対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアム
プラス
人件費設定では、『今月のシフト』『今月の実績』などに表示される人件費の内容を設定できます。
月給の従業員については、割増賃金や遅刻・早退控除が発生した日の人件費に反映されるようになり、日ごとの人件費をより実態に近い金額で確認できます。
人件費設定でできること
人件費設定を利用すると、次の3つが変わります。
交通費や手当を人件費に含められます
通勤にかかる交通費や、役職手当などの自動手当を人件費に含めて確認できます。
『交通費』『自動手当』ごとに、含める / 含めないを選択できます。
『手当は含めたいが交通費は含めたくない』といった使い方も可能です。
月給の従業員も、その日の働き方が金額に反映されます
従来、月給の従業員の人件費は1ヶ月分を日割りした平均金額を毎日表示していました。
そのため、月の途中で残業が発生すると、残業をしていない他の日の人件費まで変動していました。
人件費設定を利用することで、平均値ではなく、発生した金額がその日の人件費として反映されます。
複数の事業所で働いた日も、事業所ごとの金額が計上されます
従来は、同じ日に2つの事業所で勤務した場合、両方の事業所に合算された同じ金額が表示されていました。
人件費設定を利用すると、その日に勤務した事業所ごとの金額が計上されるため、事業所単位の人件費をより正確に確認できます。
人件費は概算値です
表示される人件費は、あくまでも状況を確認するための概算値です。1ヶ月分を合計しても、実際に支給する給与額とは一致しない場合がありますのでご了承ください。
人件費設定が反映される画面 / 機能
| 画面 / 機能 | 説明 |
|---|---|
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今月のシフト 今月の実績 |
日ごとの人件費に反映されます。 表示される場所や形式は、これまでと変わりません。
※
シフトまたは実績がある従業員は、所属を外れている場合や、退職済み・利用停止中の場合でも対象となります
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年別給与 月別給与 |
『人件費』列の金額とその合計に反映されます。
『交通費』『支給・控除』『差引支給額』の金額は変わらず、交通費や自動手当は人件費の内訳として計上されます。
なお、事業所を指定して検索した場合も、その従業員が他の事業所で勤務して発生した交通費・自動手当が人件費に含まれます。
※
年別給与からダウンロードするCSVの『人件費』も同様です
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| スマレジ・POS連携 |
スマレジの日次処理画面に表示される人件費に反映されます。 スマレジ・POSとの連携方法についてはこちらをご覧ください。 |
その際、給与の再計算、再発行の必要はありません。
人件費設定を有効にする
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人件費設定画面を開きます
『集計 ＞ 人件費設定』をクリックします。
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人件費設定を有効にします『人件費設定を利用する』で『利用する』を選択します。『利用しない』の場合は、従来の計算方法で人件費が表示されます。※ 初期値は『利用しない』です
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人件費に含める項目を設定します
『交通費』『自動手当』を人件費に含めるか、それぞれ設定します。
【保存】をクリックします。
従業員区分ごとに人件費を設定する
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従業員区分を開きます
左メニューから『従業員 ＞ 従業員区分』をクリックします。
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従業員区分の作成 / 編集画面を開きます
新規作成の場合は【＋新しい従業員区分を作成】をクリックします。
登録済みの区分を編集する場合は【編集】をクリックします。
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人件費設定を有効にし、人件費に含める項目を設定します
『人件費設定 従業員区分独自設定の適用』で『する』を選択します。
『交通費』『自動手当』を人件費に含めるか、それぞれ設定します。
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設定を保存します
画面最下部の【保存】（新規作成の場合は【作成】）をクリックします。
以上で従業員区分の人件費設定は完了です。
従業員区分で人件費が設定できない場合
人件費設定が『利用しない』状態では、従業員区分ごとに人件費を設定することができません。
画像のように設定内容が表示されない場合は、人件費設定を有効にする操作を行ってください。
自動手当を人件費に含める
支給する手当は人件費に含めるが、控除する手当は含めないなど、自由な設定が可能です。
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従業員一覧画面を開きます左メニューから『従業員 ＞ 従業員一覧』をクリックします。
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手当の設定を行う従業員を選択します従業員一覧から手当の自動付与を設定する従業員名をクリックします。
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給与の設定を行います
『給与設定』を選択します。
【設定を編集】をクリックします。
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手当の自動付与設定を追加します自動手当の項目にある【＋手当の自動付与設定を追加】をクリックします。
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手当の内容を設定します
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設定を保存します画面上部 / 下部の【設定を保存】をクリックします。
CSVでの一括更新にも対応しています
本機能の追加に伴い、従業員CSV一括更新（自動手当）の項目に『人件費に含める』が追加されました。
この項目がない過去のCSVファイルでは、アップロード時にエラーが発生します。
更新の際は、最新のフォーマットをダウンロードしてご利用ください。
従業員CSV一括更新の詳細についてはこちらをご覧ください。
人件費についての注意点
| 項目 | 内容 / 理由 |
|---|---|
| 人件費に含まれないもの | 手動手当（給与へ個別に付与する手当）、社会保険料、所得税、住民税は人件費に含めることができません。 |
| 固定残業代 | 固定残業代を設定している場合でも、設定がない場合と同じように、日々の勤務内容に応じた割増賃金が計上されます。 |
| 交通費の上限 | 交通費の上限を設定している場合は、上限に到達した日以降の交通費が0円として計上されます。 |
| 画面ごとに月の合計金額が異なる | 『今月のシフト』『今月の実績』と『年別給与』『月別給与』では、人件費の計上方法が一部異なるため、月の合計金額が一致しない場合があります。 |
| 人件費が0円 / 空欄になる |
発生した人件費が控除金額と相殺されて0円となった場合は、『0円』と表示されます。 シフト・実績が存在せず計算の対象がない場合は空欄となります。 |
| 人件費が計算されない従業員がいる |
打刻があっても、打刻から自動計算される給与が登録されていない従業員の場合、人件費は計算されません。 下記のケースが該当します。
・
給与が削除されている
・
給与が『勤怠直接入力』『直接入力』で作成されている
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