フォローする

従業員情報をグループ分けして管理する

 

alert-danger.png アップデートに伴う機能追加

2019年6月13日にスマレジ・タイムカード(管理画面)のアップデートが行なわれました。
詳細につきましては、アップデートに伴うワークフロー機能の追加・変更についてをご覧ください。

タイムカードでは、従業員をグループ別に所属させることができます。
所属させるグループを分けることで、ワークフロー機能の利用時などに管理・指定しやすくなります。
また、所属する従業員グループに親グループを紐付けることで、グループを親子管理することが可能です。
このページでは、従業員グループの設定・使用方法についてご案内します。

従業員グループの設定方法

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から従業員グループを開きます

    上部メニューから『設定 > 従業員グループ』を選択します。
  2. 新しい従業員グループを作成します

    【新しい従業員グループを作成】をクリックします。
    すでに登録された従業員グループを編集されたい場合は『編集』をクリックします。
  3. 新しい従業員グループの内容を入力します

    従業員グループ名を入力し、【作成】をクリックします。
    作成する従業員グループに対し、親グループを紐付ける場合は『親グループ』項目で選択します。
    作成した従業員グループが【子】となり、選択した親グループが【親】となります。
  4. 従業員グループの親子設定を行なうことで、従業員グループ管理画面上で親子グループ別に区切られます

    従業員グループ名を入力し、【作成】をクリックします。
    作成する従業員グループに対し、親グループを紐付ける場合は『親グループ』項目で選択します。
    作成した従業員グループが【子】となり、選択した親グループが【親】となります。
  5. 従業員とグループを紐付けます

    『従業員』画面の一覧から、設定を行なう従業員を選択します。
  6. 従業員の設定編集画面を開きます

    従業員の詳細画面『所属』を選択し、【設定を編集】をクリックします。
  7. 所属する従業員グループを選択します

    Square連携設定の画面が表示されます。『所属するグループ・役職』の項目で『従業員グループを追加』をクリックし、従業員グループを選択します。

    選択後、【設定を保存】をクリックします。

  8. 設定を保存します

    所属する従業員グループの選択完了後、【設定を保存】をクリックします。
    従業員グループは複数所属させることが可能です

    ワンポイントアドバイス

    所属する従業員グループに対して、『役職』を紐付けることが可能です。
    役職の設定方法については、以下のヘルプページをご覧ください。

従業員グループの使用方法

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 勤怠の画面で、グループごとにシフトや実績を確認できます

    フィルタで確認したいグループにチェックを入れます。
  2. ワークフロー機能の『申請経路』設定画面で、従業員グループで承認者の指定ができます

    ワークフロー機能の詳細につきまして、詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。
この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています
他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください
このページの先頭へ