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CSVファイルを使って従業員情報やシフトなどを一括登録する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

スマレジ・タイムカードでは、従業員情報やシフトなどを、CSVファイルを活用し一括登録/更新することができます。
登録/更新情報が多く、まとめてアップロードしたい場合にご活用いただけます。


CSVデータとは?


CSVデータは、文字や数字をカンマやスペースで区切り、データとしてまとめたファイルで『Excel』『OpenOffice』『Numbers』などで開いたり、作成することができます。

下記の一覧から、アップロードしたい内容に近い項目をクリックしてください。

従業員情報

複数の従業員を一括で登録したい

複数の従業員をCSVアップロードで一括登録することができます

『従業員 > 従業員一覧』にて、CSVアップロードで一括登録することができます。
アップロードに必要な項目がテンプレートとしてダウンロードできるため、登録したい情報をCSVファイルで簡単に入力作業することが可能です。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。

従業員情報の一部項目を一括で更新したい

特定の情報のみCSVアップロードで一括更新することができます

『従業員 > 従業員一覧』から、CSVアップロードで一括更新することができます。
特定の情報のみ更新することができるため、更新する予定のなかった項目に対し誤操作を防ぐことができます。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。


シフト情報

すでに別で管理しているシフト情報をタイムカードに登録したい

シフト情報をCSVアップロードで一括登録することができます

表計算ソフト(Excel、OpenOfficeなど)で作成したシフトや、他社システムのシフトデータ、複数の従業員のシフトを登録したい場合にご活用いただけます。
アップロードに必要な項目がテンプレートとしてダウンロードできるため、登録したい情報をCSVファイルで簡単に入力することが可能です。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。


給与情報

出退勤打刻しない従業員の給与明細を登録したい

2種類の方法から給与明細をアップロードすることができます

『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』で、給与明細をCSVアップロードすることができます。
アップロードする際に、2種類の算出方法から給与明細をどのように登録するのかを指定します。

以下のボタンをクリックし、詳細ページをご覧ください。


タイムカードでは勤怠や給与などの情報をCSVダウンロードすることができます

ダウンロードしたCSVファイルは、外部サービスへの連携や、細かな勤怠情報の確認などご活用いただけます。
詳しくは こちらのページをご確認ください。
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