対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアム
プラス - エンター
プライズ
CSVデータを使って、タイムカードに登録されている従業員の情報を一括更新する方法をご案内します。
従業員登録後に基本情報以外の内容を設定する場合や、賃金／交通費の変更、昇進などに伴う権限／役割の変更など、多数の従業員情報を入力する際の手間を省くことができます。
CSVデータとは？
CSVデータは、文字や数字などの情報を「カンマ」や「スペース」で区切り、まとめたデータのことを指します。ExcelやOpenOfficeなどで作成することができます。
一括更新の手順
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面から従業員一覧を開きます
左メニューから『従業員 ＞ 従業員一覧』をクリックします。 -
CSV一括操作の画面を開きます
右上にある【+CSVで従業員を一括登録・更新】をクリックします。 -
CSV一括更新を選択します
『CSV一括更新』タブをクリックします。 -
編集する情報を選択します
編集する情報を選択します。
一括更新できる情報は以下の項目です。基本情報 ダウンロード項目一覧賃金 ダウンロード項目一覧交通費 ダウンロード項目一覧所属事業所 ダウンロード項目一覧労働保険 ダウンロード項目一覧社会保険 ダウンロード項目一覧源泉所得税 ダウンロード項目一覧住民税 ダウンロード項目一覧自動手当 ダウンロード項目一覧 -
CSVファイルをダウンロードします
ダウンロードするファイルの形式を選択します。※ ファイル形式は
Windows PCの場合は『ShiftJIS, CRLF(Windows用)』
Macの場合は『UTF-8, LF(Mac用)』
を選択します
『対象従業員を選択してダウンロード』をクリックします。
対象の従業員にチェックを入れて【ダウンロード】をクリックします。※ 従業員数が多い場合は『検索条件』をクリックして絞り込んだり、『表示中のすべて』にチェックを入れて、まとめて選択することもできます -
ダウンロードしたCSVを編集します
ダウンロードしたCSVを開き、更新する項目を編集します。※ アップロード時に、更新箇所のみを処理するので、編集では不要な行を削除する必要はありません各情報のダウンロード項目一覧
基本情報
項目 内容 従業員ID ※ 更新の場合は必須従業員を新規登録する場合は空欄にします。
従業員の基本情報を更新する場合は、『従業員 ＞ 従業員一覧』にて該当の従業員IDを入力します。名前 ※ 必須従業員の名称です。 フリガナ ※ 必須従業員名のフリガナです。 性別 ※ 必須男性の場合は[0] ／ 女性の場合は[1] ／ 未選択とする場合は[9] 生年月日 ※ 必須従業員の生年月日です。
入力形式：YYYY/mm/dd郵便番号 例：541-0053 住所 従業員の住所です。 電話番号 例：000-0000-0000 メールアドレス ※ 新規登録時のみ登録可能／変更不可従業員のメールアドレスです。 従業員区分ID ※ 必須『従業員 ＞ 従業員区分』にて従業員区分IDが確認できます。 権限 ※ 必須一般の場合は[0] ／ システム管理者の場合は[1] ログイン直後の画面 権限が一般の場合は[0]（従業員トップ） ／ システム管理者の場合は[1]（ダッシュボード） 社員番号 社員番号の値です。 入社日 従業員の入社日です。
入力形式：YYYY/mm/dd退職日 従業員の退職日です。
入力形式：YYYY/mm/dd退職事由 従業員の退職事由です。 ※ 最大100文字まで従事する業務の種類 従業員が従事する業務の種類です。 ※ 最大100文字まで履歴・経歴 従業員の履歴・経歴です。 ※ 最大2,000文字まで世帯主 住民地の世帯主です。 ※ 最大32文字まで世帯主との続柄 世帯主本人の場合は[0] ／ 配偶者の場合は[1] ／ 息子の場合は[2] ／ 娘の場合は[3]
父の場合は[4] ／ 母の場合は[5] ／ 兄の場合は[6]、姉の場合は[7] ／ 弟の場合は[8]
妹の場合は[9] ／ 祖父の場合は[10] ／ 祖母の場合は[11] ／ 孫の場合は[12]
義父の場合は[13] ／ 義母の場合は[14] ／ その他の場合は[15]配偶者の有無 配偶者なしの場合は[0] ／ ありの場合は[1] 合計所得見積額 合計所得見積額の値です。 退職所得 前職や現職で退職金を受け取っている場合の所得の値です。 障害者 障害者に該当しない場合は[1] ／ 一般障害者の場合は[2] ／ 特別障害者の場合は[3] 寡婦/ひとり親 対象外の場合は[1] ／ 寡婦の場合は[2] ／ ひとり親の場合は[3] 勤労学生 勤労学生に該当しない場合は[0] ／ 該当する場合は[1] 外国人 外国人に該当しない場合は[0] ／ 該当する場合は[1] 出退勤パスコード 出退勤パスコードの値です。
4桁で入力してください。※ ウンロード時にパスコードの値は表示されず、入力した場合のみ更新可能です利用設定 出退勤や給与などタイムカードを利用しない場合は[0] ／ 利用する場合は[1] 個別Web給与明細表示設定 出退勤画面へ表示しない場合は[0] ／ 表示する場合は[1] 出退勤画面への表示 従業員自身にWeb給与明細を表示しない場合は[0] ／ 表示する場合は[1] 個別Web出退勤画面設定 個別Web出退勤画面を表示しない場合は[0] ／ 表示する場合は[1] 年収目安 年収目安の値です。 ※ 最大12桁まで表示順 表示順の値です。 ※ 最大9桁まで備考 備考内容です。 ※ 最大1,000文字まで管理者メモ 管理者メモの内容です。 ※ 最大1,000文字まで有給自動付与時の出勤率の考慮 出勤率が8割に満たない場合に、有給休暇を自動付与するかどうかを設定することができます。
考慮しない場合は[0]／考慮する場合は[1]
出勤率の考慮について詳しくはこちらのページをご確認ください。有給自動付与時の祝日設定参照事業所 『有給自動付与時の出勤率の考慮』が[1：考慮する]で設定している場合、祝日を参照する事業所のIDを入力してください。 賃金
項目 内容 賃金設定ID 賃金設定の登録時に自動採番される番号です。 従業員ID ※ 必須タイムカードで登録時に自動採番される番号です。
『従業員 ＞ 従業員一覧 ＞ 該当従業員』の基本情報にて確認できます。従業員名 ※ 変更不可登録している従業員の名称です。 ※ 対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しているものなので、更新時は空欄でも問題ありません給与形態 ※ 必須時給の場合は[0] ／ 時給の場合は[1] ／ 月給の場合は[9] 適用開始時期 ※ 必須賃金を適用開始した時期です。
時給の場合は、入力形式：YYYY/mm/dd
日給・月給の場合は、入力形式：YYYY/mm事業所ID 事業所の登録時に自動採番される番号です。
『事業所 ＞ 事業所一覧』にて確認できます。営業時間帯ID 設定した営業時間に自動採番される番号です。
『事業所 ＞ 事業所一覧 ＞ 事業所名を選択 ＞ 勤怠』にて確認できます。賃金 ※ 必須賃金の値です。 休日賃金 休日賃金の値です。 固定残業代 固定残業代の値です。 法定内残業を固定残業代に含むか 含まない場合は[0] ／ 含む場合は[1] 深夜労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0] ／ 含む場合は[1] 所定休日労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0] ／ 含む場合は[1] 法定休日労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0] ／ 含む場合は[1] 月45時間超 時間外労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0] ／ 含む場合は[1] 月60時間超 時間外労働を固定残業代に含むか 含まない場合は[0] ／ 含む場合は[1] 交通費
項目 内容 交通費設定ID 交通費の登録時に自動採番される番号です。 従業員ID ※ 必須タイムカードで登録時に振り分けられる番号です。
『従業員 ＞ 従業員一覧 ＞ 該当従業員』の基本情報にて確認できます。従業員名 ※ 変更不可登録している従業員の名称です。 ※ 対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しているものなので、更新時は空欄でも問題ありません交通費支給形態 ※ 必須勤務回数ごとの場合は[0] ／ 月額の場合は[1] ／ 勤務日数ごとの場合は[9] 適用開始時期: ※ 必須交通費を適用開始した時期です。
入力形式：YYYY/mm事業所ID 事業所の登録時に自動採番される番号です。
『事業所 ＞ 事業所一覧』にて確認できます。交通費 ※ 必須交通費の値です。 所属事業所
項目 内容 所属事業所設定ID 事業所の登録時に自動採番される番号です。 従業員ID ※ 必須タイムカードで登録時に振り分けられる番号です。
『従業員 ＞ 従業員一覧 ＞ 該当従業員』の基本情報にて確認できます。従業員名 ※ 変更不可登録している従業員の名称です。 ※ 対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しているものなので、更新時は空欄でも問題ありません役割ID ※ 追加の場合は必須役割を登録した際に振り分けられる番号です。
『事業所』の『所属』項目で確認できます。アプリ表示設定 タイムカード・アプリに表示しない場合は[0] ／ 表示する場合は[1] 事業所からのメール 事業所からのメールを希望しない場合は[0] ／ 希望する場合は[1] 労働保険
項目 内容 雇用保険設定ID 雇用保険の登録時に自動採番される番号です。 従業員ID ※ 必須タイムカードで登録時に振り分けられる番号です。
『従業員 ＞ 従業員一覧 ＞ 該当従業員』の基本情報にて確認できます。従業員名 ※ 変更不可登録している従業員の名称です。 ※ 対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しているものなので、更新時は空欄でも問題ありません事業所ID ※ 必須事業所の登録時に自動採番される番号です。
『事業所 ＞ 事業所一覧』にて確認できます。適用開始月: ※ 必須労働保険を適用開始した時期です。
入力形式：YYYY/mm社会保険
項目 内容 社会保険設定ID 社会保険の登録時に自動採番される番号です。 従業員ID ※ 必須タイムカードで登録時に振り分けられる番号です。
『従業員 ＞ 従業員一覧 ＞ 該当従業員』の基本情報にて確認できます。従業員名 ※ 変更不可登録している従業員の名称です。 ※ 対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しているものなので、更新時は空欄でも問題ありません生年月日 ※ 必須登録している従業員の生年月日です。 70歳以上での厚生年金の適用 ※ 必須70歳以上での厚生年金の適用をしない場合は[0]、適用する場合は[1] 従業員の職業 ※ 必須一般の場合は[1] ／ 坑内員・船員の場合は[2] 特定被保険者の適用 ※ 必須特定被保険者の適用をしない場合は[1] ／ 適用する場合は[2] 事業所ID ※ 必須事業所の登録時に自動採番される番号です。
『事業所 ＞ 事業所一覧』にて確認できます。適用開始月: ※ 必須社会保険を適用開始した時期です。
入力形式：YYYY/mm健康・介護 標準報酬月額 ※ 必須健康保険・介護保険の標準報酬月額の値です。 厚生年金 標準報酬月額 ※ 必須厚生年金の標準報酬月額の値です。 源泉所得税
項目 内容 源泉所得税設定ID 源泉所得税の登録時に自動採番される番号です。 従業員ID ※ 必須タイムカードで登録時に振り分けられる番号です。
『従業員 ＞ 従業員一覧 ＞ 該当従業員』の基本情報にて確認できます。従業員名 ※ 変更不可登録している従業員の名称です。 ※ 対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しているものなので、更新時は空欄でも問題ありません適用開始月: ※ 必須源泉所得税を適用開始した月です。
入力形式：YYYY/mm区分 ※ 必須甲の場合は[1] ／ 乙の場合は[2] 源泉控除対象配偶者区分 ※ 必須源泉控除対象配偶者の対象でない場合は[0]
源泉控除対象(配偶者控除対象)の場合は[1]
源泉控除対象(配偶者特別控除対象)の場合は[2]控除対象扶養親族の数 ※ 必須控除対象扶養親族の数です。 住民税
項目 内容 住民税設定ID 住民税の登録時に自動採番される番号です。 従業員ID ※ 必須タイムカードで登録時に振り分けられる番号です。
『従業員 ＞ 従業員一覧 ＞ 該当従業員』の基本情報にて確認できます。従業員名 ※ 変更不可登録している従業員の名称です。 ※ 対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しているものなので、更新時は空欄でも問題ありません適用開始時年: ※ 必須住民税を適用開始した年です。
入力形式：YYYY市町村コード ※ 必須市町村コードの値です。 6月の税額 ※ 必須6月の住民税額です。 7月以降の税額 ※ 固定の場合は必須7月以降の住民税額です。 7月の税額 ※ 個別の場合は必須7月の住民税額です。 8月の税額 ※ 個別の場合は必須8月の住民税額です。 9月の税額 ※ 個別の場合は必須9月の住民税額です。 10月の税額 ※ 個別の場合は必須10月の住民税額です。 11月の税額 ※ 個別の場合は必須11月の住民税額です。 12月の税額 ※ 個別の場合は必須12月の住民税額です。 翌1月の税額 ※ 個別の場合は必須翌1月の住民税額です。 翌2月の税額 ※ 個別の場合は必須翌2月の住民税額です。 翌3月の税額 ※ 個別の場合は必須翌3月の住民税額です。 翌4月の税額 ※ 個別の場合は必須翌4月の住民税額です。 翌5月の税額 ※ 個別の場合は必須翌5月の住民税額です。 自動手当
項目 内容 自動手当設定ID 自動手当の登録時に自動採番される番号です。 従業員ID ※ 必須タイムカードで登録時に振り分けられる番号です。
『従業員 ＞ 従業員一覧 ＞ 該当従業員』の基本情報にて確認できます。従業員名 ※ 変更不可登録している従業員の名称です。 ※ 対象の従業員が分かりやすいように確認項目として表示しているものなので、更新時は空欄でも問題ありません支給区分 支給の場合は[0] ／ 控除の場合は[1] 手当名 ※ 必須登録する手当の名称です。 ※ 最大255文字まで区分 ※ 必須勤務ごとの場合は[0] ／ 月額の場合は[1] ／ 休憩ごとの場合は[2] 金額 ※ 必須手当の対象金額です。 ※ 最大9桁まで適用開始時期 ※ 必須手当を適用開始した時期です。
入力形式：YYYY/mm適用終了時期 手当の適用を終了した時期です。
入力形式：YYYY/mm事業所ID 手当の対象になる事業所のIDです。
全事業所が対象の場合は未入力、もしくは[0]雇用保険の計算対象 計算対象外の場合は[0] ／ 計算対象の場合は[1] 課税 非課税の場合は[0] ／ 課税の場合は[1] 割増計算に含める 割増計算に含めない場合は[0] ／ 割増計算に含める場合は[1] ※ 『支給区分が［支給]』かつ『区分が[月額]』の場合のみ設定可能
編集が完了したらCSVを保存します。
※ 保存の際は、必ず『CSV（カンマ区切り）』を選択してください -
作成したCSVファイルのアップロードを行ないます
タイムカードの管理画面に戻り、CSVファイルのアップロードを行ないます。『ファイルを選択』をクリックし、[手順6]で作成したCSVを選択します。
選択したファイル名が表示されたら、【CSVファイルをアップロード】をクリックします。
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アップロードした内容を確認して更新します
画面下部に表示される更新内容を確認し、問題がなければ【内容をインポート】をクリックします。
更新完了後に、更新作業を行なった管理者に完了通知メールが送られます。※ 更新処理中は、対象従業員の情報は編集できません