有給休暇の取得日数が不足している従業員に警告を出す方法（取得義務監視設定）

操作手順

1. 管理画面から有給管理の画面を開きます

   
   

   

   〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉

   上部メニューから『休暇』を選択し、『有給管理』をクリックします。
2. 有給基本設定画面を開きます

   
   

   

   【設定管理】をクリックします。
3. 取得義務監視設定を変更します

   
   

   

   『適用する』に設定し、警告を発生させるタイミングを指定します。
   警告を出すタイミングは、次回有給休暇が付与される『次回付与の1ヶ月前・次回付与の3ヶ月前・次回付与の6ヶ月前』と、最大3回まで警告を出すことが可能です。
4. 『警告発生時、本人へメール送信』を設定します

   
   

   

   『警告発生時、本人へメール送信』にチェックを入れることで、［手順3］で指定したタイミングに警告メールが送信されます。
   

   ※メールアドレスが登録された従業員のみ送信可能です
5. 『警告発生時、本人以外の従業員にメールを送信』を設定します

   
   

   

   『警告発生時、本人以外の従業員にメール送信』にチェックを入れることで、［手順3］で指定したタイミングに本人以外の従業員へ警告が発生した内容がメールで届きます。
6. 本人以外へ送信する警告メールの送信先（従業員）を指定します

   
   

   

   『メールを送信する従業員を選択』をクリックすることで、警告メールを送信する従業員を選択することが可能です。
   

   ※メールを送信する従業員は複数指定が可能です

   
   設定完了後、【保存】をクリックします。