対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
タイムカード管理画面から、勤怠実績や給与の情報をダウンロードすることができます。
月単位で集計された従業員ごとの実績一覧をダウンロード（給与ソフト連携用）
CSVでファイルにダウンロードしたい項目を自由に設定し、テンプレートとして登録することができます。
あらかじめ、用途別にテンプレートを登録しておくと便利です。
あらかじめ、用途別にテンプレートを登録しておくと便利です。
※ 『人事労務freee』または『MFクラウド給与』と連携時にダウンロードファイルを使用する場合、テンプレートの作成は不要です
詳しくは こちらのページをご確認ください。
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面から年別の給与を開きます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 年別の給与』をクリックします。 -
月単位でCSVのダウンロードが行なえます
ダウンロードしたい月の『CSV』アイコンをクリックします。ダウンロードする情報を絞り込む
従業員グループ／事業所で検索することで、画面に反映する金額とダウンロードできる情報を絞り込めます。
『指定した従業員グループだけの給与情報を確認したい』『特定の事業所の給与情報をダウンロードしたい』といった場合にご活用ください。
従業員グループまたは事業所を指定します。
【検索】をクリックします。
検索条件に合った情報が画面に反映し、CSVダウンロードできるようになります。
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設定を行ない、ダウンロードを実行します
『ファイル名』を入力し、『テンプレート』『ファイル形式』『ヘッダー』を選択し、【ダウンロード】をクリックします。 -
ダウンロードされたファイルに、その月の情報が従業員ごとに表示されます
CSVダウンロード項目（詳細はここをクリック）
項目 説明 名前 従業員の名前です。 フリガナ 従業員の名前のフリガナです。 勤務回数 月間の出勤回数です。 ※ 退勤前の出勤状態の場合でも、1回の勤務としてカウントされます勤務日数 月間の出勤した日数です。 ※ 退勤前の出勤状態の場合でも、1回の勤務としてカウントされます※ 1日に複数回の出退勤打刻がある場合でも、1日としてカウントされます総勤務時間 月間の勤務時間の合計です。 ※ 『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』の表示形式は、『設定 ＞ 基本設定 ＞ [その他] 給与CSV勤務時間表示形式』で選択できます所定労働時間 月間の総勤務時間のうち、所定労働時間内の勤務時間です。 ※ 『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』の表示形式は、『設定 ＞ 基本設定 ＞ [その他] 給与CSV勤務時間表示形式』で選択できます人件費 該当月の給与金額（給与明細の課税対象額）です。 交通費 該当月の交通費金額です。 差引支給額 該当月の差引支給額（最終的に従業員へ支給される金額）です。 深夜労働時間 22時から翌5時までの勤務時間です。 ※ 『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』の表示形式は、『設定 ＞ 基本設定 ＞ [その他] 給与CSV勤務時間表示形式』で選択できます所定休日労働時間 所定休日として設定している曜日の勤務時間です。 ※ 『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』の表示形式は、『設定 ＞ 基本設定 ＞ [その他] 給与CSV勤務時間表示形式』で選択できます法定休日労働時間 法定休日として設定している曜日の勤務時間です。 ※ 『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』の表示形式は、『設定 ＞ 基本設定 ＞ [その他] 給与CSV勤務時間表示形式』で選択できます遅刻回数 シフト開始時間に遅刻した回数です。 欠勤回数 シフトが登録されている日に出勤のない日付の回数です。 取得有給日数 取得した有給休暇日数です。 取得有給時間数 時間休で取得した有給休暇の合計時間です。 有給残日数 従業員が取得可能な有給休暇の日付単位の残数です。 有給残時間数 従業員が取得可能な有給休暇の時間単位の残数です。 時間外労働 法定労働時間を超過した労働時間です。
『月45時間以上の時間外労働賃金割増 賃金倍率』を適用している場合、月45時間未満の時間外労働時間が反映されます。※ 『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』の表示形式は、『設定 ＞ 基本設定 ＞ [その他] 給与CSV勤務時間表示形式』で選択できます時間外労働賃金 時間外労働において発生した賃金の金額です。
『月45時間以上の時間外労働賃金割増 賃金倍率』を適用している場合、月45時間未満の時間外労働時間で発生した賃金が反映されます。法定内残業 設定している所定労働時間を超えるが、法定労働時間を超えない時間の合計です。 ※ 『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』の表示形式は、『設定 ＞ 基本設定 ＞ [その他] 給与CSV勤務時間表示形式』で選択できます法定内残業賃金 法定内残業において発生した賃金の金額です。 月45時間超時間外労働時間 月45時間を超える時間外労働時間です。
『月60時間以上の時間外労働賃金割増 賃金倍率』を適用している場合、月45時間を超えるかつ60時間未満の時間外労働時間で発生した賃金が反映されます。※ 『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』の表示形式は、『設定 ＞ 基本設定 ＞ [その他] 給与CSV勤務時間表示形式』で選択できます月45時間超時間外労働賃金 月45時間超時間外労働時間で発生した賃金の金額です。 月60時間超時間外労働時間 月60時間を超える時間外労働時間です。 ※ 『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』の表示形式は、『設定 ＞ 基本設定 ＞ [その他] 給与CSV勤務時間表示形式』で選択できます月60時間超時間外労働賃金 月60時間超時間外労働時間で発生した賃金の金額です。。 深夜労働賃金 深夜労働時間で発生した割増賃金の金額です。 所定休日労働賃金 設定している所定休日において発生した賃金の金額です。 法定休日労働賃金 設定している法定休日において発生した賃金の金額です。 社員番号 従業員の社員番号です 総手当 付与されている手当（自動手当／手動手当）の総額です。 早退回数 早退（シフト終了時間前の退勤）の合計数です。 遅刻時間 遅刻時のシフト開始時間と出勤打刻時間の差異の合計時間です。 ※ 60進法で表示されます
30分は0.3、50分は0.5として表示されます早退時間 早退時のシフト終了時間と退勤打刻時間の差異の合計時間です。 ※ 60進法で表示されます
30分は0.3、50分は0.5として表示されます健康保険 控除される健康保険金額です。 厚生年金 控除される厚生年金金額です。 雇用保険 控除される雇用保険金額です。 住民税 控除される住民税金額です。 所得税 控除される所得税金額です。 諸支給額 支給での手当付与などで発生する金額です。 諸控除額(税金・保険料を除く) 控除での手当付与などで発生する金額です。 基本給 明細の基本給金額です 支給額合計 明細の支給欄の金額の合計です。
控除前の金額となります※ 労働基準法 賃金の全額払いの原則 により「支給項目は切上げ」処理を行なっています控除額合計 明細の控除欄の金額の合計です。 ※ 労働基準法 賃金の全額払いの原則 により「控除項目は切捨て」処理を行なっていますダウンロードデータの時間表示形式は自由に変更可能です
CSVダウンロードしたデータに表示される勤務時間の表示形式は3種類あります。
どの表示形式でダウンロードするのかを事前に設定することが可能です。
表示形式 ：『時間（h）』『分（m）』『時間.分（h.m）』
管理画面の『設定 ＞ 基本設定』画面の『給与CSV勤務時間表示形式』で設定することができます。
設定後は、画面下部の【設定を保存】をクリックしてください。
勤務ごとに集計された従業員ごとの実績一覧をダウンロード
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管理画面から月別の給与を開きます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 月別の給与』をクリックします。 -
勤務明細をCSVでダウンロードします
『勤務明細CSVダウンロード』をクリックします。 -
設定を行ない、ダウンロードを実行します
『ファイル名』を入力し、『ファイル形式』と『ヘッダー』を選択し、【ダウンロード】をクリックします。 -
ダウンロードされたファイルに、事業所に所属する全従業員の勤怠情報が表示されます
勤務ごとに集計された特定の従業員の実績一覧をダウンロード
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管理画面から月別の給与を開きます
左メニューから『給与 ＞ 給与・賞与 ＞ 月別の給与』をクリックします。 -
従業員の勤怠の詳細や給与明細をダウンロードします
ダウンロードしたい従業員の『CSV』のアイコンをクリックすると勤怠の詳細をCSV形式でダウンロードすることができます。
『PDF』のアイコンをクリックすると給与明細をPDFの形式でダウンロードすることができます。
『CSV』ダウンロード
ファイル名の入力、ファイル形式の選択、ヘッダーの有無を選択します。
【ダウンロード】をクリックします。
『PDF』ダウンロード
ファイル名の入力、ダウンロードするファイル内の時間表記の選択をします。
※ 日々の勤務詳細を表示しない場合は、『勤務詳細を表示する』のチェックを外します。【ダウンロード】をクリックします。
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ダウンロードされたファイルに、従業員の勤怠情報の詳細が表示されます