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認証メールを従業員が確認できない

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス

メールアドレスを登録 / 更新した際、従業員が認証メールを確認できない場合、様々な原因が考えられます。
原因ごとの対処方法をご案内します。

ご利用されているメールシステムの操作方法については、各メールシステムへご確認ください
原因 説明
届いているがメールを見つけられない 認証メールのタイトルがわからず、メールを見つけることができていない場合があります。
タイトルで検索し、再度メールを確認してください。
迷惑メールフォルダに振り分けられている お客様からの問い合わせ原因として多く挙げられるのが『迷惑メールへの振り分け』です。
今一度、従業員の迷惑メールフォルダをご確認ください。
ドメイン指定が原因で受信できていない 従業員が利用しているメールシステムで、受信可能 / 不可のドメイン指定を行なっている場合、認証メールが受信できない場合があります。
状況に応じてドメインの指定を解除、[@smaregi.jp]のドメイン追加を行なってください。
メールアドレスが正しく設定できていない スマレジ・タイムカードで登録している従業員のメールアドレスが誤っていると、従業員に認証メールは届きません。
登録しているメールアドレスを確認してください。

届いているがメールを見つけられない

検索することで、認証メールが見つかる可能性があります。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. not_delivered_001.png
    認証メールのタイトル
    スマレジのユーザーに招待されました
    ご利用のメールシステムで、上記のタイトルを検索してください。
    画像はGmailの迷惑メール画面です

迷惑メールフォルダに振り分けられている

認証メールが迷惑メールと認識されてしまい、迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性があります。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. not_delivered_002.png
    従業員のメールシステムで迷惑メールフォルダを確認してください。
    画像はGmailの迷惑メール画面です

ドメイン指定が原因で受信できていない

ドメインの指定によって、認証メールが弾かれている可能性があります。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. not_delivered_003.png

    従業員のメールシステムで受信許可 / 不可のドメインが指定されていないか確認してください。

    必要に応じて指定の解除、[@smaregi.jp]のドメインを追加してください
    画像はOutlookの設定画面です

メールアドレスが正しく設定できていない

登録したメールアドレスが誤っているため、メールが届いていない可能性があります。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. メールアドレスを確認する
    not_delivered_004.png

    メールアドレスが正しいかを従業員に確認し、必要に応じて再登録を行ないます。
    認証前であれば、マイページのスタッフ管理で再登録が可能です。

    詳細はこちらをご覧ください。

    再登録後、新しいメールアドレス宛に認証メールが送信されます
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