対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
月単位で集計された従業員全体の給与明細を一覧でCSVダウンロードすることができます。
また、ダウンロードしたい項目を自由に設定し、テンプレートとして登録可能です。
また、ダウンロードしたい項目を自由に設定し、テンプレートとして登録可能です。
月単位で集計された給与明細情報を一覧でCSVダウンロードする
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面から年別の給与を開きます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 年別の給与』をクリックします。 -
月単位でCSVのダウンロードが行なえます
ダウンロードしたい月の『CSV』アイコンをクリックします。 -
設定を行ない、ダウンロードを実行します
『ファイル名』を入力し、『テンプレート』『ファイル形式』『ヘッダー』を選択し、【ダウンロード】をクリックします。 -
ダウンロードされたファイルに、その月の情報が従業員ごとに表示されます
『テンプレート』で選択したフォーマットでCSVファイルが出力されます。※ 画像のイメージはCSVファイルをエクセルで開いたものです下記のボタンからCSVデータのサンプルをダウンロードできます。
ダウンロード項目をテンプレートとして設定する
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面から年別の給与を開きます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 年別の給与』をクリックします。 -
ダウンロード項目の設定画面を開きます
【ダウンロードCSVテンプレート】をクリックします。 -
テンプレート作成画面を開きます
【新しいテンプレートを作成】をクリックします。※ 『人事労務freee』または『MFクラウド給与』と連携時にダウンロードファイルを使用する場合、テンプレートの作成は不要です -
ダウンロードする項目を設定します
『候補』からダウンロードする項目の【＋】アイコンをクリックします。
クリックした項目が『CSVで出力する項目』に移動します。
すべての項目を移動することや、自由入力できる項目を追加することが可能です
A：【全て】をクリックすると、すべての項目を移動させることができます。
B：【自由入力項目を追加】をクリックすると、『CSVで出力する項目』に、空欄の項目が追加され、項目名と値が入力できます。
営業時間帯ごとの勤務時間が出力できます
※ タイムカード管理画面 ver.3.21.0から追加された機能です事業所別に登録されている営業時間帯に対する勤務時間を出力することができます。
出力できる勤務時間は下記の項目となります。総労働時間／時間外労働時間／法定内残業時間／深夜労働時間／所定休日労働時間／法定休日労働時間
※ 営業時間帯に関する項目が多いと、テンプレートの保存に失敗する場合があります（近日修正予定）※ 削除した事業所の営業時間帯／削除した営業時間帯はダウンロードできません※ 変形労働時間制を適用している場合、時間外労働時間／法定内残業時間はダウンロードできません
候補に、勤務時間項目が『事業所＞営業時間帯名』と一緒に表示されます。
ダウンロードしたい勤務時間項目を『CSVで出力する項目』に移動してください。 -
テンプレートの設定を行ないます
『テンプレート名』や『ファイル形式』など、各種設定を行ないます。
詳しくは、画像下の一覧をご確認ください。設定後、画面下部の【保存】をクリックします。
項目 説明 テンプレート名
※必須登録するテンプレートの名前を入力します。 ※ 30文字以内で入力してくださいファイル形式 CSVダウンロードする際のファイル形式を設定します。
指定したファイル形式が、テンプレート選択時のデフォルトとなります。
ファイル形式はダウンロード直前に変更可能です。ヘッダーの出力 ダウンロードしたCSVファイルのヘッダー（項目名）を表示するかを設定します。
ヘッダーはダウンロード直前に変更可能です。勤務時間表示形式 勤務時間の表示形式を設定します。
【基本設定の給与CSV勤務時間表示形式】
管理画面の基本設定の勤務時間表示形式が適用されます。
【独自設定】
勤務時間の表示形式を『時間（h）／分（m）／時間.分（h.m）』から選択します。※ 『時間（h）』を選択した場合、『時間(h)の丸め』を設定する必要があります社員番号が未登録の従業員の出力 『出力する』で設定した場合、社員番号が未登録の従業員もCSVファイルにダウンロードされます。 給与を編集した従業員の休暇情報 他社サービスに連携する際に、給与を『勤務直接入力』または『直接入力』で編集した従業員の休暇情報を0で出力したい場合は「0で出力する」を選択してください。
有給取得日数、有給残日数、代休取得日数に適用されます。備考 自由に入力できます。