【重要】スマレジ・タイムカードは5月のアップデートで『定額減税』に対応予定です
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従業員ごとの勤怠実績を確認/出力する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ
スマレジ・タイムカードでは従業員個人の勤怠実績を確認したり、CSVファイルでダウンロードすることが可能です。
このページでは、従業員ひとりずつの勤怠実績を確認する方法と勤怠実績をCSVファイルでダウンロードする方法についてご案内します。
CSVファイルのダウンロードはプレミアムプラン以上でご利用が可能です
【勤怠実績における労働時間は10進法で表示しています】

出退勤の打刻時間は通常の時分表示(10時45分は10:45)ですが、勤怠実績の労働時間は10進法表示(8時間15分の労働時間は8.25h)となっております。
ご確認の際はご注意ください。

10進法による労働時間の計算式

労働時間は『((時間×60)+分)÷60』で計算し、小数点第3位を四捨五入しています。(「(h*60+m)/60」です)

〈例〉月の勤務時間の合計が『164時間31分』の場合
『164時間×60』(9840)+『31』=9871
『9871÷60=164.5166...』 → 小数点第3位を四捨五入し164.52
上記の計算により、月の総労働時間は『164.52 h』と表示されます。

従業員の勤怠実績を確認する

勤怠実績は従業員の詳細画面で確認することができます。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 従業員一覧画面を開きます
    jyugyouin_kitai_001.png
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    管理画面の『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。
  2. 勤怠実績を確認する従業員の詳細画面を開きます
    jyugyouin_kitai_002.png
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    従業員一覧から、勤怠実績を確認する従業員名をクリックします。
  3. 勤怠の詳細画面を開きます
    01_kintai_kakunin.png
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    上部の『勤怠』タブをクリックします。
  4. 従業員の勤怠実績を確認します
    jyugyouin_kitai_003.png
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    従業員の勤怠実績を確認する方法についてのご案内は以上になります。

    続いて、勤怠実績をCSVダウンロードする方法についてご案内します。

勤怠実績をCSVダウンロードする

勤怠実績のデータは勤怠一覧画面でCSVダウンロードすることができます。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 勤怠一覧画面を開きます
    04_kintai_kakunin.png
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    管理画面の『勤怠 > 出退勤 > 勤怠一覧』をクリックします。
  2. 期間や条件を指定し、勤怠情報を絞り込みます
    05_kintai_kakunin.png
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    期間を『締日指定』か『期間指定』で指定します。

    【検索オプション】をクリックし、検索条件を追加します。

    06_kintai_kakunin.png
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    勤怠実績をダウンロードする従業員名を指定し、必要に応じてその他の条件も追加します。

    【検索】をクリックします。

  3. 勤怠実績をCSVダウンロードします
    07_kintai_kakunin.png
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    従業員個人の勤怠実績が表示された状態になります。

    【CSVダウンロード】をクリックします。

    08_kintai_kakunin.png
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    ファイルの名称と形式を設定します。

    【ダウンロード】をクリックします。

    CSVダウンロードの最大件数は10,000件です
    (最大件数を超えてしまう場合は、期間を区切るなどで複数回のダウンロードを行なってください)

    以上で、勤怠実績のCSVダウンロードする方法についてご案内は完了です。

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