マイナンバーを登録する – スマレジ・タイムカードサポート

マイナンバーを従業員に登録します。
一覧に表示される従業員は、先にタイムカードへ登録しておく必要があります。
該当する従業員の登録がお済みでない場合、従業員の追加を行なっていただく必要があります。
従業員の追加についてはこちらをご参照ください。

『マイナンバー＞従業員一覧』を選択します。
『マイナンバー従業員一覧』が表示されるので、マイナンバーの登録を行なう従業員名をクリックします。
『従業員情報』のページが表示されます。

※従業員画像が登録されている場合、左側のスマイルマーク部分に表示されます
※右上の【従業員詳細情報を確認】ボタンから該当従業員の詳細情報ページへ移動できます
『マイナンバー』の項目を確認し、【本人のマイナンバーを追加】をクリックします。

『本人のマイナンバー情報編集』のページへが表示されるので、必要項目を入力します。

項目	説明
マイナンバー	正式な書類で確認した番号を、正確に入力します。
マイナンバー証明書類	・個人番号の通知カード・マイナンバーカード（個人番号カード）・マイナンバーが記載された住民票の写しなどです。スキャンした画像をアップロードして管理します。
本人確認書類	1点で確認できる写真付きの確認書類。・運転免許証・住民基本台帳カード・マイナンバーカード（個人番号カード）・パスポートなどです。スキャンした画像をアップロードして管理します。

マイナンバーが登録されました。
マイナンバーは通常時は黒丸（･･･）で数値がわからないようになっています。
【確認】をクリックし、マイナンバーを表示します。
確認書類を画像で保存している場合、「証明書類」「確認書類」がリンクになり、クリックして画像を表示できます。
『マイナンバー＞従業員一覧』に戻ると、該当従業員のマイナンバーが【登録済み】になっていることが確認できます。
マイナンバーの登録は以上で完了です。

なお、登録後にマイナンバーの内容を編集する機能はありません。
番号の入力間違えや画像の登録ミスなどがあった場合、登録したマイナンバーを『破棄』で削除し、再登録を行なってください。

従業員が扶養する家族のマイナンバーを、該当の従業員に紐付けて登録することが可能です。

管理画面『マイナンバー＞従業員一覧』から扶養家族のマイナンバーを登録する従業員を選択します。
扶養家族項目の【扶養家族のマイナンバーを追加】から登録を開始します。
扶養家族のマイナンバーを登録する場合には、続柄を選択する必要がありますが、それ以外は本人の登録とご用意いただくものは同様です。

項目	説明
名前	扶養対象者の名前をフルネームで入力してします。
カナ	扶養対象社名の読み仮名を入力します。
続柄	一覧から選択します。
マイナンバー	正式な書類で確認した番号を、正確に入力します。
マイナンバー証明書類	・個人番号の通知カード・マイナンバーカード（個人番号カード）・マイナンバーが記載された住民票の写しなどです。スキャンした画像をアップロードして管理します。 ※画像は『.jpg』『.png』のみ対応しています ※画像サイズは『10MB以下』としてください
本人確認書類	1点で確認できる写真付きの確認書類。・運転免許証・住民基本台帳カード・マイナンバーカード（個人番号カード）・パスポートなどです。スキャンした画像をアップロードして管理します。 ※画像は『.jpg』『.png』のみ対応しています ※画像サイズは『10MB以下』としてください

扶養家族のマイナンバーが登録されました。
扶養家族のマイナンバーも、本人のマイナンバーと同様に、【確認】をクリックして表示させます。
扶養家族のマイナンバー登録は以上で完了です。

なお、登録後にマイナンバーの内容を編集する機能はありません。
番号の入力間違えや画像の登録ミスなどがあった場合、登録したマイナンバーを『破棄』で削除し、再登録を行なってください。

従業員一覧の画面右上に配置された【検索オプション】ボタンをクリックすると、詳細な検索を行なうための選択項目が表示されます。
検索条件は複数を併せて指定することも可能です。（AND検索のみ）

マイナンバー従業員一覧で可能な検索条件

項目	説明
従業員	一覧に表示されている従業員名から検索を行ないます。検索は従業員名の一部だけでも可能です。
事業所	事業所を選択して指定します。
従業員区分	従業員に設定された区分から検索を行ないます。『従業員ラベル』ではありませんのでご注意ください。
社員番号	一覧に表示されている社員番号から検索を行ないます。検索は社員番号の一部だけでも可能です。
退職者表示	退職済みの従業員や、従業員一覧から削除済みの従業員は一覧へ表示されなくなります。それらの状態になっている従業員のマイナンバーは破棄する必要があります。その場合は本項目で検索し、番号の破棄を実行してください。
削除済み表示

従業員一覧の【マイナンバー提供メールを送る】を実行すると、『マイナンバー：未登録』の従業員へマイナンバー提供を依頼するメールが送信されます。
※メール送信には従業員にメールアドレスが登録されている必要があります

マイナンバー登録時、アップロード可能な画像は
・拡張子が『.jpg』『.png』のファイル
・ファイルサイズが『10MB以下』
の画像のみです。

マイナンバーの管理については、以下のページをご覧ください。
マイナンバーの管理について