マイナンバーを登録する

従業員にマイナンバーを登録する

1. マイナンバーの従業員一覧を開きます
   
   

   

   管理画面から『従業員 ＞ マイナンバー ＞ 従業員一覧』をクリックします。
2. マイナンバーの登録を行なう従業員を選択します
   
   

   

   マイナンバーの登録を行なう従業員名をクリックします。
3. 『従業員情報』のページが表示されます
   
   

   

   ※従業員画像が登録されている場合、左側のスマイルマーク部分に表示されます

   ※【従業員の詳細情報を確認】をクリックすると、該当従業員の詳細情報ページへ移動します
4. 本人のマイナンバー情報を登録します
   
   

   

   『マイナンバー』の項目にある、【本人のマイナンバーを登録】をクリックします。
5. マイナンバー情報に必要項目を入力します
   
   

   

   『マイナンバー』、『マイナンバー証明書類』、『本人確認書類』を入力／アップロードし、右下の【登録】をクリックします。
   
   項目の詳細は、以下の表をご覧ください。

   マイナンバー情報項目

   項目	説明
   マイナンバー	正式な書類で確認した番号を、正確に入力します。
   マイナンバー証明書類	・個人番号の通知カード ・マイナンバーカード（個人番号カード） ・マイナンバーが記載された住民票の写し などです。 スキャンした画像をアップロードして管理します。
   本人確認書類	1点で確認できる写真付きの確認書類。 ・運転免許証 ・住民基本台帳カード ・マイナンバーカード（個人番号カード） ・パスポート などです。 スキャンした画像をアップロードして管理します。

6. マイナンバーが以下のように登録されます
   
   

   

   マイナンバーは通常時は黒丸（･･･）で数値がわからないようになっています。
   【確認】をクリックし、マイナンバーを表示します。
   確認書類を画像で保存している場合、『証明書類』『確認書類』がリンクになり、クリックして画像を表示できます。
7. マイナンバーの従業員一覧で【登録済み】になっていることが確認できます
   
   

   
8. マイナンバーの登録は以上で完了です
   登録したマイナンバーの内容は、編集できません。
   登録した内容に間違いがあった場合は、登録したマイナンバーを『破棄』し、再登録を行なってください。

扶養家族のマイナンバーを登録する

従業員が扶養する家族のマイナンバーを、該当の従業員に紐づけて登録することが可能です。

1. 扶養家族のマイナンバーを登録する従業員を選択します
   
   

   

   管理画面から『従業員 ＞ マイナンバー ＞ 従業員一覧』をクリックします。

   扶養親族の【マイナンバーを登録】をクリックします。

   ※ 扶養親族のマイナンバーを登録する場合には、続柄を選択する必要がありますが、それ以外は本人の登録とご用意いただくものは同様です

   ※ 扶養親族を未登録の場合は【扶養親族を追加】から、マイナンバーを含めた登録が可能です

   扶養家族のマイナンバー情報項目

   項目	説明
   名前	扶養対象者の名前をフルネームで入力してします。
   カナ	扶養対象社名の読み仮名を入力します。
   続柄	一覧から選択します。
   マイナンバー	正式な書類で確認した番号を、正確に入力します。
   マイナンバー証明書類	・個人番号の通知カード ・マイナンバーカード（個人番号カード） ・マイナンバーが記載された住民票の写し などです。 スキャンした画像をアップロードして管理します。 ※画像は『.jpg』『.png』のみ対応しています ※画像サイズは『10MB以下』としてください
   本人確認書類	1点で確認できる写真付きの確認書類。 ・運転免許証 ・住民基本台帳カード ・マイナンバーカード（個人番号カード） ・パスポート などです。 スキャンした画像をアップロードして管理します。 ※画像は『.jpg』『.png』のみ対応しています ※画像サイズは『10MB以下』としてください

2. 扶養家族のマイナンバーが登録されます
   
   

   

   扶養家族のマイナンバーも、本人のマイナンバーと同様に、【確認】をクリックして表示させます。
3. 扶養家族のマイナンバーの登録は以上で完了です
   登録後したマイナンバーの内容は、編集はできません。
   登録した内容に間違いがあった場合は、登録したマイナンバーを『破棄』し、再登録を行なってください。

従業員一覧の詳細な検索

従業員一覧の画面右上の【検索オプション】をクリックすると、詳細な検索を行なうための選択項目が表示されます。
検索条件は複数を併せて指定することも可能です。（AND検索のみ）

1. 
   

   

   検索オプション項目の詳細については、下記の表をご覧ください。

   検索オプション項目

   項目	説明
   従業員	一覧に表示されている従業員名から検索を行ないます。 検索は従業員名の一部だけでも可能です。
   事業所	事業所を選択して指定します。
   従業員区分	従業員に設定された区分から検索を行ないます。 『従業員グループ』ではありませんのでご注意ください。
   社員番号	一覧に表示されている社員番号から検索を行ないます。 検索は社員番号の一部だけでも可能です。
   退職者表示	退職済みの従業員や、従業員一覧から削除済みの従業員は一覧へ表示されなくなります。 それらの状態になっている従業員のマイナンバーは破棄する必要があります。 その場合は本項目で検索し、番号の破棄を実行してください。
   削除済み表示