『かんたんシフト作成』を利用する

操作方法

1. タイムカード管理画面から『かんたんシフト作成』を開きます
   
   

   

   左メニューから『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ かんたんシフト作成』をクリックします。
2. シフト作成の画面が表示されます
   
   

   

   【シフト作成をはじめる】をクリックします。
3. 作成するシフトの情報を入力する画面が表示されます
   
   

   

   シフトを作成する事業所と月を選択します。

   また従業員にシフト希望を提出してもらいたい場合は、『従業員に希望を提出してもらう』にチェックを入れて、提出期限を入力します。

   各情報の入力ができたら【作成をはじめる】をクリックします。

4. 従業員は受け取ったメールからシフト希望を入力します
   ※[手順3]で『従業員に希望を提出してもらう』にチェックを入れた場合
   
   

   

   メールに記載されているリンクをクリックするとシフト希望入力画面が開きます。

   ※画像はスマートフォンで表示したシフト希望入力画面です

   
   

   希望シフトを入力する日付をタップします。

   画面下部の【勤務パターン】【時間を入力】【終日OK／終日NG】のいずれかを選択します。

   入力完了後、【提出する】をタップします。

   選択した勤務内容を解除する

   一旦選択した勤務内容を変更したい場合、以下の操作が必要です。

   
   

   

   勤務内容を変更する日付をタップします。

   現在選択している勤務内容をタップします。

   ※選択以外の勤務内容をタップしても上書きはされません
5. シフトの作成を行ないます
   
   

   

   左メニューから『勤怠 ＞ かんたんシフト作成』を開き、シフトを作成する事業所と月のシフトをクリックします。
6. シフト作成の画面が表示されます
   
   

   

   シフト希望日に表示された勤務パターンをクリックすると、あらかじめ設定された勤務パターンの色が表示されます。
   シフト希望時間が表示されている場合は、シフト時間を直接入力します。
   
   詳しくは以下の表をご確認ください。

   勤務パターン	希望時間	終日OK・NG
   希望シフトをクリックすると、勤務パターンのカラーが表示されます。 カラーが表示された状態がシフト作成できている状態です。	シフト時間を入力し【新規作成】をクリックすることで、シフトが作成できます。	【かんたん入力】機能で勤務パターン入力、または直接勤務時間を入力することができます。 希望シフトが終日NGの場合でも、シフト入力は可能です。

7. シフトの作成を完了します
   
   

   

   画面下部の【シフト作成】をクリックします。
   
   

   ※作成したシフトは『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月のシフト』に反映され、確認することが可能です

   従業員への周知は、メール通知以外にマイページでも通知されます

   
   

   

   表示についてはこちらをご確認ください。