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従業員の情報をCSVで一括更新する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ
CSVデータを使って、タイムカードに登録されている従業員の情報を一括更新する方法をご案内します。
一括更新できる情報は『賃金』と『交通費』です

CSVデータとは?

CSVデータは、文字や数字などの情報を「カンマ」や「スペース」で区切り、まとめたデータのことを指します。
ExcelやOpenOfficeなどで作成することができます。

一括更新の手順

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から従業員一覧を開きます
    csv_update-01.png
    csv_update-01.png
    左メニューから『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。
  2. CSV一括操作の画面を開きます
    csv_update-02.png
    csv_update-02.png
    右上にある【+CSVで従業員を一括登録・更新】をクリックします。
  3. CSV一括更新を選択します
    csv_update-03.png
    csv_update-03.png
    『CSV一括更新』タブをクリックします。
  4. 編集する情報を選択します
    csv_update-04.png
    csv_update-04.png
    編集する情報を選択します。
    一括更新できる情報は『賃金』と『交通費』です
  5. CSVファイルをダウンロードします
    csv_update-05-1.png
    csv_update-05-1.png
    ダウンロードするファイルの形式を選択します。
    お使いのPCがWindowsなら『ShiftJIS, CRLF(Windows用)』、Macなら『UTF-8, LF(Mac用)』を選択します
    csv_update-05-2.png
    csv_update-05-2.png
    『対象従業員を選択してダウンロード』をクリックします。
    csv_update-05-3.png
    csv_update-05-3.png
    対象の従業員にチェックを入れて【ダウンロード】をクリックします。
    従業員数が多い場合は『検索条件』をクリックして絞り込んだり、『表示中のすべて』にチェックを入れて、まとめて選択することもできます
  6. ダウンロードしたCSVを編集します
    csv_update-06-1.png
    csv_update-06-1.png
    ダウンロードしたCSVを開き、[手順4]で選択した項目(賃金 / 交通費のいづれか)を編集します。
    アップロード時に、更新箇所のみを処理するので、編集では不要な行を削除する必要はありません

    賃金のダウンロード項目一覧

    項目 内容
    賃金設定ID 賃金設定の登録時に自動採番される番号です。
    従業員ID
    必須
    タイムカードで登録時に自動採番される番号です。
    『従業員 > 従業員一覧 > 該当従業員』の基本情報にて確認できます。
    従業員名
    変更不可
    登録している従業員の名称です。
    対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しています
    追加時は空欄でも問題ありません
    給与形態
    必須
    時給の場合は[0]、時給の場合は[1]、月給の場合は[9]
    適用開始時期
    必須
    賃金を適用開始した時期です。
    時給の場合は、YYYY/mm/dd
    日給・月給の場合は、YYYY/mm
    事業所ID 事業所の登録時に自動採番される番号です。
    『事業所 > 事業所一覧』にて確認できます。
    営業時間帯ID 設定した営業時間に自動採番される番号です。
    『事業所 > 事業所一覧 > 事業所名を選択 > 勤怠』にて確認できます。
    賃金
    必須
    賃金の値です。
    休日賃金 休日賃金の値です。
    固定残業代 固定残業代の値です。
    法定内残業を固定残業代に含むか 含まない場合は[0]、含む場合は[1]
    深夜労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0]、含む場合は[1]
    所定休日労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0]、含む場合は[1]
    法定休日労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0]、含む場合は[1]
    月45時間超 時間外労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0]、含む場合は[1]
    月60時間超 時間外労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0]、含む場合は[1]

    交通費のダウンロード項目一覧

    項目 内容
    交通費設定ID 交通費の登録時に自動採番される番号です。
    従業員ID
    必須
    タイムカードで登録時に振り分けられる番号です。
    『従業員 > 従業員一覧 > 該当従業員』の基本情報にて確認できます。
    従業員名
    変更不可
    登録している従業員の名称です。
    対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しています
    追加時は空欄でも問題ありません
    交通費支給形態
    必須
    勤務回数ごとの場合は[0]、月額の場合は[1]、勤務日数ごとの場合は[9]
    適用開始時期:
    必須
    交通費を適用開始した時期です。
    YYYY/mm
    事業所ID 事業所の登録時に自動採番される番号です。
    『事業所 > 事業所一覧』にて確認できます。
    交通費
    必須
    交通費の値です。
    csv_update-06-2.png
    csv_update-06-2.png
    編集が完了したらCSVを保存します。
    保存時には必ず『CSV(カンマ区切り)』にしてください
  7. 作成したCSVファイルのアップロードを行ないます
    csv_update-07.png
    csv_update-07.png
    タイムカードの管理画面に戻り、CSVファイルのアップロードを行ないます。

    『ファイルを選択』をクリックし、[手順6]で作成したCSVを選択します。

    選択したファイル名が表示されたら、【CSVファイルをアップロード】をクリックします。

  8. アップロードした内容を確認して更新します
    csv_update-08.png
    csv_update-08.png
    画面下部に表示される更新内容を確認し、問題がなければ【内容をインポート】をクリックします。
    更新完了後に、更新作業を行なった管理者に完了通知メールが送られます。
    更新処理中は、対象従業員の情報は編集できません
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