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シフトをまとめて登録する(シフト一括操作)

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
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動画内容

スマレジ・タイムカードでご利用いただける『シフト表から簡単にシフトを作成する方法』について解説している動画です。

ご利用いただけるプランや、おおまかな機能の概要、作成したシフトの活用方法についてご案内しています。

再生時間
7分12秒
スマレジ・タイムカードでは、さまざまな方法でシフトを作成することができます。
このページでは、同じシフトを複数の日付に一括で登録する方法をご案内します。

複数の日付を選択してシフトを登録する

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます
    shift_create_10.png
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    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。

  2. シフト画面を複数日操作モードへ切り替えます
    all_shift_01.png
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    【シフト一括操作】をクリックします。

    all_shift_02.png
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    モードが切り替わると、画面下部に複数日操作メニューが表示されます。

  3. シフトを登録する日付を選択します
    all_shift_03.png
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    同一のシフトを登録する希望日をクリックかドラッグして複数選択します。

    選択済みの日付を再選択して、選択を解除することも可能です。

    クリック&ドラッグで選択範囲を広げることができます

    all_shift_03.png
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    連続した日付、従業員をまたいで一括登録可能です。

  4. シフトを登録します
    all_shift_05.png
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    画面下部の【複数日操作メニュー】をクリックします。

    シフトの登録方法を選択します。

    一括登録可能な項目について詳しくは、以下をご覧ください。

    項目 説明
    勤務パターンから登録 事前に勤務パターンを登録しておくことで、登録した勤務時間を選択することができます。
    『勤務時間勤務パターンの設定方法』についてはこちらご覧ください。
    新規登録 シフト時間を登録することができます。
    『勤務・休憩1・休憩2』の時間をそれぞれ入力可能です。
    貼り付け すでに登録されたシフトを選択し『コピー』した内容を貼り付けることができます。
    『貼り付け』の操作を行なう場合は、複数選択モードへの切り替え前に、あらかじめシフトをコピーしておく必要があります
    シフト役割の追加 事前にシフト役割を登録しておくことで、登録されたシフトに対して、『シフト役割』を追加することができます。
    『シフト役割の設定方法』についてはこちらご覧ください。
    法定休日の登録 法定休日を登録することができます。
    所定休日を登録することはできませんのでご注意ください。
    『休日労働割増賃金』を設定している場合、法定休日に勤務すると、割増賃金(135%以上)が発生します
    メモ メモを登録することができます。
    登録したメモは、シフトをCSVダウンロードした際にも確認することができます。

    登録したシフトを削除する場合

    all_shift_06.png
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    シフトを削除する日付を選択します。

    【複数日操作メニュー】をクリックします。

    『削除』を選択します。

    シフト、法定休日、メモの削除にも対応しています
  5. 複数日操作モードを閉じます
    all_shift_02_2.png
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    画面下部の【閉じる】をクリックします。

従業員から希望シフトを確認する場合のオススメ機能

従業員にシフト希望を提出してもらってからシフトを作成する場合、『かんたんシフト作成』機能が便利です。
『あらかじめ登録した勤務パターン』『希望する勤務時間の直接入力』『終日OK/終日NGの選択』の中から、従業員はお好きな方法で希望するシフトを管理者に提出します。
管理者は提出されたシフト希望を見ながら、適切なシフトをかんたんに作成できます。
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かんたんシフト作成の詳しい操作方法についてはこちらをご覧ください。

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