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月の締め日を変更した場合の対応

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス
  • フード
    ビジネス
  • リテール
    ビジネス

月ごとの集計最終日を『締め日』として設定します。
締め日は勤怠や給与の表示など、月度の区切りとなります。

このページでは、締め日の設定方法や、途中で変更した場合の影響などについてご案内します。

締め日を変更した際の給与明細への影響について

事業所ごとに設定する締め日を変更した場合、変更したタイミングによって明細に含まれる日数が変わります。
締め日変更時の給与明細について、想定される2パターンをご案内します。
元々の締め日を迎えてから締め日を変更した場合
変更例
締め日を31日に設定していて、翌月の1日に締め日を15日に変更。

変更前(31日締め)

tc_simebihenkou_01_01.svg

15日締めに変更

tc_simebihenkou_01_02.svg

変更後(15日締め)

tc_simebihenkou_01_03.svg
元々の締め日を迎える前に締め日を変更した場合
変更例
締め日を15日に設定していて、翌月の1日に締め日を31日に変更

変更前(15日締め)

tc_simebihenkou_02_01.svg

31日締めに変更

tc_simebihenkou_02_02.svg

変更後(31日締め)

tc_simebihenkou_02_03.svg

締め日を変更する際の注意点

締め日を変更すると、勤怠に関する画面もすべて締め日ベースの表示に変わります。
変更前の勤怠データを確認できるようにしたい場合は、事前にCSVやPDFでのダウンロードを行なってください。

ダウンロード方法については、 こちらをご確認ください。
ダウンロード機能はプレミアムプラン以上でご利用いただけます
締め日を変更しても、給与明細の勤怠データは変わりません

締め日変更する

締め日は事業所ごとに設定することができます。
事業所ごとに締め日が異なる場合でもご対応可能です。
事業所管理 編集権限が必要です
締め日の変更は、『事業所管理 編集』権限が付与された従業員のみ操作可能です。
権限の設定方法について詳しくは こちらをご確認ください。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 事業所一覧を開きます

    画面左メニューの『事業所 > 事業所一覧』をクリックします。

  2. 事業所の設定画面を開きます

    締め日を変更する事業所名をクリックします。

  3. 事業所の編集画面を開きます

    『基本情報』の【設定を編集】をクリックします。

  4. 締め日を変更します

    『締め日』項目で、変更したい締め日を指定します。

    画面下部の【保存】をクリックします。

  5. 勤怠画面から締め日が変更されたことが確認できます

    画像のように、変更した締め日を区切りとした勤怠情報が確認できるようになります。
    画像は『勤怠 > 出退勤 > 今月の実績』での表示例です

    締め日を変更した場合の給与明細の発行内容についてはこちらをご確認ください。

締め日に関するよくあるお問い合わせ(Q&A)

締め日に関してお客様からお問い合わせいただくことの多い内容についてご案内しています。

締め日変更後、1ヶ月以上の日数で給与明細が発行されている

締め日を変更したタイミングによって発生します

1年で12ヶ月分の給与明細のみ発行される仕様となります。
そのため、締め日を変更したタイミングによって31日以上、または31日未満で給与明細が発行される場合がございます。
締め日を変更した際の給与明細について詳しくはこちらをご確認ください。

ひと月に2つ給与明細を発行したい

ひと月に複数の給与明細を発行することはできません
1年で12ヶ月分の給与明細のみ発行される仕様となります。

締め日変更前の勤怠情報が確認したい

給与計算機能をご利用の場合は確認可能です
締め日を変更した場合でも、給与明細では変更前の情報で計算されています。
月単位や勤務ごとに集計された勤怠情報をCSVダウンロードすることが可能です。
詳しくはこちらをご確認ください。
ダウンロード機能はプレミアムプラン以上でご利用いただけます

誤った締め日で給与明細が発行されている

給与明細の再発行でご対応可能です
給与明細を再発行することで、正しい締め日で計算された給与明細を発行することができます。
下記の手順で再発行を行なってください。
締め日を変更した場合でも、給与明細では変更前の情報で計算されています。

正しい締め日に変更します。
変更方法については、こちらをご確認ください。

次に、管理画面の『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』を開きます。

再発行したい従業員の【明細】をクリックします。

給与明細の下部にある【給与を削除する】をクリックします。

給与明細を再発行します。
再発行方法については、こちらをご確認ください。をご確認ください。

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