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給与情報を編集する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ
出退勤の情報をもとに、各種控除などを踏まえた給与計算が行なえます。
スマレジ・タイムカードの打刻情報から給与計算を行なう以外にも、直接入力やCSVデータの取り込みでの給与計算が可能です。

給与の確認や編集するため、一覧画面を表示する

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から月別の給与を開きます
    about_salary_calculation-01.png
    左メニューから『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』をクリックし、月別の給与を開きます。
  2. 月別給与が表示されます
    about_salary_calculation-02.png
    『表示月度』をクリックして、確認したい年月を選択できます。

スマレジ・タイムカードの打刻情報を元に給与を作成する

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  1. 該当従業員の月別給与から明細の確認、編集を行ないます
    about_salary_calculation-03.png
    左メニューから『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』をクリックします。
    該当従業員の【明細】をクリックすると、給与明細が確認でき、【編集】ををクリックすると、給与情報の編集が可能です。
    スマレジ・タイムカードの打刻情報をもとに給与を計算している場合、一覧画面で支給額などが表示されます
  2. 【明細】をクリックすると、給与明細が表示されます
    about_salary_calculation-04.png
  3. 『編集』をクリックすると、給与情報の編集が可能です
    about_salary_calculation-05.png
    編集を行なう場合は、【勤務直接入力】か【直接入力】を選択します
    【打刻より計算】のままでは編集できません
     

    ワンポイントアドバイス

    『月別の給与詳細』画面で『給与を確定する』と表示される場合があります。
    確定を行なうことで、給与情報が表示されます。

    詳しい内容や表示条件については、以下のページをご覧ください。

打刻情報は直接入力する(賃金設定はタイムカードで設定する)

給与の基本情報はスマレジ・タイムカードの従業員情報として登録し、その情報をもとに給与計算を行ないます。
打刻情報を別のシステムで管理している場合や、紙のタイムカードへ打刻した内容から給与計算を行なう場合などにご利用いただけます。
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  1. 管理画面から月別給与を開き、給与情報の登録を行ないます
    about_salary_calculation-06.png
    左メニューから『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』を選択します。
    月別給与ページの【給与情報を登録】をクリックします。
  2. 給与情報を登録する従業員を選択します
    about_salary_calculation-07.png
    『対象従業員』項目の【給与を登録する従業員を選択】をクリックして、登録する従業員を選択します。
    事前に従業員の登録と給与情報の登録が必要です
  3. 給与情報の必要事項を入力します
    about_salary_calculation-08.png
    【勤務直接入力】を選択します。
    『勤怠』の項目が入力可能になります。
    必要事項を入力し、【登録】をクリックすると給与計算が行なわれ、一覧画面へ戻ります。
    【連続登録】をクリックすると登録画面が初期状態で残り、他の従業員の情報を続けて追加することが可能です
  4. 登録した従業員の給与情報が一覧に追加されます
    about_salary_calculation-09.png

すべての情報を直接入力する(割増賃金の設定なども都度入力する)

打刻情報と給与情報を支給明細にまとめることができます。
例えば、紙のタイムカードで打刻し、給与情報は別途管理システムを使用している場合などに便利です。
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  1. 管理画面から月別給与を開き、給与情報の登録を行ないます
    about_salary_calculation-06.png
    左メニューから『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』を選択します。
    月別給与ページの【給与情報を登録】をクリックします。
  2. 給与情報を登録する従業員を選択します
    about_salary_calculation-07.png
    『対象従業員』項目の【給与を登録する従業員を選択】をクリックして、登録する従業員を選択します。
    事前に従業員の登録と給与情報の登録が必要です
  3. 給与情報の必要事項を入力します
    about_salary_calculation-10.png
    【直接入力】を選択します。
    給与情報のすべての項目が入力可能になります。
    必要事項を入力し、【登録】をクリックすると給与計算が行なわれ、一覧画面へ戻ります。

    【連続登録】をクリックすると登録画面が初期状態で残り、他の従業員の情報を続けて追加することが可能です
  4. 登録した従業員の給与情報が一覧に追加されます
    about_salary_calculation-11.png

【直接入力】利用時の注意

給与の直接入力を行なった場合、以下の操作を行なうことができません。

・給与明細のCSVダウンロードを行うことはできません。
・給与明細の『勤怠明細』が表示されません。
直接入力を適用させた時点で、該当の従業員の『どの事業所の勤怠情報を編集するのか』を認識できないため、勤怠情報(出退勤の情報)が給与明細には表示されなくなります。
・従業員の『自動手当』は反映されません。
自動手当は反映されないため、給与の『手動手当』で付与/控除する必要があります。
手動手当の追加方法はこちらをクリックしてください。

■直接入力の情報を削除する
直接入力の給与明細から、勤怠実績の給与明細に戻す場合、直接入力で登録した月の給与明細から【給与を削除する】を実施します。
給与の削除を実施後、『今月の実績』画面から勤怠実績の更新を行ない、給与情報を再発行してください。

『勤怠 > 今月の実績 > 該当月の該当従業員 > 任意の実績を【編集】 > 内容はなにも変えずに【更新】』とします。

『給与 > 月別の給与詳細』と表示すると『当月の全従業員の給与を確定させる』と表示されるので、実行して再計算します。

以上で通常の勤怠情報を元にした給与情報が表示されます。
 

給与情報をCSVで登録する

CSVで給与情報を作成し、アップロード登録することが可能です。
勤怠情報のみ追加する『勤怠情報から給与を計算する』、すべての給与情報を登録する『給与を直接入力する』が選択できます。
給与情報のCSV登録は、『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』の『表示月度』で指定した月に対してのみ登録可能です。
複数月をまとめて登録することはできません
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  1. 管理画面から月別給与を開き、CSVの一括登録を行ないます
    about_salary_calculation_x.png
    左メニューから『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』を選択します。

    CSV一括登録する給与の『表示月度』を指定します。

    月別給与ページの【CSV一括登録】をクリックします。

    指定した表示月度に対してのみ、CSVアップロードできます
  2. 『給与の算出方法』を選択しサンプルデータをダウンロードします
    about_salary_calculation-13.png
    給与の算出方法を『勤怠情報から計算』または『給与を直接入力』から選択します。

    選択した算出方法に対して【サンプルをダウンロード】をクリックすることで、『ShiftJIS,CRLF(Windows用)』または『UTF-8,LF(Mac用)』のCSVテンプレートをダウンロードできます。
    『給与の算出方法』別の詳細からサンプルのダウンロードや、算出方法の登録内容が確認できます

    『給与の算出方法』別の詳細

    算出方法 詳細 CSVサンプルデータ
    勤怠情報から計算 勤務日数や勤務時間など、勤怠に関する情報が登録できます。
    従業員メニューで設定している賃金や、社会保険料、雇用保険などは、自動的に適用されます。
    ダウンロードする
    給与を直接入力 勤怠や賃金、各種控除(健康保険や厚生年金など)の給与に関するすべての情報が登録できます。
    従業員に設定した賃金や各種控除を給与明細に反映したい場合は、給与の算出方法の『勤怠情報から計算』を選択してください。
    ダウンロードする
  3. CSVファイルをアップロードします
    about_salary_calculation-14.png

    登録する『給与の算出方法』選択します。

    『ファイルを選択』をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。

    【アップロード】をクリックします。
    アップロードしたCSVファイルの内容が下部に表示されるので、確認します。
    修正が必要な場合は、内容を変更して再度CSVファイルをアップロードします

    内容に問題がなければ【登録】をクリックします。

ワンポイントアドバイス

月給の設定を行なった従業員に対し、『基本給・固定残業代』を設定することができます。

詳しい設定内容については、以下のページをご覧ください。
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