日報を管理する

日報の書き方

1. 管理画面から従業員一覧を開きます
   
   

   

   左メニューから『従業員 ＞ 従業員一覧』をクリックします。

2. 日報を記載する従業員の詳細画面を開きます
   
   

   

   従業員名をクリックします。

3. 従業員の詳細画面から日報を書く日付を選択します
   
   

   

   『日報』タブをクリックします。

   画面左の出勤履歴から、日報を書く日付をクリックします。

4. 日報の各項目を記入して保存します
   
   

   

   『報告書』にその日の作業内容やメモ等を記載、タグには集計したい労働時間を入力します。

   入力が完了したら画面下部の【保存】をクリックします。

   ※タグを入力するためには予めタグの登録が必要になります。タグの登録方法についてはこちらをご覧ください

日報の確認

1. 管理画面で日報一覧を開きます
   
   

   

   左メニューから『勤怠 ＞ 日報 ＞ 日報一覧』をクリックします。

2. 日報を開きます
   
   

   

   実績の中から、確認する日報のアイコンをクリックします。

   ※日報が書かれていない場合はアイコンが表示されません
3. 日報の内容が表示されます
   
   

   

タグについて

タグの入力をすることで、どんな作業に何時間使ったのか集計をとることができます。
あらかじめタグを登録しておくことで、日報を入力する時間を短縮することができます。

1. 新しい日報タグを作成します
   
   

   

   左メニューから『勤怠 ＞ 日報 ＞ 日報タグ ＞ 日報タグ編集』をクリックします。

2. 日報タグ作成画面を開きます
   
   

   

   【+新しい日報タグを作成】をクリックします。
3. タグの内容を入力して日報タグを作成します
   
   

   

   各内容を入力し、【新しい日報タグを作成】をクリックします。

日報タグの申請

管理者の設定

1. 管理者が日報タグ申請の『システムワークフロー』の設定を行ないます
   
   

   

   左メニューから『ワークフロー ＞ ワークフロー設定 ＞ システムワークフロー』をクリックします。

2. 日報を編集します
   
   

   

   『日報』の【編集】をクリックします。
3. 申請経路を設定します
   
   

   

   『申請経路』をクリックします。

   『申請経路を追加』をクリックして、承認フローの経路を設定します。

   申請者に申請経路の編集を許可するか設定します。

   設定が完了したら【保存】をクリックします。

従業員の申請方法

1. 日報の画面を開きます
   
   

   

   従業員詳細の『トップ』にある『日報』タブを選択します。

2. 日報タグを申請します
   
   

   

   画面左側の実績のある箇所を選択して報告書を開きます。
   『この日報の労働時間にタグをつける』という項目にある『日報タグ申請』クリックします。

3. 日報タグの申請内容を入力します
   
   

   

   申請区分や、カラー、タグ名など、必要な項目を入力します。

   入力が完了したら【申請】をクリックします。

4. 申請された日報タグは管理者が承認します
   
   

   

   承認方法は管理画面の『申請・承認』から『承認』することができます。