対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
システムワークフローでは、勤怠や休暇に関する申請を行なうことができます。
このページでは、システムワークフローで利用できる勤怠／休暇に関する申請方法や、各申請内容の詳細についてご案内します。
設定方法については、 こちらのページをご確認ください。
申請できる内容とプランについて
ご契約プランによって、ご利用可能なシステムワークフローに制限があります。
詳細は下記の表をご確認ください。
| プラン | システムワークフロー | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| スタンダードプラン |
【勤怠】に関する申請のみ利用可能です。 ◆利用できるシステムワークフロー
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| プレミアムプラン |
【勤怠】と【休暇】に関する申請のみ利用可能です。 ◆利用できるシステムワークフロー
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| プレミアムプラスプラン |
【勤怠】と【休暇】に関する申請のみ利用可能です。 ◆利用できるシステムワークフロー
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| ワークフロー（オプション機能） |
すべての申請が利用可能です。 ◆利用できるシステムワークフロー
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勤怠実績の数値に反映されない申請があります
それぞれ下記をご確認ください。
| 申請 | 反映内容 |
|---|---|
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申請が承認されると、勤怠実績に反映され、登録されている時間が修正されます。
例：『勤怠の作成申請』で8時間分の勤怠を申請すると、承認後に8時間分の実績が登録されます。
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申請が承認されると、『今月の実績』などの実績一覧に吹き出しが表示され、申請内容が確認できます。
また、勤怠実績には反映されず、登録されている時間は修正されません。 例：10時間分の勤怠実績に対し、『残業申請』で2時間分を申請をしても、承認後の勤怠実績は10時間です。
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システムワークフローを利用した申請方法
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申請を行なう従業員でログインし、トップ画面を開きます
管理画面左上のアイコンをクリックし、従業員のトップ画面を開きます。
※ 設定によっては、ログインした段階でトップ画面が表示されている場合があります -
申請画面を表示します
申請する日付をクリックします
【･･･】をクリックし、申請したいシステムワークフローを選択します。
-
申請に必要な項目を入力します
申請する内容を入力します。
『必須』項目は、必ず入力してください。申請内容の詳細はこちらをご覧ください。
-
申請経路を選択します
申請経路項目で、承認までの申請経路を選択します。
【経路を確認▼】をクリックすると、選択した申請経路の詳細が表示されます。
申請時に経路を編集できるようにしたい
申請経路の設定で『申請時の経路編集』が許可されている場合は、従業員が承認者や閲覧者を任意で追加して申請することができます。
『申請時の経路編集』の設定と経路の編集方法については、以下のヘルプページをご覧ください。 -
申請を完了します
【申請】をクリックします。
以上で申請は完了です。
月度の勤怠が締められている場合は申請を完了できません
【申請】をクリックすると「申請に失敗しました」というエラーが表示されます。
システムワークフローで利用できる申請内容一覧
以下の【システムワークフローの申請一覧】をご覧ください。
勤怠の作成申請
| 勤怠の作成申請の詳細 | |
|---|---|
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申請内容 打刻漏れ等により、打刻できなかった場合に勤怠の作成（修正）申請を行ないます。 打刻すべきだった時間を申請し、承認された場合は申請した時間が実績として反映します。 |
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申請時の入力必須項目 勤怠の作成申請を行なう場合は、以下の内容が入力必須となります。 事業所名 / 従業員（変更できません） 営業日 / 勤務 / 申請経路 |
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勤怠の削除申請
| 勤怠の削除申請の詳細 | |
|---|---|
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申請内容 誤って打刻してしまった場合や、他従業員で打刻してしまった際に申請を行ないます。 削除する日付を削除申請し、承認された場合は勤怠内容が削除されます。 |
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申請時の入力必須項目 勤怠の削除申請を行なう場合は、以下の内容が入力必須となります。 申請区分 / 事業所名 従業員 / 営業日 勤務 / 申請経路 |
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休日出勤申請
| 休日出勤申請の詳細 | |
|---|---|
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申請内容 休日出勤を行なう場合に申請を行ないます。 休日出勤する日と、振替休日を取得したい日を同時に申請することが可能です。 |
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申請時の入力必須項目 休日出勤申請を行なう場合は、以下の内容が入力必須となります。 事業所名 / 勤務 / 申請経路 |
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振替休暇申請
| 振替休暇申請の詳細 | |
|---|---|
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申請内容 振替休暇を取得する際に、休日出勤予定日と休暇予定日を同時に申請することができます。 休日出勤申請との違いは、振替休暇の取得日を必ず申請する必要があります。（振替休暇申請時に振替休日は任意で申請可能です） |
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申請時の入力必須項目 振替休暇申請を行なう場合は、以下の内容が入力必須となります。 休日出勤予定日 / 休暇予定日 / 申請経路 |
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休暇申請
| 休暇申請の詳細 | |
|---|---|
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申請内容 通常休暇や有給休暇取得時に申請を行ないます。 休暇申請で申請できる内容は以下の通りです。 有給休暇 / 通常休暇 / 特別休暇（有休) / 特別休暇（無休） 有給休暇が承認された場合は、有休残日数が変動します。 ※賃金が月給の場合に『通常休暇』を使用されても、休暇分の賃金が自動で計算されることはございません |
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申請時の入力必須項目 休暇申請を行なう場合は、以下の内容が入力必須となります。 休暇の種類 / 期間 / 申請経路 |
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代休申請
| 代休申請の詳細 | |
|---|---|
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申請内容 すでに休日出勤を行なった場合に申請することが可能です。 休日出勤日に対し、休暇予定日を申請します。 ※賃金が月給の場合に『通常休暇』を使用されても、休暇分の賃金が自動で計算されることはございません |
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申請時の入力必須項目 代休申請を行なう場合は、以下の内容が入力必須となります。 休日出勤日 / 休暇予定日 / 申請経路 |
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残業申請
| 残業申請の詳細 | |
|---|---|
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申請内容 残業する予定の日付を指定し、見込み労働時間を申請します。 普段残業を行わない場合は、申請された内容から残業管理をすることも可能です。 |
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申請時の入力必須項目 残業申請を行なう場合は、以下の内容が入力必須となります。 見込み労働時間 / 申請経路 |
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深夜労働申請
| 深夜労働申請の詳細 | |
|---|---|
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申請内容 深夜に労働する時間が予めわかっている場合に、見込み労働時間を申請を行なうことが可能です。 |
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申請時の入力必須項目 勤怠の作成申請を行なう場合は、以下の内容が入力必須となります。 見込み労働時間 / 申請経路 |
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申請したシステムワークフローを【却下・保留・承認】する方法
操作内容について、詳しくは画像下の一覧をご確認ください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 却下 |
申請内容を却下します。 却下の場合は、申請者宛に【却下】した旨のメールが届きます。 |
| 保留 |
申請内容を保留します。 保留の場合は、申請者に対して【保留】した旨のメールは届きません。 保留状態から自動的に【却下】または【承認】とはなりません。 必ず【却下・承認】のどちらかを選択する必要があります。 |
| 承認 |
申請内容を承認します。 承認の場合は、申請者宛に【承認】した旨のメールが届きます。 また、承認内容は勤怠実績に自動て反映されます。 |
申請通知が届いたメールから【却下・保留・承認】とする場合
届いたメール内の【こちら】をクリックすることで、管理画面の【却下・保留・承認】操作を行なう画面に遷移します。