対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
出退勤の情報をもとに、各種控除などを踏まえた給与計算が行なえます。
スマレジ・タイムカードの打刻情報から給与計算を行なう以外にも、直接入力やCSVデータの取り込みでの給与計算が可能です。
| 給与明細の確認や編集するための一覧画面（月別の給与）が表示できます。 | |
| スマレジ・タイムカードの打刻情報を元に発行された給与明細に対し、勤怠や賃金を一部編集したい場合にご利用いただけます。 | |
| 打刻情報を別のシステムで管理している場合や、紙のタイムカードへ打刻した内容から給与計算を行なう場合などにご利用いただけます。 | |
| 勤怠や賃金など、すべて直接入力して給与明細を作成することができます。 例えば、紙のタイムカードで打刻し、給与情報は別途管理システムを使用している場合などに便利です。 |
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| CSVで給与情報を作成し、アップロード登録することが可能です。 |
給与明細の確認／編集
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管理画面から月別の給与を開きます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 月別の給与』をクリックし、月別の給与を開きます。 -
月別給与が表示されます
『表示月度』をクリックして、確認したい年月を選択できます。
打刻情報を元に給与明細を編集
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該当従業員の月別給与から明細の確認、編集を行ないます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 月別の給与』をクリックします。
該当従業員の【明細】をクリックすると、給与明細が確認でき、【編集】をクリックすると、給与情報の編集が可能です。
※スマレジ・タイムカードの打刻情報をもとに給与を計算している場合、一覧画面で支給額などが表示されます -
【明細】をクリックすると、給与明細が表示されます
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『編集』をクリックすると、給与情報の編集が可能です
ワンポイントアドバイス
『月別の給与詳細』画面で『給与を確定する』と表示される場合があります。
確定を行なうことで、給与情報が表示されます。
詳しい内容や表示条件については、以下のページをご覧ください。
打刻情報を直接入力した給与明細
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管理画面から月別給与を開き、給与情報の登録を行ないます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 月別の給与』を選択します。
月別給与ページの【給与情報を登録】をクリックします。 -
給与情報を登録する従業員を選択します
『対象従業員』項目の【給与を登録する従業員を選択】をクリックして、登録する従業員を選択します。※事前に従業員の登録と給与情報の登録が必要です -
給与情報の必要事項を入力します
【勤務直接入力】を選択します。
『勤怠』の項目が入力可能になります。
必要事項を入力し、【登録】をクリックすると給与計算が行なわれ、一覧画面へ戻ります。※【連続登録】をクリックすると登録画面が初期状態で残り、他の従業員の情報を続けて追加することが可能です -
登録した従業員の給与情報が一覧に追加されます
すべて直接入力した給与明細
給与の直接入力を行なった場合、以下の操作を行なうことができません
| 給与明細のCSVダウンロードができません | PDFダウンロードのみ可能です。 |
| 給与明細の『勤怠明細』が表示されません | 直接入力を適用させると、該当の従業員の『どの事業所の勤怠情報を編集するのか』を認識できなくなります。 |
| 従業員の『自動手当』は反映されません | 自動手当は反映されないため、給与の『手動手当』で付与／控除する必要があります。 手動手当の追加方法はこちらをクリックしてください。 |
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管理画面から月別給与を開き、給与情報の登録を行ないます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 月別の給与』を選択します。
月別給与ページの【給与情報を登録】をクリックします。 -
給与情報を登録する従業員を選択します
『対象従業員』項目の【給与を登録する従業員を選択】をクリックして、登録する従業員を選択します。※事前に従業員の登録と給与情報の登録が必要です -
給与情報の必要事項を入力します
【直接入力】を選択します。
給与情報のすべての項目が入力可能になります。
必要事項を入力し、【登録】をクリックすると給与計算が行なわれ、一覧画面へ戻ります。
※【連続登録】をクリックすると登録画面が初期状態で残り、他の従業員の情報を続けて追加することが可能です -
登録した従業員の給与情報が一覧に追加されます
勤怠実績を元にした給与明細に戻すことができます
直接入力の給与明細から勤怠実績の給与明細に戻す場合、給与明細の削除と勤怠実績の更新操作が必要です。
以下の手順で操作を行なってください。
直接入力で登録した月の給与明細から【給与を削除する】を実施します。
『勤怠 ＞ 出退勤 ＞今月の実績』を開き、発行する明細月を表示します。
該当従業員が勤務した実績日の【編集】をクリックします。
内容はなにも変えずに【更新】をクリックします。
『給与 ＞ 月別の給与詳細』を開くと『当月の全従業員の給与を確定させる』と表示されるので、実行して再計算します。
以上で通常の勤怠実績を元にした給与明細が発行されます。
給与情報をCSVで登録
CSVアップロードできる給与情報は、 勤怠情報のみ追加する『勤怠情報から給与を計算する』、すべての給与情報を登録する『給与を直接入力する』から選択できます。
給与情報のCSV登録は、『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 月別の給与』の『表示月度』で指定した月に対してのみ登録可能です。
※複数月をまとめて登録することはできません
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管理画面から月別給与を開き、CSVの一括登録を行ないます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 月別の給与』を選択します。
CSV一括登録する給与の『表示月度』を指定します。
月別給与ページの【CSV一括登録】をクリックします。
※指定した表示月度に対してのみ、CSVアップロードできます -
『給与の算出方法』を選択しサンプルデータをダウンロードします
給与の算出方法を『勤怠情報から計算』または『給与を直接入力』から選択します。
選択した算出方法に対して【サンプルをダウンロード】をクリックすることで、『ShiftJIS,CRLF（Windows用）』または『UTF-8,LF（Mac用）』のCSVテンプレートをダウンロードできます。※『給与の算出方法』別の詳細からサンプルのダウンロードや、算出方法の登録内容が確認できます『給与の算出方法』別の詳細
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CSVファイルをアップロードします
登録する『給与の算出方法』選択します。
『ファイルを選択』をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
【アップロード】をクリックします。
アップロードしたCSVファイルの内容が下部に表示されるので、確認します。
修正が必要な場合は、内容を変更して再度CSVファイルをアップロードします内容に問題がなければ【登録】をクリックします。