勤務実績のない従業員に給与明細を発行する（休職 / 有給消化） – スマレジ・タイムカードヘルプ

休職や有給消化などで勤務実績がない従業員の給与明細を発行する際は、『給与の直接入力』機能をご利用ください。

なお、『休職中』と『有給消化』では入力する項目が異なります。
それぞれの設定内容をご確認ください。

休職中の従業員の給与明細を発行する

休職中のため勤務実績がない従業員の場合は、支給額が0円の給与明細を作成します。
必要に応じて、社会保険（健康保険 / 厚生年金）や住民税を入力してください。

※ 本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

月別の給与画面を開きます

『給与＞給与・賞与＞月別の給与』をクリックします。
給与の直接入力画面を開きます

【給与情報を登録】をクリックします。
給与情報を直接入力します

対象従業員を選択します。

支給額の計算方法で『直接入力』を選択します。

『勤怠』『支給』欄のすべての項目に『0』を入力します。

『控除』欄の項目に金額を入力します。
支給額が0円の場合は賃金が発生しないため、雇用保険と所得税の入力は不要です。
健康保険、厚生年金、住民税については発生するため、入力が必要となります。

【登録】をクリックすると、給与明細が作成されます。
作成された給与明細を確認します

【明細】をクリックします。
休職中の従業員の給与明細が表示されます

【PDFダウンロード】をクリックすると、給与明細を出力できます。

従業員にWebで給与明細を確認させたい場合はこちらをご覧ください。

有給休暇の消化が理由で勤務実績がない従業員の場合は、有給消化分の給与を反映させた給与明細を作成します。
有給休暇の支払分は通常の賃金と同様に扱われるため、控除欄に金額を入力する必要があります。

※ 本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

月別の給与画面を開きます

『給与＞給与・賞与＞月別の給与』をクリックします。
給与の直接入力画面を開きます

【給与情報を登録】をクリックします。
給与情報を直接入力します

対象従業員を選択します。

支給額の計算方法で『直接入力』を選択します。

『勤怠』欄の項目に『0』を入力します。

『支給』欄の『所定労働賃金』に有給消化分の金額を入力します。
『所定労働賃金』を入力することで、給与明細の『基本給』に反映します。

※ 有給消化分の金額はタイムカードでは自動計算されないため、ご自身での計算が必要となります

『控除』欄の項目に金額を入力します。
有給休暇の支払分は通常の賃金と同様に扱われるため、すべての控除欄に金額を入力する必要があります。

【登録】をクリックすると、給与が作成されます。
作成された給与明細を確認します

【明細】をクリックします。
有給休暇を消化した従業員の給与明細が表示されます

【PDFダウンロード】をクリックすると、給与明細を出力できます。

従業員にWebで給与明細を確認させたい場合はこちらをご覧ください。

手当として付与することで、有給消化分であることを記録に残して、給与明細を作成できます。
賃金とするか、手当とするかについては、運用に合わせてご判断ください。

※ 有給消化分の給与を手当として付与する場合、自動付与の設定は給与明細に反映しないため、手動付与をご利用ください

手当の付与方法については、以下のページをご覧ください。

※ 手当として有給消化分の給与を付与する場合、『支給』欄の『所定労働賃金』に金額を入力する必要はありません

発行された給与明細は、休職中の従業員が管理画面にログインすることで確認できます。

※ 本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

従業員のトップ画面で給与明細を開きます

画面左上のアイコンをクリックして、従業員トップ画面に移動します。

画面をスクロールして、『給与・賞与』欄の【給与明細を見る】をクリックします。
従業員の給与明細が表示されます

【PDFダウンロード】をクリックすると、給与明細を出力できます。

従業員の管理画面で給与明細を確認するには、あらかじめ設定が必要です。
設定方法の詳細はこちらをご覧ください。