対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- エンタープライズ
従業員の基本情報画面で、退職日に日付を入力することで、該当従業員のステータスを退職とすることができます。
退職日を越えた従業員は一覧から非表示となりますが、登録情報、過去の勤怠情報、利用設定を保持しています。
従業員の設定画面についてはこちらの基本情報をご参照ください。
退職者を従業員の基本情報や、従業員一覧から【利用停止】を選択し、利用状態をOFFにしてください。
退職日を越えた従業員は一覧から非表示となりますが、登録情報、過去の勤怠情報、利用設定を保持しています。
従業員の設定画面についてはこちらの基本情報をご参照ください。
『退職』だけでは、従業員の上限人数に含まれたまま
スマレジ・タイムカードでは、従業員のステータスに関わらず、『利用設定』のON／OFFで登録上限人数を管理しています。退職者を従業員の基本情報や、従業員一覧から【利用停止】を選択し、利用状態をOFFにしてください。
※【利用停止】に変更すると、新規で利用可能従業員を追加可能になります
※【利用停止】へ変更後も、登録上限人数には影響しません
従業員を退職者とする方法
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タイムカード管理画面の【従業員】をクリックし、退職日を登録する従業員を選択します。
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『基本情報』画面を表示し【設定を編集】をクリックします。
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基本情報欄にある『退職日』項目で退職日を入力します。
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退社日を設定すると、以下の画面で従業員が表示されなくなります。
※従業員一覧の『検索オプション ＞ 退職者表示：［退職者を表示する］にチェック ＞ この条件で検索』としていただくと、一覧へ再表示できます
表示されなくなる画面
| 画面 | 補足 |
|---|---|
| 今月のシフト | 管理画面＞[シフト・実績]＞[今月のシフト]から開きます |
| 今月の実績 | 管理画面＞[シフト・実績]＞[今月の実績]から開きます |
| 月別の詳細(給与) | 管理画面＞[給与・予算]＞[月別の詳細]から開きます |
| 年別の詳細(給与) | 管理画面＞[給与・予算]＞[年別の詳細]から開きます |
| 出退勤画面 | 管理画面＞[出退勤画面を表示]から開きます |
| 打刻画面(アプリ) | アプリにログインした後に表示される画面 |
従業員を削除すると、以降は参照や確認が一切行なえません
従業員の削除を行っても、シフトや実績、打刻の画面から従業員を消すことができますが、過去の実績までまとめて消えてしまいます。
源泉徴収や決算などで過去の実績を使用することもありますので、実績のある従業員が退職した場合は、必ずこの退職者管理の機能を利用ください。
従業員を利用停止する方法
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タイムカード管理画面の【従業員】をクリックし、従業員一覧画面を開きます。
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退職者は通常、従業員一覧画面に表示されません。
そのため【検索オプション】をクリックし『退職者表示』項目の『退職者を表示する』にチェックを入れ【この条件で検索する】をクリックします。
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退職者従業員はグレースケールとなっております。
利用停止とする退職者の【・・・】アイコンをクリックし【利用停止】をクリックします。
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利用停止状態となった従業員は、従業員一覧画面で『利用停止』表示となります。
この状態となった従業員は上限数に含まれません。
従業員上限数について
退職者を『利用停止』へ変更することで、「過去の勤怠情報など、従業員のデータは保持しつつ、従業員の上限数には含まれない」という状態になります。
上限数分の月額料金を下げることも可能です。
※【利用停止】にしただけでは、上限数に含まれた状態となり、月額料金は変わりません
従業員上限数を変更する場合は『ご利用サービス設定 ＞ 登録できる従業員を減らす』の手順で上限数を減らすことが可能です。
従業員を利用停止する方法（複数人まとめて行なう）
多くの従業員を利用停止する場合、タイムカードの従業員一覧から1名ずつ行なうと手間がかかります。
マイページの『サービス』からタイムカードの人数削減の操作を行えば、チェックボックスで利用停止にする従業員を選ぶことができます。
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タイムカード管理画面の右上メニュー（白い3本線）をクリックし、『サービス』をクリックします。
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マイページのサービス一覧が開きます。
右上の【契約内容を変更】をクリックします。
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契約内容の変更画面が開きます。
①TIME CARDの項目で現在の追加人数から減らしたい人数を差し引いた人数を入力します。
②【次へ】 をクリックします。
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休止従業員の選択画面が開きます。
『今月末まで利用する』か『今すぐ休止する』のどちらかにチェックを入れ、休止（利用停止）にする従業員にチェックを入れます。
右下の【変更内容を確認】をクリックして変更を実行します。