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マイナンバーを登録する

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マイナンバーを従業員に登録します。
一覧に表示される従業員は、先にタイムカードへ登録しておく必要があります。
該当する従業員の登録がお済みでない場合、従業員の追加を行なっていただく必要があります。
従業員の追加についてはこちらをご参照ください。
 

従業員にマイナンバーを登録する

  1. 『マイナンバー > 従業員一覧』を選択します。
    my_number_01_02.png
  2. 『マイナンバー 従業員一覧』が表示されるので、マイナンバーの登録を行なう従業員名をクリックします。
    ________02_____01__________.png
  3. 『従業員情報』のページが表示されます。
    ________02_____10______.png
    ※従業員画像が登録されている場合、左側のスマイルマーク部分に表示されます
    ※右上の【従業員詳細情報を確認】ボタンから該当従業員の詳細情報ページへ移動できます
  4. 『マイナンバー』の項目を確認し、【本人のマイナンバーを追加】をクリックします。
    my_number_01_06.png
  5. 『本人のマイナンバー情報 編集』のページへが表示されるので、必要項目を入力します。
    my_number_01_07.png
    項目 説明
    マイナンバー 正式な書類で確認した番号を、正確に入力します。
    マイナンバー証明書類 ・個人番号の通知カード
    ・マイナンバーカード(個人番号カード)
    ・マイナンバーが記載された住民票の写し
    などです。
    スキャンした画像をアップロードして管理します。
    本人確認書類

    1点で確認できる写真付きの確認書類。
    ・運転免許証
    ・住民基本台帳カード
    ・マイナンバーカード(個人番号カード)
    ・パスポート
    などです。
    スキャンした画像をアップロードして管理します。

  6. マイナンバーが登録されました。
    マイナンバーは通常時は黒丸(・・・)で数値がわからないようになっています。
    【確認】をクリックし、マイナンバーを表示します。
    確認書類を画像で保存している場合、「証明書類」「確認書類」がリンクになり、クリックして画像を表示できます。
    my_number_01_05.png
  7. 『マイナンバー > 従業員一覧』に戻ると、該当従業員のマイナンバーが【登録済み】になっていることが確認できます。
    my_number_01_08.png
  8. マイナンバーの登録は以上で完了です。

    なお、登録後にマイナンバーの内容を編集する機能はありません。
    番号の入力間違えや画像の登録ミスなどがあった場合、登録したマイナンバーを『破棄』で削除し、再登録を行なってください。
 

扶養家族のマイナンバーを登録する

従業員が扶養する家族のマイナンバーを、該当の従業員に紐付けて登録することが可能です。
 
  1. 管理画面『マイナンバー > 従業員一覧』から扶養家族のマイナンバーを登録する従業員を選択します。
    扶養家族項目の【扶養家族のマイナンバーを追加】から登録を開始します。
    扶養家族のマイナンバーを登録する場合には、続柄を選択する必要がありますが、それ以外は本人の登録とご用意いただくものは同様です。
    my_number_01_09.png
    項目 説明
    名前 扶養対象者の名前をフルネームで入力してします。
    カナ 扶養対象社名の読み仮名を入力します。
    続柄 一覧から選択します。
    マイナンバー 正式な書類で確認した番号を、正確に入力します。
    マイナンバー証明書類 ・個人番号の通知カード
    ・マイナンバーカード(個人番号カード)
    ・マイナンバーが記載された住民票の写し
    などです。
    スキャンした画像をアップロードして管理します。
    ※画像は『.jpg』『.png』のみ対応しています
    ※画像サイズは『10MB以下』としてください
    本人確認書類 1点で確認できる写真付きの確認書類。
    ・運転免許証
    ・住民基本台帳カード
    ・マイナンバーカード(個人番号カード)
    ・パスポート
    などです。
    スキャンした画像をアップロードして管理します。
    ※画像は『.jpg』『.png』のみ対応しています
    ※画像サイズは『10MB以下』としてください
  2. 扶養家族のマイナンバーが登録されました。
    扶養家族のマイナンバーも、本人のマイナンバーと同様に、【確認】をクリックして表示させます。
    my_number_01_10.png
  3. 扶養家族のマイナンバー登録は以上で完了です。

    なお、登録後にマイナンバーの内容を編集する機能はありません。
    番号の入力間違えや画像の登録ミスなどがあった場合、登録したマイナンバーを『破棄』で削除し、再登録を行なってください。
 

従業員一覧の詳細な検索

従業員一覧の画面右上に配置された【検索オプション】ボタンをクリックすると、詳細な検索を行なうための選択項目が表示されます。
検索条件は複数を併せて指定することも可能です。(AND検索のみ)
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マイナンバー従業員一覧で可能な検索条件
項目 説明
従業員 一覧に表示されている従業員名から検索を行ないます。
検索は従業員名の一部だけでも可能です。
事業所 事業所を選択して指定します。
従業員区分 従業員に設定された区分から検索を行ないます。
『従業員ラベル』ではありませんのでご注意ください。
社員番号 一覧に表示されている社員番号から検索を行ないます。
検索は社員番号の一部だけでも可能です。
退職者表示  退職済みの従業員や、従業員一覧から削除済みの従業員は一覧へ表示されなくなります。
それらの状態になっている従業員のマイナンバーは破棄する必要があります。
その場合は本項目で検索し、番号の破棄を実行してください。 
削除済み表示
 

ワンポイントアドバイス

従業員一覧の【マイナンバー提供メールを送る】を実行すると、『マイナンバー:未登録』の従業員へマイナンバー提供を依頼するメールが送信されます。
※メール送信には従業員にメールアドレスが登録されている必要があります

注意してください

マイナンバー登録時、アップロード可能な画像は
・拡張子が『.jpg』『.png』のファイル
・ファイルサイズが『10MB以下』
の画像のみです。
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