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従業員の勤怠実績を確認/ダウンロードする

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

スマレジ・タイムカードでは従業員個人の勤怠実績を確認したり、CSVファイルでダウンロードすることができます。
また、出勤簿機能を利用することで、従業員個人の勤怠実績をPDFダウンロードすることが可能です。

このページでは、従業員ひとりずつの勤怠実績を確認する方法と勤怠実績をダウンロードする方法についてご案内します。

CSVダウンロードはプレミアムプラン以上、出勤簿機能はプレミアムプラスプラン以上でご利用いただけます
勤怠実績における労働時間は10進法で表示しています
勤怠実績の労働時間は10進法表示(8時間15分の労働時間は8.25h)です。
ご確認の際はご注意ください。
進法による労働時間の計算式
労働時間は『((時間 × 60) + 分) ÷ 60』で計算し、小数点第3位を四捨五入しています。(「(h*60 + m)/60」です)
例:月の勤務時間の合計が『164時間31分』の場合
① 『164時間 × 60』(9840) +『31』 = 9871
② 『9871 ÷ 60 = 164.5166...』 → 小数点第3位を四捨五入し 164.52
上記の計算により、月の総労働時間は『164.52 h』と表示されます。

従業員の勤怠実績を確認する

勤怠実績は従業員の詳細画面で確認することができます。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 従業員一覧画面を開きます
    jyugyouin_kitai_001.png
    管理画面の『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。
  2. 勤怠実績を確認する従業員の詳細画面を開きます
    jyugyouin_kitai_002.png
    従業員一覧から、勤怠実績を確認する従業員名をクリックします。
  3. 勤怠の詳細画面を開きます
    01_kintai_kakunin.png
    上部の『勤怠』タブをクリックします。
  4. 従業員の勤怠実績を確認します
    jyugyouin_kitai_003.png

    従業員の勤怠実績を確認する方法についてのご案内は以上になります。

    続いて、勤怠実績をCSVダウンロードする方法についてご案内します。

勤怠実績をCSVダウンロードする

勤怠実績のデータは勤怠一覧画面でCSVダウンロードすることができます。
CSVファイルのダウンロードはプレミアムプラン以上でご利用いただけます
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 勤怠一覧画面を開きます
    04_kintai_kakunin.png
    管理画面の『勤怠 > 出退勤 > 勤怠一覧』をクリックします。
  2. 期間や条件を指定し、勤怠情報を絞り込みます
    05_kintai_kakunin.png

    期間を『締日指定』か『期間指定』で指定します。

    【検索オプション】をクリックし、検索条件を追加します。

    06_kintai_kakunin.png

    勤怠実績をダウンロードする従業員名を指定し、必要に応じてその他の条件も追加します。

    【検索】をクリックします。

  3. 勤怠実績をCSVダウンロードします
    07_kintai_kakunin.png

    従業員個人の勤怠実績が表示された状態になります。

    【CSVダウンロード】をクリックします。

    08_kintai_kakunin.png

    ファイルの名称と形式を設定します。

    【ダウンロード】をクリックします。

    CSVダウンロードの最大件数は10,000件です
    (最大件数を超えてしまう場合は、期間を区切るなどで複数回のダウンロードを行なってください)

    以上で、勤怠実績のCSVダウンロードする方法についてご案内は完了です。

勤怠実績をPDFダウンロードする

出勤簿として従業員ごとの勤怠実績をPDFでダウンロードすることができます。
出勤簿機能はプレミアムプラスプラン以上でご利用いただけます
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
syukkin.png

PDFダウンロードを行ないたい月を指定し、従業員ごとにダウンロードすることができます。

詳細については こちらをご確認ください。

ダウンロードした出勤簿のPDFは以下のようになります
attendance-record.png
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