ワークフローを申請／承認する

ワークフローの申請方法

1. 管理画面から申請一覧を開きます
   
   

   

   ワークフローを申請する従業員管理画面へログインし、『ワークフロー ＞ 申請一覧』を選択します。
2. 申請の新規作成ページを開きます
   
   

   

   申請一覧画面の【新しい申請を作成】をクリックし、ワークフローの申請を行ないます。
3. 使用するワークフローを選択します
   
   

   

   ワークフローの一覧から、使用するワークフロー名を選択します。
4. 申請の必要事項を入力します
   
   

   

   申請に必要な入力フォームが表示されます。
   入力完了後、【確認して申請】をクリックします。

申請済の内容をコピーして申請する

すでにワークフローで申請済みの内容をコピーして、新規の申請を行なうことができます。

1. 管理画面から申請一覧を開きます
   
   

   

   『ワークフロー ＞ 申請一覧』を選択します。
2. 申請の詳細画面を開きます
   
   

   

   コピーしたい過去の申請が表示されるよう、表示内容を決めるボタンを選択します。

   コピーする申請の【詳細】をクリックします。

3. 申請内容をコピーします
   
   

   

   【申請コピー（新規作成）】をクリックします。

4. 申請を行ないます
   
   

   

   過去の申請時に入力した内容や追加した資料がコピーされた状態で入力フォームが表示されます。

   入力完了後、【確認して申請】をクリックします。

申請内容を『承認』する（申請者が承認対象である）

申請した内容に対して、申請者自身が承認者として指定された従業員グループ・役職に所属している場合は、 申請者自身で『却下・保留・承認』を行なうことが可能です。

1. 管理画面から申請一覧を開きます
   
   

   

   ワークフローを申請する従業員管理画面へログインし、『ワークフロー ＞ 申請一覧』を選択します。
2. 申請の必要事項を入力します
   
   

   

   『使用するワークフロー』で、申請するワークフローを選択します。
   選択することで、申請に必要な入力フォームが表示されます。
   入力完了後、【確認して申請】をクリックします。
3. 申請した内容に対して【承認】がクリックできる状態となります
   
   

   

   『却下』または『保留』とする場合は申請内容に対し『却下』または『保留』とする場合をご覧ください。

申請内容を『承認』する（申請者が承認対象ではない）

申請者自身に承認者として指定されていない場合は、承認者に指定された従業員が承認操作を行なう必要があります。

1. 承認者に指定されていない従業員が申請した場合は、申請内容を再送信可能なボタン表示となります
   
   

   

   承認者に指定された従業員は、申請内容がメールで届くため再度メールで送信することが可能です。

申請内容を『却下』または『保留』する

従業員アカウントで管理画面へログインし、『ワークフロー ＞ 申請一覧』と開きます。

1. 申請内容を確認します
   
   

   

   申請内容に対して『却下』または『保留』とする場合は【詳細】をクリックします。
2. 申請を却下／保留します
   
   

   

   画面右下の【却下】または【保留】ボタンをクリックします。
   
   【却下】
   申請内容を却下します。
   
   【保留】
   申請内容を保留状態とします。
   保留した申請内容は後ほど『承認』または『却下』することが可能です。
3. 申請一覧に保留した情報が反映します
   
   

   

   ※ 手のひらのアイコンで保留を表しています

   ※ 却下の場合は『承認・確認が必要な申請』には表示されなくなります

申請内容を『代理承認』する

1. 代理承認可能な申請を表示させます
   
   

   

   上位承認者が代理承認可能な申請を一覧に表示させるには、『すべて』から検索をかける必要があります。

   『すべて』タブをクリックします。

   ※ 『検索オプション』が自動で開きます

   『[代理承認可能な申請] 代理承認可能な申請のみを表示する』にチェックを入れます。

   【検索】をクリックします。

2. 申請内容を確認します
   
   

   

   【詳細】をクリックします。

   ※ この画面からでも【代理承認】が可能です
3. 申請を代理承認します
   
   

   

   画面右下の【代理承認】ボタンをクリックします。
   
   

   

   確認画面が表示されますので【はい】をクリックします。
4. 承認が完了します。
   
   

   

   承認STEPに『代理』のアイコンがつき、承認が完了します。
   また、本来の承認者から代理承認をした人の名前が表示されます。

   ※ 右下の矢印アイコンをクリックすると、元の承認者を確認できます。

申請／承認内容をCSVダウンロードする

同一のワークフローを使用した申請／承認の内容は、申請一覧からCSVダウンロードできます。

1. 管理画面から申請一覧を開きます
   
   

   

   『ワークフロー ＞ 申請一覧』を選択します。
2. ダウンロードしたい申請を検索します
   
   

   

   一覧に表示する内容を【すべて】にします。

   検索オプションの『申請名』に、ダウンロードしたいワークフローの内容を選択／入力します。

   【検索】をクリックします。

   ※申請／承認内容をダウンロードするためには、同じワークフローを利用した申請のみが検索結果として抽出されている必要があります

   申請名の検索は部分一致／完全一致を選べます

   表示範囲が『あなたが提出した申請』『すべて』の場合は、申請名の入力の仕方によって部分一致検索と完全一致検索を選択できます。

   
   

   

   入力時に表示される検索候補の中から選択を行なうと、完全一致として検索できます

   直接入力の場合は部分一致として検索されます。

   
   

   

   完全一致での検索時は、入力欄右端に『完全一致』と表示されます。

3. 検索結果をCSVダウンロードします
   
   

   

   【申請一覧CSVダウンロード】をクリックします。

   ※検索結果に複数のワークフローを利用した申請が混在している場合、【申請一覧CSVダウンロード】は非活性となりクリックできません
4. CSVファイルがダウンロードされます
   
   

   

   申請内容を表計算ソフトを使って確認できます。