対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
スマレジ・タイムカードでは、有給休暇・通常休暇・代休・振替休暇・特別休暇（有給）・特別休暇（無給）の処理を管理者が行うことができます。
このページでは、管理者が従業員の休暇処理を行う操作について案内します。
休暇の種類を管理する（新規作成／編集）
休暇の種類を新規作成、または既存の休暇を編集することができます。
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休暇設定画面を開きます管理画面の左メニューから、『休暇 ＞ 休暇設定』をクリックします。
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休暇の新規作成画面を開きます【+新しい休暇設定を作成】をクリックします。
【編集】をクリックすることで、既存の休暇設定を編集できます。 -
新しい休暇設定を登録します各項目を設定し、【保存】をクリックします。
項目 説明 休暇名※ 休暇の名称を入力します。 半休 『あり』で設定すると、『半休・全休』の変更が可能です。 時間休 『あり』で設定すると、時間単位で休暇を取得することができます。 欠勤扱い 『あり』で設定すると、休暇日を欠勤として扱います
- 『出勤扱い』を『あり』で設定する場合、欠勤扱いを『あり』にすることはできません
- 欠勤日数には計算されません
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有給休暇の『出勤率の考慮』機能を適用している場合、欠勤扱いとなった休暇を取得すると、出勤率の算定に影響があります
詳しくはこちらのページをご確認ください
出勤扱い 『あり』で設定すると、休暇日を出勤として扱います。
『欠勤扱い』を『あり』で設定する場合、出勤扱いを『あり』にすることはできません。有給取得 『あり』で設定すると、休暇を取得した際、有給残日数から休暇取得分の日数が減ります。 メモ 休暇設定の特記事項を入力します。
入力した内容は、休暇申請画面で、休暇の種類の下部に表示されます。
ワンポイントアドバイス
従業員が休暇申請を行った際に、管理者からの申請結果が申請者の従業員宛にメールで通知されますのでご活用ください。
有給休暇の詳しい設定や管理方法は以下のページをご参考ください。
従業員が休暇申請をする
従業員が休暇の申請を行う従業員の操作です。
従業員が閲覧できる自分の勤務詳細のページから申請を行うことができます。
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休暇を申請する日付を選択します従業員が閲覧できる『トップ』の『勤怠』箇所にある曜日下の日付をクリックします。
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休暇を申請するページを開きます【・・・】のマークがメニューです。
クリックすると休暇申請を選択する項目が表示されるので、申請する休暇をクリックします。 -
休暇申請の内容を入力します休暇の種類、期間、申請理由（任意）を入力して【申請】をクリックすると休暇申請が完了します。※休暇の期間は最大366日です
休暇の種類は新規作成することができます。
作成方法についてはこちらをご覧ください。
従業員の休暇申請を管理者が承認する
従業員が休暇申請を行ったあとに、管理者が従業員の休暇申請の承認を行う管理者の操作です。
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管理画面から申請一覧を開きます『ワークフロー ＞ 申請一覧』をクリックします。
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休暇申請を承認します従業員の休暇申請が一覧で表示されます。
従業員の休暇申請に対して、『承認』で休暇申請を承認することができます。 -
休暇申請を却下／保留にします申請内容に対して『却下』や『保留』する場合には、『申請一覧』画面の【詳細】をクリックします。
管理者が従業員の休暇処理をする
従業員が休暇申請を行わずに、管理者が従業員・管理者の休暇処理を行う管理者の操作です。
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面から休暇一覧を開きます『休暇 ＞ 休暇一覧』をクリックします。
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休暇を登録するページを開きます【+新しい休暇を作成】をクリックします。
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休暇の内容を入力します休暇の内容を入力する画面が表示されます。
休暇の種類、従業員、期間、申請理由（任意）を入力して【作成】をクリックすると作成が完了します。※休暇の期間は最大366日です
管理者が従業員の休暇内容を編集する
従業員が編集を行わずに、管理者が従業員の休暇内容を編集する管理者の操作です。
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管理画面から休暇一覧を開きます『休暇 ＞ 休暇一覧』をクリックします。
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休暇を編集するページを開きます編集を行いたい休暇の『編集』をクリックします。
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休暇の内容を編集します休暇詳細を編集することが可能です。
編集可能内容は画像下の『休暇詳細編集項目』をご覧ください。 編集後、【保存】をクリックし完了です。
休暇詳細編集項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 休暇区分 |
『半休・全休』の変更が可能です。
※
『時間休』が選択された休暇を編集する場合、取得する時間は編集できません
|
| 欠勤扱い |
休暇日を欠勤として扱うかを変更できます。 欠勤日数には計算されません。 |
| 出勤扱い |
休暇日を出勤として扱うか設定します。 出勤率の計算に影響があります。 |
| 有給消化 | 休暇日を有給残日数から引くかどうかを変更できます。 |
| 事前申請 | 当日までの申請だった場合は『あり』、それ以降の場合は『なし』に変更できます。 |
注意してください
従業員が代替休暇・振替休暇を行うときには、以下の内容を確認していただく必要があります。
【振替休暇】事業所の休日予定となっている日付を選択することで『振替休暇申請』を行うことができます。
【代休】既に休日に勤務実績がある日付を選択することで『代休申請』を行うことができます。
休暇一覧をCSV形式でダウンロードする
従業員の休暇数の確認や事前・事後申請の集計などにご活用ください。
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管理画面から休暇一覧を開きます『休暇 ＞ 休暇一覧』をクリックします。
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休暇一覧をダウンロードします【休暇一覧CSVダウンロード】をクリックします。※『休暇日』『従業員』その他の検索オプションで絞り込むことができます※一度にダウンロード可能な件数は1,000件です
各項目を設定します。
ファイル名 出力するファイルの名前を任意で入力します。 ファイル形式 Windowsをご利用の場合は『ShiftJIS、CRLF』、Macの場合は『UTF-8、LF』を選択します。 ヘッダー 出力するデータにヘッダーを付けるかを選択します。 【ダウンロード】をクリックします。
ダウンロードしたCSVファイルのイメージ