2024年度の年末調整についてはこちらをご覧ください。
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年末調整に関するよくあるお問い合わせ

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

お客様からいただいた年末調整に関するお問い合わせ内容をまとめています。
お困りの内容にあったQ項目をクリックすると、回答項目が表示されます。


作成に関するQ&A


勤怠/給与はタイムカードで管理しているが、年末調整は別システムで行なう場合の対応方法が知りたい

年末調整で発生した還付金や徴収額を手動手当でご対応ください

タイムカードで年末調整を実施しない場合は、手動手当にて給与明細に『還付金』や『徴収額』を登録することでご対応いただけます。
手動手当の操作方法については、下記のヘルプページをご確認ください。

また、使用する手当をパターンとして登録できる『手当パターン』において、『20XX年分年末調整徴収』と『20XX年分年末調整還付』のご用意がございますので、ぜひご活用ください。

年末調整において、従業員の前職情報はどこから入力できますか?

前職の情報を入力するフォームはございません

前職の給与情報につきましては、2024年度の年末調整を作成し、前職の源泉徴収票をご参考の上、『調整額』に金額の入力をお願いいたします。

【操作方法】

管理画面の『給与 > 年末調整 > 年末調整』を開きます。

年末調整を開き、該当の従業員の【詳細】をクリックします。

調整額より【編集】を選択し、金額を入力後【保存】をクリックします。

上記の操作を行なうことで、調整額に金額を入力することができます。

扶養控除申告書等の給与の支払者情報はどこで入力できますか?

年末調整の初期設定にある『給与支払い者情報』から入力します

年末調整の扶養控除申告書等の給与の支払い者情報は、年末調整の初期設定の『給与支払い者情報』で入力した内容が反映されます。
操作手順は、下記のヘルプページをご確認ください。

すでに年末調整を作成中の場合は、下記の手順で情報を入力することが可能です。

【操作方法】

管理画面の『給与 > 年末調整 > 年末調整』を開きます。

該当の年末調整の【詳細】をクリックします。

画面右上の【初期設定を編集】をクリックします。

『給与支払い者情報』項目で情報を入力します。

画面下部の【初期設定を編集】をクリックします。

利用が制限され、年末調整の情報を入力できない従業員がいます

給与表示設定が適用されていない可能性があります

従業員の表示設定が『表示しない』で適用されている場合、年末調整の情報入力に制限がかかります。
下記の操作をご確認いただき、設定を『表示する』に変更し、再度情報入力をお試しください。

【操作方法】

管理画面の『設定 > 基本設定』を開きます。

『従業員への表示設定』項目の『給与表示設定』を『表示する』と設定します。

画面下部の【設定を保存】をクリックします。

年末調整を行なう対象期間を12月〜1月に設定することはできますか?

給与のみ年末調整対象期間を変更することができます
年末調整作成時に設定する『年末調整を行う給与・賞与』項目で変更することができます。
賞与は1月〜12月分の固定となるため、変更することはできません

操作手順につきましては、下記のヘルプページをご確認ください。

年末調整を行なう従業員を後から追加することはできますか?

年末調整作成中でも、従業員を追加することが可能です

年末調整を作成する画面にて、『年末調整を行う従業員を追加』からご対応可能です。

【操作方法】

管理画面の『給与 > 年末調整 > 年末調整』を開きます。

該当の年末調整の【詳細】をクリックします。

【年末調整を行う従業員を追加】をクリックします。

追加したい従業員にチェックをいれ、【年末調整を行う従業員を追加】をクリックします。

年末調整の支払総額に調整が必要な場合、どこから調整できますか?

従業員の『調整対象設定』から調整可能です

支払総額に調整が必要な従業員がいる場合は、下記の操作手順を行なうことで調整することができます。

【操作方法】

管理画面の『給与 > 年末調整 > 年末調整』を開きます。

該当の年末調整の【詳細】をクリックします。

調整を行なう従業員の【詳細】をクリックします。

『調整対象設定』項目の『調整額』欄にある【編集】をクリックします。

『支払総額への調整額』に金額を入力し【保存】をクリックします。


関連書類の出力に関するQ&A


源泉徴収簿を出力したい

源泉徴収簿は2024年12月(アップデート日未定)から出力できる予定です
現状のタイムカードでは、源泉徴収簿を出力することはできません。
2024年12月中のアップデートにて(アップデート日は未定です)、『源泉徴収簿』を出力可能となる予定です。
アップデート予定は前後する可能性がございますので、あらかじめご了承ください

『給与支払報告書』と『法定調書合計表』は出力できますか?

給与支払報告書は出力することができます
給与支払報告書をPDF形式で出力することができます。
詳しくは下記のヘルプページをご確認ください。
また、現状のタイムカードでは法定調書合計表は出力することができません。
2024年12月中のアップデートにて(アップデート日は未定です)、出力可能となる予定です。
アップデート予定は前後する可能性がございますので、あらかじめご了承ください

年末調整確定後、従業員自身で源泉徴収票を出力できますか?

従業員自身のアカウントから源泉徴収票の出力が可能です
年末調整の初期設定で出力を許可している必要があります

従業員自身のアカウントで管理画面にログイン後、下記の手順で出力することができます。

【操作方法】

従業員自身のアカウントで管理画面にログインします。

『従業員トップ』画面の『年末調整』タブをクリックします。

『電子申告用のCSVダウンロード』または『関連書類をダウンロード』をクリックし、源泉徴収票が出力できます。


上記の手順でダウンロードできなかった場合、年末調整の初期設定で出力を許可していない可能性があります。
下記の手順で出力を許可する設定に変更してください。

【変更方法】

管理画面の『給与 > 年末調整 > 年末調整』を開きます。

該当の年末調整の【詳細】をクリックします。

画面右上の【初期設定を編集】をクリックします。

『従業員本人による申告書類の出力を許可する』にチェックを入れ、画面下部の【初期設定を編集】をクリックします。

タイムカードの年末調整にて、出力可能な帳票が知りたい

出力可能な帳票についてご紹介いたします

出力可能な帳票は以下の通りです。

【出力可能な帳票】
・源泉徴収票(受給者交付用/税務署提出用)
・扶養控除等(異動)申告書(当年分)
・扶養控除等(異動)申告書(翌年分)
・保険料控除申告書
・基礎控除・配偶者控除・所得金額調整控除申告書
・給与支払報告書

また、現状は出力不可ですが、今後のアップデートにて対応予定の帳票は下記の2点です。

【出力可能となる予定の帳票】
・法定調書合計表
・源泉徴収簿
2024年12月中のアップデートにて、出力可能となる予定です
アップデート予定は前後する可能性がございますので、あらかじめご了承ください

その他よくあるQ&A


年末調整をしない従業員の対応方法が知りたい

従業員の状況により異なりますため、対応方法の一例をご紹介いたします

年末調整をしない従業員自身で確定申告を行なう場合など、状況によって対応方法が異なります。
ここでは、対応方法の一例をご紹介いたします。

【副業として勤務している場合】
本業の勤務先で年末調整を行ない、副業などの収入は確定申告で対応される方が一般的です。

【副業などの収入を確定申告する場合】
該当従業員の年末調整自体は特に必要ありません。
状況に合わせて、源泉徴収票を出力する必要があります

源泉徴収票の出力方法は、以下のヘルプサイトをご確認ください。

年末調整の還付金は12月の給与明細に記載されますか?

『還付・徴収を行う対象』で設定した月に反映(記載)されます

年末調整の還付や徴収は任意の給与月に反映させることができます。

【操作方法】

『給与 > 年末調整 > 年末調整』を開きます。

『2024年分年末調整』の【詳細】をクリックします。

【初期設定を編集】をクリックし、『還付・徴収を行う対象』を確認します。

『給与:2024年12月』に設定している場合は、本年度の12月分の給与明細より反映されます。

2024年に退職した従業員の年末調整ができません

本年度中に退職した従業員は、一般的に年末調整を実施しません

退職者用の源泉徴収票を出力し、退職者にお渡しください。
源泉徴収票のダウンロード方法は、下記ヘルプページをご確認ください。

アルバイトでも年末調整の対象になりますか?

アルバイトの方の年末調整は、状況により対応が異なります

アルバイト従業員の年末調整は、必要なケースと不要なケースがあります。
年末調整の対象範囲等は下記の国税庁のサイトをご確認ください。

スマレジの年末調整の利用を検討しています。無料プランで使用できますか?

年末調整機能の利用は、『プレミアムプラン以上』のご契約が必要です
年末調整はスタンダードプランでは利用できません。
プレミアムプラン以上でご契約いただくと、利用可能となります。

プランの変更方法については、下記のヘルプページをご確認ください。

給与/賞与の明細の総合計 と 年末調整の支払総額の金額が一致しない

計算方法の違いにより一致いたしません
年末調整の支払総額は
『支給額合計-交通費-非課税手当-支給額合計から差し引く控除(課税)』で計算を行ないます。 そのため、給与・賞与の総合計とは一致いたしません。

2024年度の年調減税には対応していますか?

対応しています
定額減税が適用された従業員に対し実施する『年調減税』に対応しています。
詳細は以下ヘルプサイトをご参照ください。

e-Tax/eLTAXには対応していますか

e-Tax/eLTAX用のデータをダウンロードすることができます
『e-Tax』と『eLTAX』にアップロードするためのCSVデータをダウンロードすることができます。
タイムカードを経由して、直接『e-Tax』または『eLTAX』へ申告することはできません

詳しくは、下記のヘルプページをご確認ください。
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