マイナンバーを登録する（従業員／扶養家族） – スマレジ・タイムカードヘルプ

マイナンバーを従業員に登録します。
一覧に表示される従業員は、先にタイムカードへ登録しておく必要があります。
該当する従業員の登録がお済みでない場合、従業員の追加を行なっていただく必要があります。
従業員の追加について、詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。

従業員にマイナンバーを登録する

※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

マイナンバーの従業員一覧を開きます

管理画面から『従業員＞マイナンバー＞従業員一覧』をクリックします。
マイナンバーの登録を行なう従業員を選択します

マイナンバーの登録を行なう従業員名をクリックします。
『従業員情報』のページが表示されます

※従業員画像が登録されている場合、左側のスマイルマーク部分に表示されます

※【従業員の詳細情報を確認】をクリックすると、該当従業員の詳細情報ページへ移動します
本人のマイナンバー情報を登録します

『マイナンバー』の項目にある、【本人のマイナンバーを登録】をクリックします。

マイナンバー情報に必要項目を入力します

『マイナンバー』、『マイナンバー証明書類』、『本人確認書類』を入力／アップロードし、右下の【登録】をクリックします。

項目の詳細は、以下の表をご覧ください。

項目	説明
マイナンバー	正式な書類で確認した番号を、正確に入力します。
マイナンバー証明書類	・個人番号の通知カード・マイナンバーカード（個人番号カード）・マイナンバーが記載された住民票の写しなどです。スキャンした画像をアップロードして管理します。
本人確認書類	1点で確認できる写真付きの確認書類。・運転免許証・住民基本台帳カード・マイナンバーカード（個人番号カード）・パスポートなどです。スキャンした画像をアップロードして管理します。

マイナンバーが以下のように登録されます

マイナンバーは通常時は黒丸（･･･）で数値がわからないようになっています。
【確認】をクリックし、マイナンバーを表示します。
確認書類を画像で保存している場合、『証明書類』『確認書類』がリンクになり、クリックして画像を表示できます。
マイナンバーの従業員一覧で【登録済み】になっていることが確認できます
マイナンバーの登録は以上で完了です

登録したマイナンバーの内容は、編集できません。
登録した内容に間違いがあった場合は、登録したマイナンバーを『破棄』し、再登録を行なってください。

従業員が扶養する家族のマイナンバーを、該当の従業員に紐づけて登録することが可能です。

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扶養家族のマイナンバーを登録する従業員を選択します

管理画面から『従業員＞マイナンバー＞従業員一覧』をクリックします。

扶養親族の【マイナンバーを登録】をクリックします。

※ 扶養親族のマイナンバーを登録する場合には、続柄を選択する必要がありますが、それ以外は本人の登録とご用意いただくものは同様です

※ 扶養親族を未登録の場合は【扶養親族を追加】から、マイナンバーを含めた登録が可能です

項目	説明
名前	扶養対象者の名前をフルネームで入力してします。
カナ	扶養対象社名の読み仮名を入力します。
続柄	一覧から選択します。
マイナンバー	正式な書類で確認した番号を、正確に入力します。
マイナンバー証明書類	・個人番号の通知カード・マイナンバーカード（個人番号カード）・マイナンバーが記載された住民票の写しなどです。スキャンした画像をアップロードして管理します。 ※画像は『.jpg』『.png』のみ対応しています ※画像サイズは『10MB以下』としてください
本人確認書類	1点で確認できる写真付きの確認書類。・運転免許証・住民基本台帳カード・マイナンバーカード（個人番号カード）・パスポートなどです。スキャンした画像をアップロードして管理します。 ※画像は『.jpg』『.png』のみ対応しています ※画像サイズは『10MB以下』としてください

扶養家族のマイナンバーが登録されます

扶養家族のマイナンバーも、本人のマイナンバーと同様に、【確認】をクリックして表示させます。
扶養家族のマイナンバーの登録は以上で完了です

登録後したマイナンバーの内容は、編集はできません。
登録した内容に間違いがあった場合は、登録したマイナンバーを『破棄』し、再登録を行なってください。

従業員一覧の画面右上の【検索オプション】をクリックすると、詳細な検索を行なうための選択項目が表示されます。
検索条件は複数を併せて指定することも可能です。（AND検索のみ）

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検索オプション項目の詳細については、下記の表をご覧ください。

項目	説明
従業員	一覧に表示されている従業員名から検索を行ないます。検索は従業員名の一部だけでも可能です。
事業所	事業所を選択して指定します。
従業員区分	従業員に設定された区分から検索を行ないます。『従業員グループ』ではありませんのでご注意ください。
社員番号	一覧に表示されている社員番号から検索を行ないます。検索は社員番号の一部だけでも可能です。
退職者表示	退職済みの従業員や、従業員一覧から削除済みの従業員は一覧へ表示されなくなります。それらの状態になっている従業員のマイナンバーは破棄する必要があります。その場合は本項目で検索し、番号の破棄を実行してください。
削除済み表示

従業員一覧の【マイナンバー提供メールを送る】を実行すると、『マイナンバー：未登録』の従業員へマイナンバー提供を依頼するメールが送信されます。

※メール送信には従業員にメールアドレスが登録されている必要があります

マイナンバーの管理については、以下のページをご覧ください。

マイナンバー登録時、アップロード可能な画像の条件は以下の通りです。
・拡張子が『.jpg』『.png』のファイル
・ファイルサイズが『10MB以下』