月途中に交通費が変わる場合の対処方法 – スマレジ・タイムカードヘルプ

対象プラン

スタンダード
プレミアム
プレミアム
プラス

交通費の設定は月単位のみで、月の途中から適用日を指定できないため、設定を更新するとその月の全日（1ヶ月分）が新しい金額で計算されます。
そのため、運賃改定や引っ越しで交通費が月の途中で変更となった場合、新しい交通費の設定を更新したうえで、変更前の期間分の差額を手動手当で調整（相殺）する必要があります。

作業は以下の3ステップで完了します。

1	調整する金額（差額）を計算する	従業員の支給形態や交通費の増減パターンに合わせて、手動手当で調整すべき金額を計算します。
2	新しい交通費を設定する	従業員の給与設定を開き、新しい交通費の金額や支給形態を登録・更新します。
3	手当で差額を調整する	対象月度の給与明細を開き、計算した差額を手動手当（支給または控除）として登録します。

調整する金額（差額）を計算する

交通費の差額を手当で調整する際は、交通費の支給形態や金額の増減によって計算方法や手当の種別（支給 / 控除）が異なります。
操作を始める前に、まずは以下の内容を確認し、調整する金額を計算しましょう。

増減による手当（支給 / 控除）の考え方

新しい交通費を設定すると、適用開始月からは『新しい金額』で交通費が計算されます。
そのため、月の途中までの『変更前の交通費の期間』の分、本来支給すべき金額との差額が発生します。
変更前の交通費との差額については、増額となった場合は支給、減額となった場合は控除のように、手当の処理が逆になりますのでご注意ください。

交通費の変動	自動計算される交通費の状態	手当による調整
増額（旧＜新）	変更前の期間分が多く支給されてしまう	控除（過剰支給分を差し引く）
減額（旧＞新）	変更前の期間分が少なく支給されてしまう	支給（不足支給分を上乗せする）

支給形態ごとの計算式と具体例

交通費の支給形態には『勤務回数ごと』『勤務日数ごと』『月額』の3種類を設定できます。
従業員に設定されている交通費の支給形態に合わせて、以下の計算式で調整額を算出してください。

【月額】の場合

月の途中で変更があった場合、変更前の交通費の期間分を『日割り』で算出して調整します。

計算式	（変更前の月額 ─ 変更後の月額） × 変更前の日数 ÷ 当月の総日数 ※ 対象日数の数え方（休日・所定労働日など）は自社の賃金規程に従ってください ※ 計算結果が『マイナス』なら控除、『プラス』なら支給となります
計算例（増額）	変更前の月額10,000円 → 変更後の月額15,000円　変更前の日数15日　当月の総日数30日（10,000 - 15,000） × 15 ÷ 30 ＝ -2,500　控除：2,500円
計算例（減額）	変更前の月額15,000円 → 変更後の月額10,000円　変更前の日数15日　当月の総日数30日（15,000 - 10,000） × 15 ÷ 30 ＝ +2,500　支給：2,500円

【勤務回数ごと】または【勤務日数ごと】の場合

変更前の期間中に、実際に『出勤した回数（または日数）』に応じて調整額を算出します。

計算式	（変更前の金額 ─ 変更後の金額） × 変更前の出勤回数（または日数） ※ 計算結果が『マイナス』なら控除、『プラス』なら支給となります
計算例（増額）	変更前の金額500円 → 変更後の金額600円、変更前に10回（日）出勤（500 - 600） × 10 ＝ -1,000円　控除：1,000円
計算例（減額）	変更前の金額500円 → 変更後の金額400円、変更前に10回（日）出勤（500 - 400） × 10 ＝ +1,000　支給：1,000円

新しい交通費を設定する

月度を指定して、新しい交通費の金額を設定します。

※ 本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

下記の場合を例に操作をご案内します

支給形態：月額
増額：変更前の月額10,000円 → 変更後の月額15,000円　変更前の日数15日　当月の総日数30日
手当：2,500円の控除

従業員一覧画面を開きます

『従業員＞従業員一覧』をクリックします。
従業員を選択します

交通費を設定する従業員を選択します。
給与設定の編集画面を開きます

『給与設定』をクリックします。

【設定を編集】をクリックします。
交通費の追加設定画面を開きます

【+交通費設定を追加】をクリックします。

新しい交通費の内容を設定します

必要な情報を入力します。

今回は以下のように入力します。

支給形態	月額
適用開始月	任意（今回は2026/07）
交通費	15000

【追加】をクリックします。

設定を完了します

【設定を保存】をクリックします。

給与に関わる設定を変更したため、確認が表示されます。
【はい】をクリックします。

以上で交通費の設定は完了です。

給与の再計算は不要です
交通費を設定すると、指定した適用月の給与に自動的に反映します。
そのため、設定後に給与を再計算する必要はありません。

手当で差額を調整する

従業員の給与明細で手動手当を付与し、交通費の差額を調整（支給 / 控除）します。

※ 本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

月別給与画面を開きます

『給与＞給与・賞与＞月別の給与』をクリックします。
手当を付与する給与を開きます

対象の月度を選択します。

※ 『月別給与ページの初期表示月度』の設定によっては、前月の給与が表示されるため、必ず手当を支給 / 控除する月度を選択してください

対象の従業員の【明細】をクリックします。
手当の追加画面を開きます

【+手当を追加】をクリックします。

手当を登録します

付与する手当の内容を登録します。

今回は『控除』を選択し、金額に『2500』と入力します。

支給 / 控除によって設定項目や項目内の選択肢が異なります。
項目の内容については、下記の表をご覧ください。