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【翌月払い】新年度の住民税(6月支給分)を給与に反映・修正する方法

対象プラン

  • スタンダード
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  • プレミアム
    プラス

住民税は、毎月の給与から天引き(差し引き)して、会社が従業員の代わりに納付する仕組みです。
市区町村から届いた『課税決定通知書』の税額をもとに、タイムカード管理画面で『6月〜翌年5月』の住民税を設定します。

給与を翌月払いで支給している事業所の場合、前年分の住民税設定にある『翌5月』欄の金額を、新年度の『課税決定通知書』の6月分の金額に修正する必要があります。

どんな場合に前年の住民税を修正しなければいけないか

勤務した分の給与を翌月払いで支給している場合、住民税の修正が必要です

『課税決定通知書』の6月の住民税額は、6月に支給される給与で天引きするのが原則です。
給与が翌月払いの場合、6月に支給されるのは5月分の給与となります。
住民税が前年に設定した内容のままでは、5月分の住民税額に誤りが発生します。
そのため前年の住民税設定を編集して、『翌5月』の欄に正しい6月分の住民税額を設定し直す必要があります。

前年の住民税を修正する

従業員の給与設定で、前年の住民税設定の内容を修正します。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 従業員一覧を開きます
    resident_tax_correction_001.png

    『従業員 > 従業員一覧』を選択します。

  2. 従業員画面を開きます
    resident_tax_correction_002.png

    住民税を修正する従業員を選択します。

  3. 給与設定の編集画面を開きます
    resident_tax_correction_003.png

    『給与設定』を選択します。

    【設定を編集】をクリックします。

  4. 前年の住民税設定画面を開きます
    resident_tax_correction_004.png

    前年の住民税設定の編集アイコンをクリックします。

  5. 住民税の税額を編集します
    resident_tax_correction_005.png
    『7月以降の税額を個別入力する』にチェックを入れます。
    すでにチェックが入っている場合は、そのまま手順を進んでください
    resident_tax_correction_006.png
    『7月〜翌4月』には、直前の画面で『7月以降の税額』に入力されていた金額を入力します。
    すでに入力されている場合はそのままで問題ありません
    『翌5月』に『課税決定通知書』に記載されている6月分の住民税額を入力します。
    【編集】をクリックします。
  6. 設定を完了します
    resident_tax_correction_007.png

    画面上部または下部にある【設定を保存】をクリックします。

    以上で、住民税の修正は完了です。

    続いて、設定を給与に反映させるため、5月分の給与の再計算を行ないます。

    前年の住民税設定がない場合は、住民税設定を追加してください

    resident_tax_correction_008.png

    新たにスマレジ・タイムカードの利用を開始したり、給与計算機能を使い始めたばかりの場合、前年の住民税が設定されていません。
    そのままでは6月に支給される給与に住民税が反映しないため、前年分の住民税設定を作成する必要があります。

    前年分の住民税は、【+住民税設定を追加】から設定が可能です。
    修正と同様に、『翌5月』に対して『課税決定通知書』に記載されている6月分の住民税額を入力してください。

5月分の給与を再計算する

住民税の設定を修正しただけでは、正しい住民税が給与明細に反映されません。
5月分の給与を再計算することで、修正した住民税額が給与から天引きされます。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 月別給与画面を開きます
    resident_tax_correction_009.png

    『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』を選択します。

  2. 給与明細を開きます
    resident_tax_correction_010.png

    住民税を修正した従業員の【明細】をクリックします。

  3. 給与明細を確認します
    resident_tax_correction_011.png

    修正する前の住民税額が天引きされています。

  4. 給与を再計算します
    resident_tax_correction_012.png
    画面を下へスクロールします。
    給与の再計算欄で、『左記に同意して再計算を行えるようにする』にチェックを入れます。
    『勤怠状態も同時に更新する』のチェックの有無にかかわらず、住民税額は再計算されます
    【給与を再計算する】をクリックします。
    resident_tax_correction_013.png

    確認画面で【はい】をクリックします。

    再計算は一度行なうと、再計算前の状態に戻すことはできませんのでご注意ください
  5. 住民税の金額が再計算されます
    resident_tax_correction_014.png

    修正した後の住民税額が天引きされます。

    以上で、正しい住民税額を給与に反映させるための操作は完了です。

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