対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
スマレジ・タイムカードでは、作成したシフトをPDF形式 / Excel形式でダウンロードをすることができます。
このページでは、今月のシフト画面からシフト情報を希望する形式でダウンロードする方法をご案内します。
シフトを作成する方法は、こちらをご覧ください。
月次のシフトをPDF形式で表示・印刷する
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面で『今月のシフト』を開きます
左メニューから『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月のシフト』をクリックします。 -
ダウンロードしたいシフト表示形態を選択します
シフト表示形態は、画面右上のボタンで『勤務パターン／出退勤時間／勤務時間』から選択できます。
デフォルトは『出退勤時間』です。勤務パターンを選択した場合
登録した勤務パターンでシフトを作成している場合、勤務パターンが表示されます。勤務時間を選択した場合
勤務時間が時間／分で表示されます。 -
今月のシフト画面からPDFを表示させます
【シフトダウンロード】をクリックし、【シフト表PDF】を選択します。 -
シフトがPDF形式で表示されます
表示されたPDFは、ダウンロードを行ない保存／印刷してご利用ください。
『勤務パターン』『勤務時間』を選択した場合のPDFイメージは、下記の『シフト表示形態別PDFイメージ』をご確認ください。
シフト表示形態別PDFイメージはこちら
出退勤時間のPDFイメージ
勤務パターンのPDFイメージ
勤務時間のPDFイメージ
月次のシフトをExcel形式でダウンロードする
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面で『今月のシフト』を開きます
左メニューから『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月のシフト』をクリックします。 -
今月のシフト画面からExcelデータをダウンロードします
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Excelファイルのダウンロード画面が表示されます
希望するダウンロード形式とファイル形式を選択してダウンロードを行ないます。 -
ダウンロード形式を選択します
ダウンロード形式を『勤務時間』と『勤務パターン』各2種類から選択します。 -
ファイル形式を選択します
Excelファイル形式を拡張子（.xlsx / .xls）から選択します。 -
形式の指定に間違いがなければダウンロードを実行します
【ダウンロード】をクリックします。
今日のシフトをPDF形式でダウンロードする
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面で『今日のシフト』を開きます
左メニューから『勤怠 ＞出退勤 ＞ 今日のシフト』をクリックします。 -
ダウンロードするシフトの内容を決めます
日付を指定します
カレンダーのアイコンをクリックすると、特定の日付を選択できます。
【＜】【＞】をクリックすると、1日ずつ日付をずらすことができます。
日付変更後の画面で【今日】をクリックすると、操作当日の画面に戻れます。
表示する従業員を指定します
【フィルタ】をクリックします。
表示したい従業員グループにチェックを入れます。
チェックした従業員グループに紐づいた従業員のみ、今日のシフト画面に表示されます。
表示する時間の範囲を指定します
【表示範囲：0時から24時間】をクリックします。
表示したい時間の範囲を調整し、【変更する】をクリックします。
調整した時間の範囲でシフトが表示されます。
登録したシフトを勤務時刻順に並び替えできます
従業員IDや表示順で並んでいるシフト時間を、勤務時刻順に並び替えることができます。
【勤務時刻順】をクリックすることで、勤務時刻が早い順に並び替わります。 -
シフト表印刷ページを開きます
【シフト表印刷ページ】をクリックします。 -
シフト表を印刷します
【印刷する】をクリックすると、ご利用端末の印刷画面が開きます。時間表示が入らないシフト表の印刷
シフト表では勤務時間表示の有無を切り替えられます。
『シフトの時間を非表示にする』にチェックを入れると、勤務する時間が表示されていないシフト表を印刷できます。