労働者名簿をダウンロードする

労働者名簿は法定三帳簿と呼ばれるものの一つです。
労働基準法により、労働者を雇用した場合に、作成と一定期間の保存が義務付けられています。

このページでは、労働者名簿の確認方法をご案内します。

労働者名簿の保存期間など、詳細については厚生労働省の資料をご確認ください。

※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

労働者名簿ダウンロードのポップアップが表示されます

ファイルの形式と内容を指定します。
※項目の詳細は、以下の表をご覧ください

【ダウンロード】をクリックして、労働者名簿のファイルをダウンロードすることができます。

項目	説明
ファイル名	出力するファイル名です。最初から『労働者名簿_年月日時間』が入力されています。
ファイル形式	出力するファイルの形式を、以下の中から選択できます。 CSVファイル ShiftJIS, CRLF（Windows用） UTF-8, LF（Mac用） Excelファイル Excel形式（.xlsx） Excel97-2004形式（.xls）
ヘッダー	出力するファイルに項目名をヘッダーとしてつけるかを選択します。
検索オプションを無視する	現在の従業員一覧検索結果を無視して、該当となる全従業員を出力するかを選択します。 ※ 労働者名簿の法律要件を満たすためには、該当となる全従業員の出力が必要です ※ 特別な理由がない場合は『はい』を選択してください

対象外となる条件については以下をご確認ください。

項目	説明
表示されない	タイムカードの『従業員一覧』で従業員を削除したマイページの『スタッフ管理』で従業員を利用停止したマイページの『スタッフ管理』で従業員を削除した
表示される	タイムカードで退職日を設定し退職扱いにしたタイムカードの『従業員一覧』で利用停止した従業員の退職や利用停止についてはこちらをご覧ください。