▶︎飲食店向けのおすすめ設定はこちらをご覧ください
▶︎介護・福祉向けのおすすめ設定はこちらをご覧ください
フォローする

打刻時間をシフトに合わせて丸める(シフト丸め機能)

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス
  • エンター
    プライズ
main.png

シフト丸めは、『従業員の出退勤打刻時間』を『シフトで登録している勤務予定時間』へ強制的に一致させる機能です。
シフト制で、始業/終業時刻がそのまま勤務時間となる業種/業態でご活用いただけます。

シフト丸めの『シフト』とは

シフト丸めが適用される『シフト』は、今月のシフト週勤務予定 で設定する勤務予定時間です。
シフト丸めは、シフト登録のある日付で出退勤打刻を行なった場合にのみ適用されます。

シフト丸めの設定方法

シフト丸めの適用例についてはこちらを先にご覧ください。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. シフト丸めを設定する事業所を選択します

    『事業所 > 事業所一覧』をクリックします。

    設定する事業所名をクリックします。

  2. 設定の編集画面を開きます

    基本情報の【設定を編集】をクリックします。

  3. シフト丸めの設定を行ないます

    『出勤』『退勤』の丸め内容を設定します。

    設定後、ページ下部の【保存】をクリックします。

    シフト丸めの設定項目
    項目 説明
    丸める
    適用するすべての操作に対して、シフト丸めを適用します。
    【適用する操作】
    勤怠打刻の操作(出勤・退勤)
    管理画面(今月の実績)での勤怠実績登録
    勤怠作成申請を経由した勤怠実績登録
    打刻実績のみ丸める
    勤怠打刻で登録された実績にのみ、シフト丸めを適用します。
    【適用する操作】
    勤怠打刻の操作(出勤・退勤)
    『管理画面(今月の実績)での勤怠実績登録 』『勤怠作成申請を経由した勤怠実績登録』については、シフト管理単位の設定内容に基づいて適用された時間となります
    丸めない すべての操作に対して、シフト丸めを適用しません。
    シフト管理単位の設定内容に基づいて適用された時間となります
    丸め単位
    丸めを行なう時間の範囲を設定します。
    【適用できる時間単位】
    1分 / 5分 / 10分 / 15分 / 20分 / 30分 / 60分
    シフト丸めの設定を過去の勤怠実績に適用させるためには、『給与の再計算』を実施する必要があります。
    給与の再計算の詳細についてはこちらをご覧ください。
    給与単位での適用となるため、特定の日付に対して適用することはできません

シフト丸めの適用例

丸め単位の設定に従って、出退勤時間がシフト予定の時間に丸められます。
ここでは『シフト予定:10時 - 19時』『丸め単位:30分』を例に、シフト丸めがどのように適用されるかをご案内します。
shift-management-1.png

出勤

9:30:00 に打刻した場合、『30分』の範囲内のため、データ上の出勤時間は 10:00:00 に丸められます。
9:25:00 に打刻した場合、『30分』の範囲外のため、シフト丸めは適用されません。
9:30:00 に打刻した場合、『30分』の範囲内のため、データ上の出勤時間は 10:00:00 に丸められます。
9:25:00 に打刻した場合、『30分』の範囲外のため、シフト丸めは適用されません。

退勤

19:30:00 に打刻した場合、『30分』の範囲内のため、データ上の退勤時間は 19:00:00 に丸められます。
19:35:00 に打刻した場合、『30分』の範囲外のため、シフト丸めは適用されません。
19:30:00 に打刻した場合、『30分』の範囲内のため、データ上の退勤時間は 19:00:00 に丸められます。
19:35:00 に打刻した場合、『30分』の範囲外のため、シフト丸めは適用されません。
シフト丸めが適用されなかった場合、データ上の出勤時間/退勤時間はシフト管理単位の設定に基づいて適用された時間となります
出勤『9:29:59』/退勤『19:30:01』のように、『丸め単位』の時間を1秒超過することでシフト丸めは適用されないものとなります

丸め単位ごとの適用時間(例:出勤打刻)

シフト丸めは、設定された丸め単位(1分/5分/10分/15分/20分/30分/60分)に合わせて、打刻時間がシフト予定時間に丸められます。
ここでは『出勤打刻』『シフト開始時間:10時00分』を例に、丸め単位ごとの適用時間をご案内します。
丸め単位 適用する操作 適用時間
1分 『9時59分00秒 ~ 10時00分00秒』の間に打刻する。 出勤時間は『10時00分』に丸められます。
5分 『9時55分00秒 ~ 10時00分00秒』の間に打刻する。
10分 『9時50分00秒 ~ 10時00分00秒』の間に打刻する。
15分 『9時45分00秒 ~ 10時00分00秒』の間に打刻する。
20分 『9時40分00秒 ~ 10時00分00秒』の間に打刻する。
30分 『9時30分00秒 ~ 10時00分00秒』の間に打刻する。
60分 『9時00分00秒 ~ 10時00分00秒』の間に打刻する。
この記事は役に立ちましたか?
3人中2人がこの記事が役に立ったと言っています
他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください
このページの先頭へ