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休暇の申請・設定をする

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スマレジ・タイムカードでは、有給休暇・通常休暇・代休・振替休暇・特別休暇(有給)・特別休暇(無給)の処理を管理者が行うことができます。
このページでは、管理者が従業員の休暇処理を行う操作を案内します。

従業員が休暇申請をする

従業員が休暇の申請を行う従業員の操作です。
従業員が閲覧できる自分の勤務詳細のページから申請を行うことができます。
  1. 従業員が閲覧できる『トップ』の『シフト・実績』箇所にある曜日下の日付をクリックします。
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  2. 『・・・』のマークがメニューです。
    クリックすると休暇申請を選択する項目が表示されますので、申請する休暇をクリックします。
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  3. 休暇の内容を入力する画面が表示されます。
    休暇の種類、期間、申請理由(任意)を入力して『申請』をクリックすると休暇申請が完了します。
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従業員の休暇申請を管理者が承認する

従業員が休暇申請を行ったあとに、管理者が従業員の休暇申請の承認を行う管理者の操作です。

  1. 管理画面の『申請・承認』をクリックし、『申請一覧』をクリックします。
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  2. 従業員の休暇申請が一覧で表示されます。
    従業員の休暇申請に対して、【アクション】項目の『承認』から休暇申請を承認することができます。
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  3. 申請内容に対して『却下』や『保留』する場合には、『申請一覧』画面の『詳細』をクリックします。image06.jpg

管理者が従業員の休暇処理をする

従業員が休暇申請を行わずに管理者が従業員・管理者の休暇処理を行う管理者の操作です。
  1. 管理画面の『休暇』をクリックします。
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  2. 『新しい休暇を作成』をクリックします。
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  3. 休暇の内容を入力する画面が表示されます。
    休暇の種類、従業員、期間、申請理由(任意)を入力して『作成』をクリックし、作成完了です。
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  4. 『検索オプション』をクリックすると、確認したい休暇内容を様々な検索項目から抽出可能です。
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管理者が従業員の休暇内容を編集する

従業員が編集を行わずに、管理者が従業員の休暇内容を編集する管理者の操作です。
  1. 管理画面の『休暇』をクリックします。
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  2. 編集を行いたい休暇の『編集』をクリックします。
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  3. 休暇詳細を編集することが可能です。
    編集可能内容は画像下の【休暇詳細編集項目】をご覧ください。 編集後、『保存』をクリックし完了です。
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    休暇詳細編集項目

    項目 内容
    休暇区分 【半休・全休】の変更が可能です。
    欠勤扱い 休暇日を欠勤として扱うかを変更できます。
    有休消化 休暇日を有休消残日数から引くかどうかを変更できます。
    事前申請 当日までの申請だった場合は『あり』それ以降の場合は『なし』に変更できます。

注意してください

従業員が代替休暇・振替休暇を行うときには、以下の内容を確認していただく必要があります。
【振替休暇】事業所の休日予定となっている日付を選択することで『振替休暇申請』を行うことができます。
【代休】既に休日に勤務実績がある日付を選択することで『代休申請』を行うことができます。

ワンポイントアドバイス

従業員が休暇申請を行った際に、管理者からの申請結果が申請者の従業員宛にメールで通知されますので、ご活用ください。

有給休暇の詳しい設定や管理方法は以下のページをご参考ください。
有給休暇の設定方法はこちら
有給休暇の管理方法はこちら
有給休暇の申請方法はこちら

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