対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
残業時間や遅刻など、打刻情報をもとに規定を作成し、指定の時間や回数を超えた際に通知する機能です。
管理者だけでなく、従業員当人や指定した従業員宛にメールで通知することも可能です。
このページでは、労務アラートの登録や設定、状況を確認する方法についてご案内します。
事業所は36協定に沿った勤務管理を行なうよう定められています
一般的に、事業所の『時間外労働（残業）』は、36協定に基づいた上限時間が定められています。上限時間を超えて勤務を行なわないよう、事業所は、従業員の勤務状況を適切に管理する必要があります。
労務アラートの機能
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労務アラートの機能を確認します
左メニューの【労務アラート】をクリックします。
労務アラートの機能がサブメニューで表示されます。機能 説明 警告・違反通知一覧 警告や違反が発生した際、内容が一覧に追加されます。
あらかじめ労務アラートを作成しておく必要があります。労務アラート管理 登録されている労務アラートの修正や削除、新規作成を行なえます。
作成した労務アラートは、登録順に下へ追加されます。
（現状では並び替えや検索は行なえません）外国人留学生労働時間上限管理 資格外労働許可を受けた外国人留学生を雇う際の、週の上限勤務時間を管理できます。 ※ 詳細についてはこちら外国人留学生労働時間上限警告・違反通知一覧 CSV シフトや実績から、期間などを指定して警告の一覧をCSVファイルとして出力できます。 ※ 詳細についてはこちら
警告や違反の状況を一覧で確認する
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警告・違反通知一覧の画面を表示させます
左メニューの『勤怠 ＞ 労務アラート ＞ 警告・違反通知一覧』をクリックします。 -
警告や違反が発生している従業員名と、その内容を確認します
登録した労務アラートの内容で、警告や違反が発生している場合、従業員名と内容が一覧に追加されます。
一覧には『従業員名』『労務アラート名』『警告や違反の内容』『通知日』が確認できます。最新の警告・違反通知一覧にするには、リロードが必要です
画面上部のステータスに表示された【リロードする】をクリックすると、最新の状態になります。
警告・違反通知一覧で表示されるステータスについては、下記の表をご確認ください。設定項目詳細項目 イメージ 内容 更新中
警告・違反通知一覧を更新中の状態です。 更新完了
更新が完了しているため【リロードする】をクリックすることで、最新の状態になります。 ※ブラウザのリロード操作を行なう場合でも、最新の状態になります -
警告や違反の詳細を確認します
【・・・】から『詳細』をクリックすると、違反・警告詳細の画面が表示されます。
『該当の労務アラート』の『詳しく表示』から、反映されている労務アラートの内容が確認できます。規定を変更しても、過去の内容などは変更されない
例えば、『上限4時間』で設定していた時間外労働時間の警告を『上限8時間』へ変更したとしても、4時間で通知された警告が一覧から消える、もしくは通知内容が書き換わることはありません。
労務アラートの追加
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労務アラートを管理する画面を開きます
左メニューの『勤怠 ＞ 労務アラート ＞ 労務アラート設定』をクリックします。 -
労務アラートを新規作成する画面を開きます
画面上部の【新しい労務アラートを作成】をクリックします。 -
労務アラートの基本情報を登録します
※ 登録項目の詳細はこちらからご確認ください -
必要に応じて『上限設定』の追加を行ないます
該当労務アラートの監視設定を登録します。
【上限設定を追加】から複数の内容を設定できます。
ポップアップが表示され、上限設定の内容を設定できます。
全ての項目を選択／入力し、【追加】をクリックします。※ 登録項目の詳細はこちらからご確認ください
登録項目の詳細
残業申請未承認がある場合に検知できるようになりました
タイムカード・サーバー ver.3.30.0追加機能『観測対象データ 勤務予定外丸め時間』を適用することで、残業申請未承認を検知できるようになりました。
従業員区分で設定する『残業申請未承認時、勤務予定外の労働を勤務予定の時刻に丸める』機能によって丸められた時間を観測します。
観測した時間を確認することで、承認されていない残業時間を検知することができます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 労務アラート名 ※必須項目 |
作成する労務アラートの名称を入力します。 |
| 観察対象データ | 実績データから、該当の労務アラートにおいて確認する内容を指定します。 ひとつの設定ないに複数の観察対象データを指定することはできません。 |
| 観察対象データ | 【選択可能な項目】 時間外労働時間（時間外労働に該当する時間を監視） 時間外労働回数（時間外労働が発生した回数を監視） 深夜労働時間（深夜労働に該当する時間を監視） 深夜労働回数（深夜労働が発生した回数を監視） 休憩時間（休憩の時間を監視） 休憩回数（休憩の回数を監視） 遅刻回数（遅刻の回数を監視） 早退回数（早退の回数を監視） 欠勤回数（欠勤の回数を監視） 法定休日出勤回数（法定休日に出勤した回数を監視） 特別条項時間外労働回数（特別条項時間外労働が発生した回数を監視） 勤務予定外労働丸め時間（勤務予定外の労働を勤務予定の時刻に丸めた時間を監視） 勤務予定未登録（シフト未登録日に勤務実績があるかを監視） |
| 本人への通知 | 警告や違反が発生した際、該当の従業員本人へ通知を行なうか設定できます。 |
| 通知する従業員 | 警告や違反が発生した際、該当の従業員以外に通知を行なう必要がある場合は設定します。
※ 『事業所の管理担当者にも通知を行ないたい』などの場合に指定します
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| 上限設定 ※必須項目 |
【期間】※必須項目 労務アラートの監視期間を選択します。選択された期間中に、観察対象データが指定値を超えた際に通知を行ないます。 《指定可能な期間》 1日／1週／1ヶ月／3ヶ月／1年
※ 観測対象データが『勤務予定外労働丸め時間』の場合、期間は指定できず、1日単位で集計を行ないます
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| 【対象従業員グループ 】※必須項目 該当の労務アラートで監視を行なう対象を指定します。従業員グループごとの指定となるため、あらかじめ従業員グループの登録が必要です。 従業員グループの登録がない場合や、対象が全従業員の場合は『全ての従業員』を選択してください。
※ 従業員グループの設定についてはこちら
※ 観測対象データが『勤務予定未登録』の場合、対象従業員グループのみが上限設定できます
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| 【上限・警告値設定】 《上限》※必須項目 『数字の直接入力』『キーボードの上下キー』『画面上の上下ボタン』で入力できます。 上限は分単位での入力が可能です。 上限の値を超えた場合、『違反』として扱われます。 《警告》 『新しい警告を通知』から、最大3つまで追加可能です。 入力は『数字の直接入力』『キーボードの上下キー』『画面上の上下ボタン』で行なえます。 警告の値を超えた場合、『警告』として扱われます。 |
警告の追加
例えば、『遅刻の上限は月に6回だが、1週間のうちに3回（頻繁に）遅刻した場合には警告を行ないたい』と設定したい場合、同じ規定に上限設定を複数登録することで対応させることができます。ただし、『本人への警告メールの通知有無などを、集計期間によって分ける必要がある』場合は、規定を別途作成してください。
ワンポイントアドバイス
36協定の詳細については以下のサイトをご参照ください。労働基準監督署対策相談室『36協定のチェックポイント』
https://www.roukitaisaku.com/taisaku/checkpoint.html