対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
CSVファイルを使って、従業員のシフトを一括登録できます。
表計算ソフト（Excel、OpenOfficeなど）で作成したシフトを取り込んだり、他社システムのデータを利用したり、複数の従業員のシフトを登録するときに時間短縮できる便利な機能です。
CSVファイルとは
CSVは、文字や数字などの情報を「カンマ」や「スペース」で区切り、まとめたデータのことを指します。
ExcelやOpenOfficeなどで作成することができます。
ExcelやOpenOfficeなどで作成することができます。
CSVファイルの作成方法（テンプレートのダウンロード〜シフト作成）
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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今月のシフト画面を開きます
左メニューから『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月のシフト』をクリックします。 -
CSV一括登録画面を開きます
画面右上の【+CSVでシフトを一括登録】をクリックします。 -
CSVファイルのテンプレートをダウンロードします
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ダウンロードしたCSVを開きます
サンプルのデータが各項目に入力されているので、登録するシフト情報に書き替えます。
各項目については、以下のシフトに登録する項目内容をご覧ください。
一度に登録できるシフト情報・期間：40日
※登録する最初の日から最後の日までの期間・件数：1,000件
すべてを表示シフトに登録する項目内容
項目 内容 従業員ID ※必須 シフトを登録する従業員の『従業員ID』を入力します。
従業員IDは、管理画面の『従業員 ＞ 従業員一覧』画面で確認することができます。事業所ID ※必須 従業員が出退勤を行う予定の事業所の『事業所ID』を入力します。
事業所IDは、管理画面の『事業所 ＞ 事業所一覧』画面で確認することができます。出勤時間 ※必須 従業員が出勤する時間を入力します。
入力形式：yyyy/mm/dd hh:nn
※ddとhhの間に半角スペースが必要です
入力例：
2023/09/01 09:00
2023/10/22 09:30退勤時間 従業員が退勤する時間を入力します。
入力形式：yyyy/mm/dd hh:nn
※ddとhhの間に半角スペースが必要です
入力例：
2023/09/01 18:00
2023/10/22 16:30休憩1開始時間 従業員が休憩開始する時間を入力します。
入力形式：yyyy/mm/dd hh:nn
※ddとhhの間に半角スペースが必要です
入力例：
2023/09/01 12:00
2023/10/22 12:30休憩1終了時間 従業員が休憩を終了する時間を入力します。
『休憩1開始時間』で入力した時間に対し、終了する時間を入力してください。
入力形式：yyyy/mm/dd hh:nn
※ddとhhの間に半角スペースが必要です
入力例：
2023/09/01 13:00
2023/10/22 13:30休憩2開始時間 従業員が休憩開始する時間を入力します。
1日に2回休憩がある場合、2回目の休憩開始時間を入力してください。
入力形式：yyyy/mm/dd hh:nn
※ddとhhの間に半角スペースが必要です
入力例：
2023/09/01 12:00
2023/10/22 12:30休憩2終了時間 従業員が休憩を終了する時間を入力します。
『休憩2開始時間』で入力した時間に対し、終了する時間を入力してください。
入力形式：yyyy/mm/dd hh:nn
※ddとhhの間に半角スペースが必要です
入力例：
2023/09/01 13:00
2023/10/22 13:30 -
入力完了後CSVファイル形式で保存します
保存形式は必ず『CSV（カンマ区切り』を選択し、保存してください。
これでシフトの一括登録に使うCSVファイルの作成は完了です。
CSVファイルを使ってシフトを一括登録する
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
すでにシフトが登録されてる場合
すでにシフトが登録済みの状態で、CSVでのシフト一括登録を行なうと、重複してシフトが登録されます。
※『今月のシフト』画面上に、重複している旨が表示されます
CSVファイル登録前に『今月のシフト』画面で、シフトが登録されていないことをご確認ください。-
今月のシフト画面を開きます
『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月のシフト』をクリックします。 -
CSV一括登録画面を開きます
画面右上の【+CSVでシフトを一括登録】をクリックします。 -
作成したCSVファイルを登録（アップロード）します
STEP2の『アップロード』で、【ファイルを選択】をクリックし、作成したCSVデータを選択します。
選択したファイル名が表示されたら、【アップロード】をクリックします。
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CSVファイルをインポートします
STEP3の『インポート』で、登録（アップロード）したシフト情報を確認します。
シフト情報が問題なければ【CSVをインポート】をクリックします。
インポート操作を行なった従業員の登録メールアドレス宛に、登録したシフトの確認メールが配信されます。
※インポート操作からシフトの登録、確認メールの配信には若干の時間差が生じる場合があります※インポート操作した従業員以外に確認メールを送ることはできません登録（アップロード）に失敗した場合
CSVファイルの登録（アップロード）に失敗した場合は、管理画面上でエラー内容が表示されます。
エラー内容を確認し、CSVデータを修正・保存し再度登録（アップロード）を行なってください。
エラー内容は、エラーとなった行の『エラーメッセージ』欄に表示されます。
その他のシフト登録方法について
タイムカードでは、様々な方法でシフトを登録することができます。
従業員からのシフト希望を確認しながらシフトを作成する『かんたんシフト作成』や、『複数日のシフトをまとめて登録する』ことなどが可能です。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 従業員から提出してもらったシフトを確認しながら、かんたんにシフトを作成することができます。 | |
| 同じシフト時間を、まとめて複数の日付に登録することができます。 | |
| 従業員区分ごとに曜日単位の勤務時間を登録することができます。 |