対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
スマレジ・タイムカードでは、シフトと実績にメモを登録することができます。
用途に合わせて『従業員メモ』と『事業所メモ』を使い分けてご利用いただけます。
また、登録したメモは、今月の実績で確認したり、勤怠一覧でダウンロードすることも可能です。
従業員に対し、シフトや実績日にメモを登録することができます。
例えば、遅刻や欠勤の理由や特記事項を実績にメモとして残す際などにご活用いただけます。
事業所に対し、シフトや実績日にメモを登録することができます。
例えば、シフト作成時や希望シフトを提出する（かんたんシフト作成）際に、メモを確認しながら作成／提出することができます。
従業員メモを登録する
実績にメモを登録する場合は、『実績：編集』の権限が必要です。
今月のシフト／実績から登録する
-
管理画面から『今月のシフト』または『今月の実績』を開きます
左メニューから『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月のシフト／今月の実績』とクリックします。
※ 画像は『今月のシフト』をクリックした場合でご案内しています -
メモを登録します
従業員に対し、メモを登録する日付をクリックします。
【従業員メモ】をクリックします。
『[事業所名]メモ』をクリックします。
『全事業所メモ』を選択した場合、従業員が所属するすべての事業所の該当日にメモが入ります。 -
入力画面でメモの内容を入力します
メモ欄に内容を入力し、【決定】をクリックします。 -
登録したメモにマウスカーソルをあわせると、内容が表示されます
こちらで登録したメモは『今月のシフト』や『従業員トップ画面の勤怠』にも反映されます。
勤怠実績メモはCSVダウンロードに対応しています
メモに残した遅刻、欠勤などの理由や特記事項を、CSVでデータをダウンロードすることができます。
※ CSVダウンロード機能はプレミアムプラン以上で利用可能です
従業員トップ画面から登録する
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メモの登録画面を開きます
該当従業員の管理画面トップで、『勤怠』タブをクリックします。
メモを登録する日付の【＋】をクリックします。
『該当の事業所名+従業員メモ』を選択します。
※ 『全事業所メモ』を選択した場合、従業員が所属するすべての事業所の該当日にメモが入ります -
メモを登録します
メモ欄に任意の内容を入力します。
【決定】をクリックします。
-
登録したメモを確認します
日付のメモ欄に、登録したメモの内容が表示されます。
こちらで登録したメモは『今月の実績』や『今月のシフト』にも反映されます。
勤怠実績にメモを登録する操作案内は以上になります。
登録したメモを修正／削除する
実績のメモを修正／削除場合は、『実績：編集』の権限が必要です。
-
管理画面から今月の実績を開きます
左メニューから『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月の実績』とクリックします。 -
修正／削除したいメモを開きます
メモが登録された日付をクリックします。
【メモ】をクリックします。
修正／削除したい事業所のメモをクリックします。
-
メモを修正／削除します
メモを修正する場合
『メモ』項目に入力された内容を修正します。
修正後は【決定】をクリックします。
メモを削除する場合
【削除】をクリックし、メモを削除する際の確認画面が表示されますので【はい】をクリックします。※ 削除されたメモを元に戻すことはできませんのでご注意ください
-
管理画面から今月のシフトを開きます
左メニューから『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月のシフト』とクリックします。 -
修正／削除したいメモを開きます
メモが登録された日付をクリックします。
【従業員メモ】をクリックします。
修正／削除したい事業所のメモをクリックします。
-
メモを修正／削除します
メモを修正する場合
『メモ』項目に入力された内容を修正します。
修正後は【決定】をクリックします。
メモを削除する場合
【削除】をクリックし、メモを削除する際の確認画面が表示されますので【はい】をクリックします。※ 削除されたメモを元に戻すことはできませんのでご注意ください
-
従業員トップ画面からメモ画面を開きます
【勤怠】タブを選択します。
メモが登録された日付の【＋】ボタンをクリックし、修正／削除したい事業所のメモをクリックします。
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メモを修正／削除します
メモを修正する場合】
『メモ』項目に入力された内容を修正します。
修正後は【決定】をクリックします。
メモを削除する場合
【削除】をクリックし、メモを削除する際の確認画面が表示されますので【はい】をクリックします。※ 削除されたメモを元に戻すことはできませんのでご注意ください
事業所メモを登録する
実績にメモを登録する場合は、『実績：編集』の権限が必要です。
今月のシフト／実績から登録する
-
管理画面から『今月のシフト』または『今月の実績』を開きます
左メニューから『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月のシフト／今月の実績』とクリックします。
※ 画像は『今月のシフト』をクリックした場合でご案内しています -
メモを登録する日付をクリックします
メモを登録する日付をクリックします。
【事業所メモ】をクリックします。
『該当の事業所名+メモ』をクリックします。
※ 『全事業所メモ』を選択した場合、従業員が所属するすべての事業所の該当日にメモが入ります -
メモを登録します
メモの表示カラーを選択します。
メモ欄に任意の内容を入力します。
【決定】をクリックします。
-
登録したメモを確認します
日付直下のメモ欄に、登録したメモの内容が表示されます。
登録した事業所メモは、様々な画面で確認できます
事業所メモは『かんたんシフト作成』や『今日のシフト／今日の実績』にも表示されます。
かんたんシフト作成機能を利用してシフトを作成する際、事業所メモを確認しながらシフトが作成できます。
かんたんシフト作成機能を利用し、従業員へ希望シフトを提出してもらう際、事業所メモを確認しながらシフト希望を入力することができます。
今日のシフト／今日の実績から登録する
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管理画面から『今日のシフト』または『今日の実績』を開きます
左メニューから『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今日のシフト／今日の実績』とクリックします。
※ 画像は『今月のシフト』をクリックした場合でご案内しています -
メモを追加します
メモを追加する日付の『今日のメモ』項目にある【追加】をクリックし、『該当の事業所名+メモ』を選択します。
※ 『全事業所メモ』を選択した場合、従業員が所属するすべての事業所の該当日にメモが入ります -
メモ内容を入力します
メモの表示カラーを選択します。
メモ欄に任意の内容を入力します。
【決定】をクリックします。
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登録したメモを確認します
『今日のメモ』に入力したメモが表示されます。