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飲食店向け スマレジ・タイムカードのおすすめ設定

スマレジ・タイムカードでは、お客様の業種・業態に合わせてご活用いただける多くの機能をご用意しています。
このページでは飲食店にとってマストな設定や、実際に活用されているおすすめの機能、様々な飲食店あるあるに対応できる便利な使い方を、わかりやすくご案内しています。

飲食店業態のお客様は、ぜひご一読ください。

事前にやっておくべき設定(事業所/従業員の登録)

スマレジ・タイムカードを利用する際には、はじめに事業所と従業員の登録が必要です。
まずはお客様の飲食店を事業所として登録しましょう。
事業所の登録ができたら従業員を登録し、事業所に所属させてください。
下記のボタンから、事業所と従業員の登録について専用ページをご覧いただけます。

従業員のメールアドレスを登録しましょう

従業員のメールアドレスを登録/認証することで、従業員自身がタイムカード管理画面へログインできます。
管理画面の従業員トップ画面から様々な機能を利用できるようになります。
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【管理画面で従業員が利用できる主な機能】
自身の勤怠情報確認
勤怠修正/勤怠作成の申請
シフト希望の提出
自身の給与明細の確認
年末調整の入力
従業員トップ画面から利用できる機能については、下記のページをご覧ください。

飲食店での利用に適した基本機能

出退勤打刻の方法

店舗での打刻方法は、タイムカード・アプリとWEB出退勤画面をご用意しています。
レジで利用のiPadで打刻するならタイムカード・アプリ、バックオフィスPCで打刻するならWEB出退勤画面をご利用ください。
レジが混み合う店舗では、併用することをおすすめいたします

【スマレジ・タイムカード】出勤3パターン

大きなサイズで再生
概要
動画内容

スマレジ・タイムカードで行なう出勤打刻のイメージをご案内しています。

再生時間
0分46秒

店長/管理者による確認方法

シフトや勤務状況、勤怠実績、給与情報など、お店の責任者が確認したい内容は、すべて管理画面で確認できます。
管理者ダッシュボード
管理者 および システム管理者権限を持つ従業員が管理画面へログインした際に表示される画面です。
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【管理者ダッシュボードの主な機能】
出退勤情報
出勤中/退勤済の各スタッフを一覧で確認できる
当日の出勤予定スタッフを確認できる(シフト登録が必要)
『ステータスフィルタ』を使って、遅刻や残業中のスタッフを絞り込める
一括操作/勤務状況/出退勤情報/休暇/有給不足日数
『従業員フィルタ』を使って、『事業所』『従業員グループ』でフィルタをかけ、スタッフ数が多い場合でも必要な情報のみ表示できる
ダッシュボード画面の詳細はこちらをご覧ください。
今月のシフト/実績
『勤怠 > 出退勤 >今月のシフト or 今月の実績』で表示される画面です。
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【今月のシフト/実績の主な機能】
シフト
勤務予定(シフト)の登録
シフトを登録することで、打刻内容に合わせて「遅刻」「早退」「欠勤」をシステムが自動で判定します
実績
打刻を忘れた場合の実績登録
退勤を忘れた場合の実績修正
実績を登録/修正できるのは今月の実績画面だけです
今月の実績画面の詳細はこちらをご覧ください。

シフトの登録

スマレジ・タイムカードでは、複数のシフト作成方法をご用意しています。
1日単位で日付を指定してシフトを作成したい
今月のシフト画面で、日付ごとにシフトを作成できます。
まとめてシフトを作成したい
今月のシフト画面で、複数日を選択してまとめてシフトを作成できます。
従業員の希望シフトを見ながらシフトを作成したい
かんたんシフト作成機能を利用することで、『希望シフトの提出/確認』『シフトの作成/共有』をスマレジ・タイムカードで完結できます。
給与の確認と出力
『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』で表示される画面では、従業員の給与明細を確認できます。
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【月別給与の主な機能】
給与明細の確認
月次の人件費の確認
《人件費の計算式》
基本給 + 時間外労働割増賃金 + 固定残業代 + 固定残業代超過分
給与明細確認の詳細はこちらをご覧ください。
給与明細表示項目の詳細はこちらをご覧ください。
『給与 > 給与・賞与 > 年別の給与』で表示される画面では、月ごとの給与・勤怠情報をCSV出力できます。
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【年別給与の主な機能】
月次の給与・勤怠情報のCSVダウンロード
CSV出力項目のテンプレート作成
社労士/税務署などにデータを提出する場合などにご活用ください
年別給与画面の詳細はこちらをご覧ください。

従業員の給与設定

飲食店では固定給の社員の他に、時給で働いているアルバイトが多くいらっしゃると思います。
タイムカードは、時間帯や期間指定で変動する時給にも対応しています。

時給の設定

基本的な時給の設定方法についてはこちらをご覧ください。
時間帯ごとに時給を変える
ランチやディナーなど、営業時間帯ごとに従業員の時給を設定できます。
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あらかじめ営業時間帯(ランチ/ディナーなど)を登録することで、時間帯ごとに異なる時給金額を設定できます。
時間帯ごとの時給設定の詳細はこちらをご覧ください。
適用時期を設定した時給設定
研修期間の時給など、指定した日付以降に適用する時給を設定できます。
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研修期間中の時給と本来の時給に違いがある場合などに、『適用開始時期』を指定して時給を登録することができます。
一定の勤務時間経過をきっかけに時給を変更する運用には対応しておりません
期間を指定した時給設定の詳細はこちらをご覧ください。

社会保険の設定

固定給の社員や、収入の多いアルバイトは社会保険の設定が必要となります。
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社会保険の適用には、利用する社会保険を登録/作成した上で、『事業所』と『従業員』に対して設定を行ないます。
社会保険設定の詳細はこちらをご覧ください。

食品国民健康保険(食品国保)への対応

飲食店の事業主/従業員が加入する食品国保については、『保険料が定額の国民健康保険組合』を設定することで対応が可能です。
食品国保への対応の詳細はこちらをご覧ください。

まかない控除やインセンティブの支給

有料のまかないや、従業員のがんばりに応じた報酬(インセンティブ)などは、手当機能で対応できます。
まかない代の控除
出勤時に必ずまかないを食べるお店か、そうでないかによって設定内容が変わります。
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【必ずまかないを食べる場合】
自動手当を設定して控除します。
自動手当の設定方法はこちらをご覧ください。
【まかないを食べないことがある場合】
まかないを手当パターンとして登録し、手動で控除登録を行ないます。
手当パターン登録と控除の方法はこちらをご覧ください。

手当パターンは設定例が便利!

手当パターンは『支給』『控除』する手当の内容ごとに、あらかじめパターンを登録する機能です。
給与明細へ手動で手当を付与する際に、よく使うパターンを選択するだけで付与内容を呼び出すことができます。
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【設定例を活用してください】
お店での利用が想定される内容を『設定例』としてご用意しています。
サンプル設定が作成画面に反映するので、運用に合わせてかんたんに編集できます。
【活用シーン例】
報酬(インセンティブ)支給
ドリンクバック支給(コンカフェなど)
まかない控除

飲食店におすすめの機能

他にも飲食店の運用にご活用いただきたい機能をご紹介します。

配偶者/扶養控除の上限を超えないように、年収目安を設定する

アルバイトやパートで配偶者控除/扶養控除の対象となる従業員は、控除の上限を超えないように調整する必要があります。
年収目安を設定することで、給与が適切な金額であるかを今月の実績画面で確認できます。
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従業員名の下に表示された当月の給与額をクリックすると、年収目安情報を確認できます。
【年収目安で確認できる情報】
過去月の給与金額
年収目安を超過しない、残りの月の平均給与金額
平均月収上限目安
現時点での年間給与実績/残予算金額
年収目安の設定日についてはこちらをご覧ください。

当日のシフトを時間軸で確認する

当日勤務する従業員のシフト予定を店内で共有する際、勤務開始の時刻順に画面へ表示・印刷することができます。
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『勤怠 > 出退勤 > 今日のシフト』で、当日のシフト予定を確認・印刷できます
シフト予定を勤務時刻順に並び替える方法についてはこちらをご覧ください。

業務日報を管理する

日々の業務日報を入力/管理できます。
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日報機能の詳細はこちらをご覧ください。

マイナンバーを管理する

従業員のマイナンバーを登録/管理することができます。
マイナンバー機能専用の権限を従業員に付与することで、厳重な管理を行なえます。
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マイナンバー機能の詳細はこちらをご覧ください。

複数店舗をまたいで打刻できる応援機能

1日の勤務のうち、早番はA店、遅番はB店のようにお店をまたいで勤務できる応援機能をご用意しています。
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応援機能の詳細はこちらをご覧ください。

スマレジ・POSとタイムカードを連携する

スマレジ・POSの売上情報を、シフト・実績画面や人時売上高に反映させ生産性の分析に活用することができます。
また、タイムカードの人件費情報をスマレジ・POS側に連携することも可能です。
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