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アカウント管理者とは

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス

アカウント管理者とは、契約内容やサービスの管理を行う代表者です。
スマレジ・タイムカードのアカウントを作成(契約)したメールアドレスの保有者が、自動的に『アカウント管理者』として従業員一覧に登録されます
アカウント管理者の扱いと、打刻や退職・交代の際の対処方法についてご案内します。

アカウント管理者は登録人数に含まれ、利用停止にできません

自動登録されたアカウント管理者は、ほかの従業員と同じく『現在のご利用従業員数』に1人として含まれます。
利用設定は『利用する』で固定されるため、『利用しない』に変更して登録人数から外すことはできません。
退職日・退職事由も登録できません。

※ アカウント管理者が交代する場合は、従業員データを消すのではなく管理者の権限を移行する必要があります

アカウント管理者を確認する

現在のアカウント管理者が誰なのかは、マイページの『スタッフ管理』で確認できます。
※ 本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. スタッフ管理画面を開きます
    administrator_001.png

    管理画面右上の『【メニュー】アイコン(3本線) > スタッフ管理』をクリックします。

  2. 管理者のスタッフを確認します
    administrator_002.png

    スタッフの一覧で【管理者】と表示されている従業員が、現在のアカウント管理者です。

    ※ ご利用の権限によっては『スタッフ管理』を開けないため、確認ができない場合は権限のある方へご相談ください

『アカウント管理者』と『システム管理者』の違い

『アカウント管理者』は、アカウントを作成(契約)したメールアドレスのことで、1つの契約につき必ず1名のみです。
『システム管理者』は、タイムカード管理画面を操作 / 管理するための権限で、複数の従業員に付与できます。
アカウント管理者には、はじめから『システム管理者』の権限が付与されています。

※ システム管理者の追加についてはこちらをご確認ください

アカウント管理者が打刻を行う場合

アカウント管理者も、登録人数の1人として数えられています。
打刻のために従業員を新しく登録すると、登録人数が1人分余分にカウントされるため、アカウント管理者ご本人のお名前に変更してそのままご利用ください。
  1. 従業員一覧を開きます
    administrator_003.png

    メニューから『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。

  2. アカウント管理者を選択します
    administrator_004.png

    アカウント管理者の従業員名をクリックします。

  3. 基本情報の編集画面を開きます
    administrator_005.png

    『基本情報』が開いていることを確認し、【設定を編集】をクリックします。

  4. 名前とフリガナを変更します
    administrator_006.png

    『名前』と『フリガナ』を、管理者から実際の従業員の情報に変更します。

  5. 設定を保存します
    administrator_007.png

    画面下部の【設定を保存】をクリックします。

打刻には事業所への所属が必要です

どの事業所にも所属していない従業員は、出退勤画面に表示されず打刻ができません。
アカウント管理者で打刻を始める際は、アカウント管理者を打刻する事業所に所属させてください。
事業所に従業員を所属させる方法についてはこちらをご覧ください。

アカウント管理者が退職・交代する場合

administrator_008.png

アカウント管理者は利用停止にしたり、退職日を登録することができません。

退職や異動でアカウント管理者が交代する場合は、マイアカウント画面で登録情報を新しい管理者のものに変更することで管理者の権限を移行します。

アカウントの管理者を変更する方法についてはこちらをご確認ください。

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