卒とわかる従業員グループを設定する必要があります ※ 従業員グループの設定方法についてはこちらをご覧ください

検索結果が表示されます

『総合』に「集計対象者数（検索対象の従業員数）」に対する離職率が表示されます。

※ 集計対象者数は、集計開始日時点で在籍していた従業員数になります

従業員グループごとに離職率を確認できます。

部署単位などでの離職率／人数を把握することが可能です

事業所ごとに離職率を確認できます。

どの店舗で離職率／人数が高いのかを把握することが可能です。
離職者一覧を確認します

総合の『離職者数』または『離職者（人）』列に表示された人数をクリックすると、退職した従業員情報が確認できます。

※ 左手画像では『従業員グループ別』の離職率に表示された『離職者（人）』の【２】をクリックしています

『検索オプション』では、集計期間や入社日などを指定し、集計対象となる従業員の絞り込みが可能です。

検索項目	説明
集計期間	離職率の計算対象となる集計期間を指定します。集計開始日で入力した年月日の時点で在籍していた従業員が集計対象となります。
入退職者表示	チェックを入れた場合、集計期間途中に『入社』または『退社』した従業員を離職率に含めます。 ※ 集計期間2021/05/01〜2022/04/30であれば、2021/05/02〜2022/4/30が集計期間途中となります
集計対象外従業員	管理者や短期雇用の従業員など、集計対象外にしたい従業員を指定できます。 ※ 集計対象外従業員設定はページを離れた後も保持されますなお設定は契約ID単位ですので、契約ID内の他の利用者による操作で意図せず設定が変わることがあります。
入社日	指定した期間に入社した従業員の離職率を確認できます。
従業員グループ	指定した従業員グループに所属する従業員を対象に離職率を確認できます。
事業所	指定した事業所に所属する従業員を対象に離職率を確認できます。
掲示板管理	所属する事業所の掲示板を閲覧・編集できる権限を付与します。

従業員が離職率を確認する場合、事前に権限の付与が必要となります。
確認する離職率によって権限が異なりますので、以下の一覧をご確認ください。

管理者／システム管理者はすべての離職率を確認できます
従業員情報の権限設定方法については、こちらをご参照ください。

離職率の権限	説明
離職率ページの閲覧	『システム管理者』または『従業員管理：閲覧』権限が必要です。
事業所別離職率の閲覧	【システム管理者】すべての事業所の離職率を確認できます。【一般従業員】所属する事業所の離職率を確認できます。『事業所別』の離職率を確認するためには『従業員管理：閲覧』の権限が必要です。 ※ 所属事業所の離職率が確認できます
従業員グループ別離職率の閲覧	『システム管理者』または『従業員管理：閲覧』権限が必要です。 ※ 所属事業所の従業員グループ情報のみ確認できます
離職者一覧	【システム管理者】『総合／従業員グループ別／事業所別』の離職者一覧が確認できます。【一般従業員】『総合／従業員グループ別』の離職者一覧は確認できません。『事業所別』の離職者一覧を確認するためには『従業員管理：閲覧』の権限が必要です。 ※ 所属事業所の離職者一覧が確認できます