『給与を確定させる』が表示される条件について

基本設定で時間外労働割増時間の設定が変更された場合

タイムカード管理画面で時間外労働割増賃金画面で設定変更された場合、勤務時間に対する賃金の計算処理を行ないます。
設定変更は、その都度計算処理を行なうとサーバーに負担がかかるため、『給与を確定させる』ボタンを押すことで計算処理を行ないます。

所定労働40時間超えて残業または、月時間外労働45(60)時間超過割増の設定が行われた従業員が勤怠を行ない、給与再計算などにより変更された場合。

例えば月時間外労働時間45(60)時間超え割増賃金を適用していた場合、 給与月の全ての勤務の時間外労働時間を確認し月時間外労働45(60)時間を超えた時間を再度集計する処理を行ないます。
その処理は、勤怠毎に行なうとサーバーに負荷がかかるため、給与確定の時に計算を行なう仕組みになっています。